內容
內容包括機構的建立和維護,人員信息的錄入和輸出,工資的調整和發放以及各類報表的繪製和輸出等功能。在操作上集輸入、維護、查詢、統計、列印、輸出等處理為一體,簡便靈活,自動化功能強大。
系統介紹
在當今社會,網際網路空間的發展,給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效,信息化、電子化已經成為節約運營成本,提高工作效率的首選。當前大量企業的員工管理尚處於手工作業階段,不但效率低下,還常常因為管理的不慎而出現紕漏。因此部分企業需求,設計企業員工信息管理系統,以幫助企業達到員工管理辦公自動化、節約管理成本、提高企業工作效率的目的。
企業員工信息管理系統採用B/S結構,主要對企業員工的信息以及跟人事相關的工作流程進行集中管理,方便企業建立一個完善的、強大的員工信息資料庫,它是以NET2005和SQL 2000資料庫作為開發平台。使用C#設計管理頁面和編寫操作程式,完成數據輸入、修改、存儲、調用查詢等功能;並使用SQL 2000資料庫形成數據表,進行數據存儲。
系統功能
一般員工信息管理系統包括:單機版、網路版、人力資源版。
單機版
主要功能包括機構管理、信息錄入、批量處理、查詢輸出、工資管理、報表管理、系統維護、用戶管理、人員類別管理、資料庫管理等。
網路版
在單機版的基礎上增加了培訓管理、業務流程、黨團組織管理、契約管理等功能模組。
人力資源版
在單機版的基礎上增加了績效考核、工資管理、業務流程、黨團組織管理、契約管理、職位管理、培訓管理、保險管理、人員分類管理等功能模組。
系統特點
通過先進的開發工具,完善的安全機制和數據維護功能滿足了人事部門對信息的安全及保密的特殊要求。整個軟體的主導設計思想是“以人為體,為人服務”,功能模組流程化設計,操作簡單、界面清晰、工作思路明確,使用戶工作得心應手,所有的功能操作都極為簡單,只要會簡單電腦操作,既可在短時間內熟練操作本系統。
高度的靈活性
系統支持庫結構、數據代碼的自定義功能
系統支持組織結構的靈活定義與變更,提供多套組織架構
系統支持自定義模組功能
系統支持用戶進行業務流程的自定義設計功能
方便、靈活的查詢處理
系統內嵌全面的查詢工具,可以根據用戶需要進行查詢條件的自定義,並對用戶經常用到的查詢條件自動記錄,以便提高工作效率。
多平台的資料庫支持
系統支持多種資料庫平台,包括:MS SQL Server、Oracle、Access、DB2、MySQL等。
友好、實用的統計分析
可對不同的數據類型進行不同的統計分析(簡單統計、複合統計),同時可將結果直接輸出到MS Excel、MS Word等視窗套用軟體。
強大的擴展功能
本系統具有良好的數據傳輸接口,可與其他管理系統(如財務結算中心、辦公系統等)進行數據交換。
完備的自助服務
系統可在B/S模式下實現員工自助和領導查詢等功能。
歷史數據的充分利用
提供對歷史記錄的查詢統計、報表輸出,歷史點數據還原及人員機構變動和機構沿革。
高效的安全保障
系統提供多種安全加密模式,可根據用戶級別對系統模組的操作許可權進行設定,建立數據定期自動備份機制,並提供數據災難恢復功能。
正因為好多企業看到員工信息系統的好處,所以越來越多人喜歡用,簡化了企業人事管理者的工作。
風險控制
1 企業招聘風險控制,
2 應簽未簽勞動契約的法律風險。
3 “被不簽”勞動契約的風險控制,
4. 試用期管理風險控制。
5. 試用期管理過程中的證據收集,
6. 試用期管理過程中的其他注意點。
意義
就其功能來說,管理信息系統是組織理論、會計學、統計學、數學模型及經濟學的混合物,它全面使用計算機技術、網路通信技術、資料庫技術等,是多學科交叉的邊緣技術,因此是技術系統。從社會技術系統的觀點來看,MIS和組織結構之間是相互影響的,引進MIS將導致新組織結構的產生,而現存的組織結構又對MIS的分析、設計、引進的成功與否產生重要影響,其影響要素包括組織環境、組織戰略、組織目標、組織結構、組織過程和企業文化。同時也是社會系統。
員工管理
員工管理是從員工個體的角度看待人力資源管理問題。如何分析員工的個性差異和需求差異,並使之與企業效率相結合,從而最大限度地激勵員工的主動性和創造性,達到人與事的最佳配合,這是員工管理的中心內容。