研發背景
國內當前大多數企業對信息化建設有需求,我公司通過總結十幾年來信息化系統實施經驗,研製開發出的“信天使綜合信息管理系統”能夠滿足中小型企業對信息技術進行企業管理的最基本需求,可以實現以下目標:
一是能使信息化水平不高或根本沒有管理軟體的中小企業快速地實現引進先進管理理念、革新管理手段、實現管理目的;使企業降低管理成本、提高工作效率,完成企業基礎資料庫的建設;體現企業現代化管理水平;降低企業進行信息化工作的開發成本、縮短實施周期。
二是以契約管理為業務龍頭,項目過程管理為主線,通過信息技術實現對項目的計畫、進度、成本、質量、變更、採購和成果的有效管理。從而提升企業全體員工的自我管理意識、改變工作方法和提高工作效率,通過知識的傳遞和專業的貼身服務來加強企業的“核心競爭力”。通過將先進的管理理念固化到產品中,更有利於企業通過信息化產品將現代化管理思想落實在實際工作中。
“信天使綜合信息管理系統”採用Java 2 Enterprise Edition ( J2EE )技術的工業標準架構,加上積累了十幾年的行業成功經驗,使系統程式設計更精細、功能更強大、操作更便捷。
“信天使綜合信息管理系統” 於2010年2月21日成功通過了中國勘察設計協會中設軟體技術測評中心的功能測試,成為行業推薦的信息化產品。
產品概述
1) 產品描述
當前國內的眾多企業對信息化建設在有需求的同時,存在著各種不同的擔心和畏難情緒,針對這種狀況,我公司在總結了十多年信息化項目實施經驗的基礎上,去蕪存菁,在行業內率先研製開發出“信天使綜合信息管理系統”產品,並將優秀的管理理念植入到產品中。“信天使”產品降低了企業信息化的投資成本和風險,提高了實施成功率,既能滿足中小企業渴望引進先進管理理念、革新管理手段、落實戰略目標、實現知識積累的需求,又能滿足大型企業信息化建設初期的整體規劃、分步實施、以點帶面、持續改進的需求。通過“信天使”的套用,為後續精細化管理及豐富業務功能打下堅實的基礎。
2) 產品特點
“信天使”系統可以滿足各類用戶對系統功能的不同需求,用戶界面簡潔,操作直觀方便、互動性強;並提供線上幫助和導航功能,儘量減少結構層次和用戶錄入及操作的工作量。
為了滿足使用者的需求,適應企業長期的發展變化,系統充分考慮了各類使用人員的能力和素質、專業結構、各部門內業務需求等諸多因素對系統產生的綜合影響;注重突出各項系統功能的實用性;人機界面友好,可操作性強。
1. 用IE瀏覽器,門戶界面友好,操作簡單,隨處可見的線上幫助功能,無需培訓即會使用;
2. 在任何有上網途徑的地方便可直接進行遠程登入訪問;
3. 具有對企業各種類型信息的處理能力,支持各種結構化和非結構化的數據,能識別各種類型資料庫中的數據,並可以搜尋和處理不同格式的文檔;
4. 採用Internet技術將各種信息集成在一起,用戶可通過統一的界面操作本系統的所有數據,改變了過去一種套用一種風格的狀況。
5. 提供導航幫助,使工作更加清楚、快捷。
6. 系統運行穩定可靠,占用系統資源少,對用戶的異常操作有提示、容錯及數據保護功能。
系統穩定可靠是系統運行的基礎,是滿足用戶使用的前提條件,系統上線運行前均要經過嚴格的系統性能測試與壓力測試。用戶的實際使用證明了“信天使”系統運行穩定可靠,具有異常操作提示及容錯和數據保護功能。效率高、速度快,伺服器端在並發多用戶的情況下依然能平穩運行。回響速度不會由於系統承載數據量發生變化而改變、系統本身安全可靠、易於維護。
3) 產品功能範圍
“信天使綜合信息管理系統”功能涵蓋了企業各方面的管理需求,系統功能開發遵循整體規劃、覆蓋全面、循序漸進、逐步深入的原則,使系統功能逐步滿足各方管理要求。本版本功能將包括如下內容:
² 市場經營管理
市場經營管理模組包括了客戶資源管理、市場信息管理、招投標管理、契約管理、分包契約管理以及相關評審過程的控制功能。通過該模組,可提高經營管理效率,對蒐集的經營信息進行科學分析,對契約執行情況進行有效監控,對客戶資源進行合理利用。
² 項目管理
項目管理是項目型企業核心的業務管理內容。項目管理模組可以幫助企業建
立一套科學合理的項目管理控制體系,系統提供從項目前期的項目立項、組建項目組、制定進度計畫,到項目進行過程中的溝通管理、項目變更、費用管理、進度監控、實時人工時管理、分包項目管理,以及項目結束時的項目成果管理、人員業績採集等全方位功能。強大的生產統計功能,幫助企業實現自動統計,隨時可以了解企業各時段的生產情況,幫助企業科學地制定和修正年度生產計畫。輔助企業實現項目生命周期全過程的管理,整體提高企業在項目上的管理能力和手段,形成高效工作和持續改進的工作模式。
² 人力資源
人力資源管理模組為管理部門提供全面的人事信息管理工具,輔助管理者完成組織管理、人事信息管理、勞動契約管理、培訓管理、考勤管理等工作。企業領導不僅可以通過系統輕鬆獲得企業組織信息、人力資源狀況等靜態數據,也可以方便地獲得各種項目人力資源負荷情況等動態信息進行趨勢預測和決策分析。
² 綜合辦公
綜合辦公管理模組協助企業員工方便地進行日常行政事務的工作,如公文管理、公告通知發布管理、用印管理、資質管理、會議管理、規章制度管理、固定資產管理等。藉助企業信息門戶整合各方資源、加快信息溝通、規範辦公流程,提高企業辦事效率和執行力。
綜合辦公功能中包括技術質量管理的內容,可以協助企業提高科研技術與產品質量管理水平,降低管理成本,提高工作效率,實現產品質量的持續改進。系統提供企業管理體系檔案、標準規範、常用軟體等管理功能。
² 業務申請
業務申請模組是將企業日常工作中員工常用的各類申請流程集中管理,方便員工快速定位到需要進行的申請活動,可提高日常事務的工作效率。如:請假申請、用印申請、發文申請等。
² 檔案管理
檔案管理模組實現企業檔案業務的全面管理,提供完整的信息收集、整理、歸檔、編研、統計、鑑定、銷毀、查閱、借閱等管理。與辦公管理、項目管理等業務管理模組相連,自動、完整、規範地將歸檔信息採集到電子檔案庫中。通過對檔案數據進行分級許可權設定明確各級人員閱檔範圍及數據下載、瀏覽許可權。
² 決策支持
“決策”就是決策者根據所掌握的信息為決策對象選擇行為的思維過程。為決策者提供支持的信息成為決策支持信息。系統將通過對企業各類信息進行匯總、統計、分析及對比,輔助管理者了解生產經營情況,為企業決策提供參考依據。
² 系統設定
系統設定模組提供滿足企業套用的個性化設定及維護功能,系統管理員可以對系統中所有功能進行許可權設定、對各類工作模板進行配置,以及對數據字典進行維護。