![人事代理](/img/5/5f4/ml2ZuM3XxQTM5AzN2kjMxEjMzITMzYDN1QjMwADMwAzMxAzL5IzLzMzLt92YucmbvRWdo5Cd0FmLxE2LvoDc0RHa.jpg)
簡介
![人事代理](/img/3/d86/nBnauM3XwATNwkTMzQTNzEjMzITMzYDN1QjMwADMwAzMxAzL0UzLzEzLt92YucmbvRWdo5Cd0FmLxE2LvoDc0RHa.jpg)
人事代理是傳統的計畫經濟向社會主義市場經濟轉軌過程中產生的,是以人才交流服務工作為基礎發展起來的一種新的人事管理方式,在市場經濟下人員配置從過去的計畫分配變為雙向選擇,人才流動性大大增強,同學們現在的報到證以前是叫做派遣證,從這個名字的變化大家就可以感覺到就業方式的變化。在1995年國家人事部就明確提出要建立和推行人事代理制度,使之成為人事工作的一個新領域。隨著市場經濟的深入發展,國有企事業單位人事制度改革的不斷深入,人事代理在全國得到迅速發展。服務的對象由最初的三資企業、民辦高科技企業、鄉鎮企業等不具備人事管理許可權的非國有企事業單位,發展到包括國有企事業單位在內的各種所有制類型的單位。代理的內容也從單純管理檔案發展到包括代辦社會保險、人力資源開發和信息諮詢服務在內的人事人才工作的各個方面。
分類
從人事代理的對象來看,可分為單位委託代理和個人委託代理。從人事代理的內容和實際操作角度劃分,可分為三類:一是以人事檔案管理為依託的基礎性代理,包括如前所述的流動人員人事檔案管理的服務內容;二是以人才中介為基礎的服務代理,主要包括委託招聘、人才推薦、人才派遣、人才測評等;三是以企事業單位為基礎的公共人事事務代理,或社會化代理,主要包括人才規劃、職業設計、人事診斷、人事管理諮詢、人才資源開發等。對象
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(二)下列專業技術人員和管理人員(即各類流動人員)應 該進行人事代理。
(1)辭職、辭退和解除聘用契約的人員;
(2)各類事務所和其他社會中介組織聘用的人員;
(3)各類非國有單位聘用的人員;
(4)自費大中專畢業和畢業研究生;
(5)自謀職業的軍隊轉業幹部;
(6)自費出國留學人員和留學回國人員;
(7)其他各類流動人員。
服務內容
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1、政策諮詢與規劃。向委託代理單位提供國家人事工作方面的法律、法規和政策規定的諮詢服務;協助委託單位進行人事規劃設計,建立新型人事管理制度;幫助委託單位解決人事工作中的問題。2、人才招聘引進。根據委託單位工作和發展對人才的具體要求,代擬和代發人才招聘啟事,組織報名、考試、考核。素質測評工作,提出初選名單。根據單位的特殊需求,向省內外、國外招聘引進人才。3、應屆畢業生人事代理。為委託單位提供應屆畢業生就業政策諮詢,申報應屆大中專畢業生需求計畫,為接收的大中專畢業生按轉檔案,辦理轉正走級手續。 4、代辦專業技術職稱申報評審手續。為委託單位專業技術人員和管理人員辦理專業技術職務資格初走及資格考試報名、晉升推薦手續,組建相應評審委員會,負責對部分專業技術職務資格評審與評議推薦工作。5、人事檔案管理。按照有關政策規定,管理委託單位專業技術人員、管理人員的人事檔案、考績檔案,為委託代理人員保留原有身份、計算工齡、調整檔案工資、接轉黨團員組織關係、辦理出國(境)政審手續、代辦集體戶口落戶、出具以檔案材料為依據的有關證明。6、辦理在職流動人員人事關係按轉手續。根據單位工作需要,為聘用人員接轉人事關係、黨團員組織關係等;為契約期滿流動者,辦理人事關係轉出手續。7、聘用契約鑑證。按照有關規定,辦理聘用專業技術人員、管理人員的契約鑑證。8、 協調專業技術人員流動爭議。受人才流動爭議仲裁機構的委託,受理專業技術人員、管理人員流動爭議申請,進行調查、取證,根據有關規定進行凋解或提交仲裁。 9、 開展崗位及專業技能培訓。根據單位對人員素質和技能的要求,進行崗位知識及專業技能培訓,為單位代培中。長期專業人才。10、 按照有關協定,向社會推薦委託單位的辭聘、解聘人員重新就業。11、 代辦失業、養老保險。按照國家和我省有關規定,為委託單位代管人員代辦失業、養老保險。12、 為委託單位承辦其他人事管理事宜。 13、對個人委託的人事代理,可參照上述人事代理內容提供代理服務。
方式
分為單位委託和個人委託;可全權委託代理,也可單項或多項委託代理。
規定
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服務流程
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2、雙方企業交流相關情況,並提供各自營業執照、機構代碼證及企業概況等相關經營合法資料。
3、根據客戶企業的相關需求和要求,制定服務方案,並與客戶企業作相關溝通。
4、雙方溝通達成一致意見,並約定具體服務事項、服務內容、雙方的權利及義務、解除及終止協定情形等相關條款,簽訂《人事服務契約》。
5、人事代理機構提供專業對口服務人員,由需客戶企業確定聯繫人配合,就相關服務事務契約規定開展服務工作。
6、需由人事代理機構代為簽訂員工《勞動契約》的,客戶企業還需向人事代理機構提供客戶企業一方相關的勞動人事規章制度和員工手冊,以及員工的相關工作崗位、薪酬、福利、獎金及其一系列必要的雇用信息。
7、委託人事代理機構進行員工《勞動契約》解除、終止或續簽等契約管理的,人事代理機構將負責提供與此相關的法律諮詢,並代為進行相關程式辦理。
8、人事代理機構負責管理客戶企業雇用員工的信息,建立僱傭員工個人信息檔案並作即時的更新。
程式
(1)委託方向代理方提出申請,並提供有關材料。個人辦理委託人事代理,根據各自情況的不同,須向當地人才流動機構分別提交下列有關證件:①應聘到外地工作的,須提交委託人事代理申請。聘用契約複印件、身份證複印件、聘用單位證明信(證明其單位性質、主管部門、業務範圍)等。②自費出國留學的人員,須提交委託人事代理申請、原單位同意由人才流動機構保存人事關係的函件、出國的有關材料等。③辭職、解聘人員尚未落實單位的,須提交委託人事代理申請及辭職、解聘證明,身份證複印件等證件。(2)代理方對委託方申報的材料進行審核。
(3)委託方與代理方簽訂人事代理契約。
(4)代理方向有關方面索取人事檔案及行政、工資。組織關係等材料,並辦理有關手續。
(5)人事代理當事人的權利和義務,由雙方以協定的形式予以明確,共同遵守。
服務項目
1.代辦員工的錄用、調檔、退工手續、社保開戶變更手續、年檢手續、外來人員綜合保險;
2.用人單位委託招聘派遣崗位所需人才;
3.代辦人才引進、居住證、就業證手續;
4.辦理戶口掛靠及檔案委託管理相關人事手續;
5.提供各類商業保險、福利及培訓方案,規章制度設計、薪酬設計等;
6.提供人事政策、法規諮詢、調解勞動爭議等;
7.調查員工滿意度、調查薪資、擬定崗位描述;
8.人力資源規劃。
作用
![簽訂人事代理契約](/img/3/499/nBnauM3X4YTMxIDNxUTO1cDO5MTM5ATNxITNyQTNwAzMxAzL1kzL3gzLt92YucmbvRWdo5Cd0FmLyE2LvoDc0RHa.jpg)
人事代理有利於促進人事管理事務的專業化。企業的所有的活動都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通過專業化的、優質的人事事務服務,滿足了在競爭中降低成本、提高效益的要求,有些人事事務如果由企業自己承擔,遠不及由專門人事代理機構承擔成本低、效果好。
人事代理有利於企業人事管理的規範化。發展人事代理,將有利於企業形成科學的、較為規範的現代企業人事管理制度。
意義
企業可以從煩雜的人事管理業務中解脫出來。全身心的投入到企業經營和市場開發中去。
企業與代理公司簽訂人事委託代理協定,從而避免企業因勞動政策不熟悉而產生的勞動爭議與勞動糾紛。
有極強工作能力和豐富工作經驗的專業工作人員提供專業服務,使企業能更好的進入良性運作當中去。
與政府職能部門良好的溝通與協調,為勞動者、企業、政府機關架起溝通橋樑。
推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重複建設造成人力資源浪費的弊端。提高人事管理工作的法治化,社會化和專業化程度。
畢業生人士代理
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2、那些畢業生應該申請實行人事代理?凡通過雙向選擇,已同外資企業、股份企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業、民辦科技、教育、醫療機構、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協定的畢業生;擇業期內暫未落實就業單位,正在擇業的畢業生;準備複習考驗或自費出國留學的各類畢業生等,均應實行人事代理。
3、畢業生辦理人事代理需經過哪些程式?根據畢業生的不同情況,畢業生人事代理手續辦理程式分別是:(1) 擇業期內已聯繫到接收單位的畢業生——持有接收單位簽章的《就業協定書》到省人才中心,由省人才中心審核後簽署人事代理意見——畢業生將《就業協定書》送交所在學校,由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》、《戶口遷移證》並將畢業生檔案經省大分辦轉交生人才中心——畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續,接收單位無集體戶口的,可直接落入省人才中心集體戶口。 (2)擇業期內暫未聯繫到接收單位或準備複習考研的大專以上畢業生——持《就業協定書》到省人才中心,由省人才中心審核簽署人事代理意見(學校也可集體為畢業生辦理人事代理手續)——畢業生將《就業協定書》交所在學校,由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》、《戶口遷移證》,並將其檔案經省大分辦轉交生人才中心——畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到省人才中心報到,簽訂人事檔案管理契約,戶口落入省人才中心。(3)擇業期內已就業和由省外院校被派到本省二次擇業,現要求改派到省人才中心實行人事代理的畢業生——持《就業報到證》(改派的還須提供原接收單位或省轄市人事局同意改派的證明)到省人才中心,由省人才中心出具接受函——憑省人才中心的接受函和原《就業報到證》直接到省大分辦辦理改派手續,並憑新的《就業報到證》將畢業生檔案轉交省人才中心——持新的《就業報到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到省人才中心報到,簽訂人事檔案管理契約,戶口遷入省人才中心。
4、畢業生辦理人事代理手續後享受哪些待遇?畢業生辦理人事代理手續後,可以放心的到省內外一切用人單位工作。省人才中心保障畢業生的合法權益,畢業生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇,如辦理轉正定級、初定職稱、保留幹部身份、計算工齡、調整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據的相關人事證明等。
5、人事代理畢業生見習一年期滿後,轉正定級如何辦理?委託人時代里的應屆畢業生見習一年期滿後,省人才中心按國家規定轉正定級。轉正定級雖然對在非國有單位工作意義不大,但是轉正定級後意味著幹部身份的正式確定,如果變動工作調入國有單位,轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。
6、 人事代理畢業生可以初定職稱嗎?國家規定,全日制普通院校畢業生,見習一年期滿後,經考核合格,即可在轉正定級的同時辦理初定專業技術職務手續,不需要在進行評審。具體規定是:中專畢業見習一年期滿,定為“員”級職務;大專畢業見習一年期滿,再從事本專業技術工作二年,定為“助師”級職務;大學本科畢業見習一年期滿,定為“助師”級職務;碩士學位獲得者從事本專業技術工作三年,定為“師級”職務,博士學位獲得者定為“師級”職務。人事代理畢業生可於見習期滿的當年10月,向省人才中心申請辦理相應職稱(職務)初定手續。凡屬國家開考的專業,可向省人才中心報名,通過參加統考取得資格。