基本概況
信陽師範學院圖書館成立於1978 年12月,是原開封師範學院信陽分院在原信陽高中圖書室的基礎上創立的。最初館舍只有六間平房 108 平方米,書架也很少,藏書也只是在原信陽高中圖書室的基礎上略有增加。 1979 年 9 月圖書館仍然沒有獨立的館舍,館址遷到現第一教學樓的一樓至三樓的部分房間,館舍面積增加到近 900 平方米。 1986 —— 1987 年,學校又先後將現學術交流中心和現學生三食堂二樓的部分房舍,作為圖書館的閱覽室,使圖書館的面積達到了 1800 多平方米。 1994 年新圖書館樓的落成,使學校圖書館的設施和館舍條件大為改善,館舍面積達到了 9000 多平方米,圖書館藏書也達到了近 40 萬冊,基本上滿足了當時學校的教學和科研的需求。在此基礎上,院黨委、院行政針對學校辦學規模的不斷擴大,加大了對文獻資源建設投入的力度;特別是在 1997 年河南省教委組織的對河南省本科院校圖書館的信息自動化進行評估,學校先後為圖書館撥付了信息自動化建設的專項資金,圖書館購置了文獻信息集成的管理軟體、建立了電子閱覽室,利用世界銀行貸款建起了圖書館區域網路和館藏資料庫,同時也購置了清華同方的學術期刊光碟版、書生電子圖書等資料庫。從此,信陽師範學院圖書館的建設開始進入了一個新的發展階段。新圖書館 2007 年初投入使用,信陽師範學院圖書館的文獻信息資源建設將會跨入一個新的飛躍。信陽師範學院圖書館,在 1982 年前隸屬於教務科,從 1983 年起開始設定為處級單位,由主管業務的副院長直接領導。圖書館黨支部活動曾先後隸屬於學校的教務科研總支、機關二總支,2000 年院黨委批准為直屬黨支部,並設立專任書記一人。圖書館分工會在 2000 年以前也隸屬於教務科研分工會,2000 年圖書館分工會正式成立,由副館長兼任分工會主席。
館情特色
組織機構健全隨著信陽師範學院圖書館職能的不斷增加,圖書館的內部組織機構也不斷完善,從建館初期的沒有明確的組織機構,到只有辦公室、閱覽部和流通保管部,到機構健全、分工明確的五部一室,即辦公室、期刊閱覽部、流通保管部、技術服務部、採訪編目部和參考諮詢部。
專業人員素質
隨著信陽師範學院規模的不斷擴大,學生人數的不斷增加,圖書館的工作人員也由建館初期的 7 人,增加到 51 人;工作人員的學歷結構、職稱結構、專業技術都有了較大的提高。在 51 位工作人員中,大專以上學歷達 80% 以上,高級專業技術職務者 10 人,占 21% 以上,中級專業技術職務者 14 人,占 28% 以上,其中圖書館學專業 6 人,占總人數的 11% 。初步形成了具有較高科研能力和較高服務水平的專業化隊伍,為文獻信息資源建設奠定了基礎。
館藏文獻資源
信陽師範學院圖書館根據學校教學和科研的需要,圖書館的文獻資源購置經費逐年都在增加,由建館初期的 2 萬元 / 年的購置費,增加到121 萬元 / 年的購置費。隨著經費的增多,圖書館先後購置了《申報》、《大公報》的影印版各一套、《近代史叢書》、《四庫全書》、《叢書集成初編》、《古今圖書集成》、《民國叢書》、《四部叢刊》正、續、三編、《四庫全書存目叢書》及《四庫全書存目叢書續補》等叢書多種;其它紙介質的文獻也隨著文獻購置費的增加而增加,館藏數量也有了大幅度的增長,館藏總量由建館初期的不足 10 萬冊圖書,發展到120 余萬冊圖書。另外,隨著信息社會的發展,圖書館文獻信息資源的信息化也在不斷的加大,不僅建立了館藏資料庫和讀者資料庫,還先後購置了書生之家電子圖書、方正電子圖書和超星電子圖書 35 萬餘冊;清華同方學術期刊全文資料庫、維普科技期刊全文資料庫、萬方中國學位論文全文資料庫、金報興圖年鑑資料庫、四庫全書電子版、 Springerlink 外文資料庫等 9箇中文資料庫、自建 1個隨書光碟資料庫等,極大地豐富了圖書館的文獻信息資源,不僅為教學和科研提供了堅實的文獻資源保障,同時也為革命老區——信陽的當地軍民從事科研提供了可靠的文獻資源保障。
隨著信陽師範學院辦學規模的不斷擴大,作為高等學校的三大支柱之一的圖書館,在學校的作用越來越大。為此,圖書館為了提高服務層次,盡最大限度地滿足高校連續擴招的需求,圖書館已配備了 10 台伺服器、 6 台磁碟陣列,記憶體空間已達 20 多個 TB , 369 台終端,儲電器( 3000 瓦 UPS 電源) 2 台,可持續 12 小時。在文獻資源的管理和讀者服務上全部實現了現代化,讀者不僅可以在圖書館享受到借還、閱覽的現代化服務,還可以在校園內部網的任何一個終端,都可以檢索和瀏覽圖書館的館藏文獻信息資源,也可以查詢自己借閱圖書館的館藏文獻信息資源的情況、現有圖書館館藏的庫存情況;同時,還建立了 144 座和 250 座的電子閱覽室各一個、一個 144 座的音像閱覽室和一個由 30 台檢索機組成的館藏文獻檢索系統,極大地方便了讀者利用館藏數字資源和網上信息資源。為了進一步方便讀者,圖書館還建立了具有複印、列印、網上共享列印等功能的讀者服務部一個。基本上滿足了在校師生的學習和科研之需求。
健全的規章制度
隨著圖書館規模的不斷擴大,信陽師範學院圖書館在 1984 年制訂的《信陽師範學院圖書館規章制度》的基礎上,逐步修訂完善了《信陽師範學院圖書館工作規程》、《信陽師範學院圖書館的崗位職責》、《圖書館各工作崗位的工作細則》,以及《崗位責任獎懲條例》(試行)等一系列規章制度,並於 2005 年重新修訂後印刷裝訂成冊,圖書館現已基本形成了一套比較完善的規章制度體系,使各項工作有章可循。同時,為了提高工作人員的整體素質和服務意識,從 1998 年開始,圖書館黨支部開展了由讀者、工作人員共同參加評比的“三個文明”(即文明書庫、文明閱覽室、文明圖書管理員)的爭創活動,不僅提升了圖書館的整體服務水平,也改變了圖書館的館風館貌。流通部的文藝書庫和閱覽部的現刊閱覽室不僅多次被評為“文明書庫”和“文明閱覽室”,還多次被院工會評為“巾幗文明示範崗”。圖書館黨支部也於 2001 年 6 月被院黨委評為信陽師範學院首批“先進五好黨支部”。
部門指南
一、館辦公室
工作職責:辦公室是圖書館的辦事機構,是圖書館政務管理、黨務事務、業務協調、後勤服務的綜合部門。
二、采編部
工作職責:采編部主要負責圖書館紙質文獻資源體系入庫前的建設。工作範圍涉及中外文書刊的採訪、訂購、驗收、分編、登記、典藏、調撥、數據審校等。
三、流通部
工作職責:流通部主要負責流通書庫與圖書管理、圖書借還、導讀、圖書推薦、圖書查找、圖書檢索、流閱統計與分析等。
四、閱覽部
工作職責:閱覽部主要負責閱覽書刊庫及書、報、刊管理、諮詢、導讀、書刊檢索、閱覽統計及分析等。
五、技術部
工作職責:技術部主要負責現代化管理設備的軟硬體維護與技術支持,保證網路信息系統和圖書館集成管理系統的正常運行;負責數字圖書館的建設與管理;負責讀者借書證的製作、補辦工作,負責電子閱覽室的管理與維護,負責館藏資料庫的維護和備份工作。
六、參考諮詢部
工作職責:參考諮詢部主要負責用戶與讀者教育、讀者信息諮詢、工具書閱覽室等的管理與服務;開展文獻檢索與查新、館際互借與文獻傳遞等工作。
借閱制度
1 教工和研究生每證可外借圖書10冊(非漢語言文學專業的讀者,文學類書限借2冊)。本、專科生每證可外借圖書4冊。2 計畫外學生每證可外借圖書2冊。成教院脫產生每證可外借圖書2冊。校外讀者(含在進修的老師)每證可外借圖書2冊,其它類型文獻僅限在館內閱覽和複印。
3 外借書刊期限:教師和研究生,圖書外借期限為3個月;在未逾期和無人預約的情況下可辦理續藉手續1次,續借期限為3個月。學生,圖書外借期限為1個月;在未逾期和無人預約的情況下可辦理續藉手續1次,續借期限為1個月。
4 校外單位人員借閱書刊資料:確因工作或研究的需要須利用文獻資源者,方可持單位介紹信和本人證件來辦理借書證或閱覽證:借書證收取工本費20元,服務費20元/年,押金100元。
教育科研
信陽師範學院圖書館為加強對讀者的入館教育,提高現有文獻資源的利用率。從 1984 年以來,圖書館就堅持對每年入學的新生,進行如何利用圖書館的教育。最初使用的教材是《河南圖書館在前進》錄像帶的複製品,以後又逐漸增加一些規章制度等內容。為了使利用圖書館的教育更加切合圖書館的實際, 1994 年遷入新館後,錄製了《信陽師範學院圖書館新生入館教育》錄像帶。 1999 年高校擴招以後,新生入館教育的意義更為重要,任務更加艱巨,同時對入館教育的內容、形式和效果,要求也更高。為了提高對新生入館教育的效果,緩解各個服務視窗的工作壓力,從 2002 年開始,圖書館對新生入館教育,就專門安排教師親自利用圖書館自己製作、內容豐富、形式新穎的多媒體教學課件,教學內容直觀,學生容易接受,收到了很好的教學效果,使新生進入圖書館就能如魚得水地利用館藏文獻資源。2004 年,信陽師範學院圖書館組織學生開展的“閱讀文化經典,建設書香校園”的活動,榮獲河南省高等學校“閱讀文化經典,建設書香校園”先進單位。信陽師範學院圖書館科研梯隊逐步形成,研究成果頗有影響。圖書館的專業隊伍在搞好為教學科研服務的基礎上,還積極從事科研活動。自 1979 年以來,圖書館累計出版本專業方面的學術著作 15 部,公開發表專業學術論文 366 篇,申請獲批廳級及其以上的科研項目 23 項。圖書館館長、碩士生導師傅瑛教授在古籍整理的研究領域,研究館員王宏鑫同志在文獻計量學研究領域,都取得了一批相關的研究成果,在學術界都有一定的影響。陳業奎同志在信息倫理研究方面有比較多的文章發表。圖書館科研氣氛比較濃厚,已形成自己的學科研究人才梯隊。
資料庫資源
1 清華CNKI期刊檢索 本地鏡像 中文期刊
2 萬方中國學位論文全文資料庫檢索 本地鏡像 中文期刊
3 維普科技期刊全文庫 遠程訪問 中文期刊
4 金報興圖年鑑資料庫 遠程訪問 中文期刊
5 書生之家數字圖書 本地鏡像 中文圖書
6 超星數字圖書館 本地鏡像 中文圖書
7 方正Apabi精品電子書 本地鏡像 中文圖書
8 大學數學學習系統 本地鏡像 中文圖書
9 四庫全書電子版 遠程訪問 中文圖書
10 四庫全書未收書 本地鏡像 中文圖書
11 清華CNKI期刊 遠程訪問 中文期刊
12 SpringerLink資料庫 遠程訪問 外文期刊
13 外文數字圖書 本地鏡像 外文圖書
14 龍語翰堂典籍資料庫 遠程訪問 試用資料庫
15 維普網路學習資源庫 遠程訪問 試用資料庫
16 新東方網路課程
服務項目
1、圖書外借服務:圖書館實行流通、閱覽一體化的全開架服務模式,讀者能自由地進入各個書庫,根據自己需求選擇圖書。2、報刊閱覽服務: 讀者能自由進入各報刊(含過刊)閱覽室閱覽報刊,並可複印所需資料。
3、網上預約借書:通過圖書館主頁的文獻管理系統,讀者可實行預約借書。
4、網上辦理續藉手續:通過圖書館主頁的文獻管理系統,讀者可以自己辦理圖書的續藉手續。
5、電子資源閱覽服務:為讀者提供多媒體閱覽和上網服務。
6、免費電子資源查詢及下載:圖書館電子資源 24 小時開放,供讀者查詢並下載相關信息。
7、定題服務:根據讀者的要求,以多種方式向讀者提供文獻信息,實現跟蹤服務或定題服務。
8、代檢代查服務:讀者可委託圖書館臨時代檢代查各類事實信息、數據信息或其它信息。
9、用戶輔導與培訓服務:圖書館不定期舉辦各類專題講座,解答讀者各種疑難問題,輔導讀者有效利用圖書館,每年開展新生入館教育和文獻檢索課教學等服務工作。
10、複印裝訂服務:圖書館為讀者提供複印、裝訂各種文獻資料的服務。
信息諮詢
信陽師範學院圖書館的信息諮詢服務依託館藏文獻信息和校園網路資源,結合廣大讀者的信息需求,以信息開發為手段,對信息進行分析、綜合、濃縮、轉換與創新等一系列工作,充實和豐富了圖書館讀者服務工作的形式和內容。信息諮詢服務人員,以文獻為依據,針對讀者提出的疑難問題,利用各種參考工具、檢索工具及有關文獻,為讀者檢索、揭示、提供文獻及文獻知識或文獻線索,以解答讀者的諮詢問題,主要從以下方面開展諮詢服務工作:1、事實性或知識性諮詢服務:即查找具體的人物、事件產品、數據、名詞、圖像等。這類諮詢的特點一是範圍廣,涉及到科學、技術、社會、文化、生活等各個方面,二是特指性強,讀者往往需要關於某一事實的具體信息。三是答案要具體,要能夠切實解決讀者的問題。
2、方法諮詢服務:即解決讀者在查找文獻過程中,因不熟悉檢索方法而遇到的困難。這類諮詢的特點是主動性強,圖書館工作人員可以充分發揮自己熟悉館藏、熟悉檢索工具的優勢,給讀者檢索方法的輔導和幫助。
3、專題性或情報性諮詢服務:根據學校教學和科學研究的實際需要,選擇重點研究課題或亟待解決的關鍵問題為目標,深入其中,一跟到底,經常提供對口性文獻資料,為用戶服務,直到研究課題完成或關鍵問題解決。。
4、積極參與CALIS河南省文獻信息服務中心文獻傳遞服務項目建設,利用河南省高校之間資源共建、共享協定,增加館際互借服務和遠程文獻代查、傳遞服務。借用國家科技文獻信息中心(NSTL)資源,開展代用戶索取原文工作。