簡介
一直以來人們使用傳統人工的方式管理檔檔案，這種管理方式存在著許多缺點。如:效率低、保密性差。時間一長,將產生大量的檔案和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難。因此，隨著企業的狀大和發展，傳統的管理方式已不再適應企業的需要。而使用計算機對人事信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高企事業單位人事信息管理工作的效率,是企事業單位人事管理部門的科學化、正規化管理的重要途徑，也是企事業單位與世界接軌的重要途徑。
人事管理軟體能簡化企事業單位在人事管理方面的複雜性，和減少企事業單位在管理上的龐大開銷，讓企事業單位能運用更多的物力和財力去從事開發、生產等別的發展方向。隨著計算機行業的飛速發展，人類已經進入了資訊時代,社會中的各個單位、部門也陸續開始使用軟體化的管理模式，由於它具有方便、準確、快速、靈活的特點，使得在管理上實現了自動化、一體化、多元化的目標。人事管理系統的出現，基本上能夠滿足現代企業人事管理系統使用表格對各種信息分門別類,通過它可以方便地實現查詢、查閱、修改、交流和重複使用。在現代化企業中，信息管理工作將發揮越來越重要的作用。企業信息管理工作已經滲透到企業日常工作的許多方面，無論是其自身還是所發揮的作用，都為企業的創新、發展以及經濟效益，做出了顯著的貢獻。
因此，企業必須加強自身的信息基礎設施建設，通過企業基礎數據的信息化、企業基本業務流程和事務處理的信息化、企業內部控制及實施控制過程的信息化、人的行為規範管理等企業基礎管理信息化工程，確保企業在規模不斷擴大和業務迅速發展的過程中保持堅實的管理基礎和繁殖核心，促進企業的可持續發展。
我國中小企業信息化水平一直還處在比較初級的階段，有關統計表明，真正實現了計算機較高套用的企業在全國1000多萬中小企業中所占的比例還不足10%。然而，隨著我國市場條件下企業競爭壓力的不斷加劇、企業組織管理觀念的變革以及業務流程標準化的不斷完善，中小企業信息化建設的熱情近幾年來有了顯著的提高。與此同時隨著現代科學技術的發展，人事管理越來越受到廣大企業的重視。從而人事信息資源管理系統這一新生事物逐步地走進我們的企業，與企業的發展息息相關。
人事信息資源管理系統是企業員工管理的一個重要內容。當今社會人員流動越來越頻繁，人事管理工作也變得越來越複雜。如果能夠實現人事管理的自動化，無疑將給企業管理部門帶來很大的方便。人事信息管理就是把分散在企業單位的職工信息實行統一、集中、規範的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢等現代化、專業化的管理系統。企業人事管理的對象是企業、企業化管理的事業單位及職工本人。人事信息管理為企業單位和個人提供信息輸入、信息修改、信息查詢、工資調整、依據信息出具個人的基本檔案等服務；為企業單位和個人提供信息的收集、整理、保管服務。
常見系統
常用的人事信息管理系統：
金蝶，用友，總管家，365，管理123，美萍等。
