歷史變遷
2002年5月,作為上海光學精密機械研究所深化改革和推進知識創新工程的重要步驟,出版圖書情報室與所網路中心進行整合,成立信息管理中心。信息管理中心下轄圖書館、期刊聯合編輯部、出版部、網路部四部分。信息管理中心堅持“服務科研、爭創一流、改善結構、持續發展”的方針,積極探索,開拓創新,各項工作都取得了喜人進展。上海光機所圖書館是最早成立的光學領域專業圖書館之一,作為科研工作的文獻服務機構,是知識創新的重要支撐,其任務是蒐集、整理、收藏國內外光學(物理學)、雷射科學技術領域的科技文獻,為本所科研、教學、開發、生產提供文獻保障和信息服務,為知識創新服務。經過四十年的建設和發展,上海光機所圖書館已經形成以光學、雷射、光電子文獻館藏和網路數字信息服務為特色的專業性文獻中心,館藏中文科技圖書2萬冊、外文科技圖書3萬冊、中文科技期刊合訂本2萬冊、外文科技期刊合訂本10萬冊,中文現刊200餘種,外文原版期刊100餘種,並擁有五十萬餘篇的中外文光學電子期刊全文資源,同時訂購了大量的專業性網路文獻信息資源供讀者查閱。圖書館現設有中文圖書閱覽室、外文圖書閱覽室、中外文報刊閱覽室、外文過刊閱覽室、電子閱覽室。現擁有各類計算機二十台,複印機四台,印表機六台。現辦證讀者達500餘人,網上註冊讀者600餘人。
遷入新館之前的30年,上海光機所圖書館設在老大樓(現名唯實樓)二樓,館舍面積約600平米,同時在東大樓三樓設立分部,約200平米,80年代中期因館舍緊張,又在東樓宿舍一樓開闢了約300平米的倉庫。1995年圖書情報綜合辦公樓(現名奉獻樓)竣工,圖書館集中搬遷到新館舍,現館舍面積約2000平米。
工作成績
一,加強制度化建設,推行規範化管理。以“不斷提高服務水平,最佳化服務質量”的方針,以“建設適應科研、開發、管理、教學的需求和發展的有特色的一流光學專業文獻信息中心”為目標,制定並完善了圖書館管理的一系列規章制度,1997年編印了《上海光機所圖書館工作守則》,使得圖書館工作日漸走上規範化、制度化的軌道。
二,按“結構合理、比例協調、務求使用”的原則,加強館藏建設,廣開文獻採購渠道,降低採購成本,優選、精選專業文獻資料,合理調整館藏資源的比例結構,提高館藏文獻的系統性、實用性,加大數位化網路化文獻資源的訂購比例,並對館藏文獻進行有效的揭示、組織、管理、利用,編制了《上海光機所圖書館館藏期刊目錄》、《上海光機所圖書館館藏圖書目錄》。
三,積極套用先進科技手段,促進服務水平和質量的提高。1983年上海光機所圖書館購買首台複印機,開始為讀者複印資料;1991年購進首台計算機,1993年購進圖書館自動化集成管理系統,開始全面實行業務管理工作的計算機化,1997年開始聯通國際網際網路,並於1998年初開通了“上海光機所圖書館網站”,這是中國最早開通的專業圖書館網站之一。
四,開展形式多樣的讀者服務活動。除傳統的閱覽、外借、複印等服務外,還為讀者提供文獻信息檢索、查詢(包括計算機網上查詢)等服務,並於2002年初增設了電子閱覽區。自1986年以來,檢索、統計了論文被SCI收錄和引用的情況。
五,精幹隊伍,人員總體素質不斷提高。建館後至80年代後期,圖書館工作人員保持在15人左右,90年以來,特別是知識創新工程試點改革以來,圖書館通過改革分流,人員不斷精簡,現有工作人員5名。通過在職崗位培訓、繼續教育、引進人才、業務交流等方法,圖書館員工總體素質得以改善,服務技能和業務水平不斷提高,並多次在國內外學術期刊和學術會議上發表論文。
網上資源
外文期刊
IOP期刊全文資料庫
上海光機所常用網路期刊一覽表
Science
Nature
AIP美國物理學研究會
美國光學學會網路期刊
IEEE/IEE電子圖書館
ScienceDirect
SpringerLink網路期刊
John Wiley出版公司的網路期刊
JJAP日本套用物理雜誌
Taylor出版公司電子期刊全文
Maney10種材料學網路版期刊
英譯俄刊Quantum Electronics
英國皇家學會會刊
Kluwer網路期刊
中歐科學期刊CESJ
加拿大國家研究委員會期刊
美國物理學會電子期刊
中文期刊
《中國知網》資料庫
中國光學期刊網
維普中文科技期刊全文資料庫
中國科學系列雜誌
學位論文
ProQest國外學位論文全文資料庫
同方學位論文庫
萬方學位論文庫
會議論文
OSA conference papers
IEEE會議文獻
SPIE會議文獻
AIP Proc
Journal of Physics:Conference Series
萬方中國學術會議文獻資料庫
電子圖書
“讀秀”資料庫
《不列顛百科全書》網路版
超星數字圖書館
方正電子圖書
Springer series
LB 工具書
netlibrary.com
專利文獻
免費線上專利網
中國專利信息中心
美國專利資料庫
德溫特專利網路資料庫
中國專利文獻資料庫
日本專利文獻資料庫
歐洲專利局專利資料庫
Delphion 專利檢索(原IBM)
其他全文資源
國防科技信息服務系統
arxiv.org_網上免費全文資源
CSDL全文傳遞服務
HighWire
DOAJ
CERN高能物理網路圖書館
FreeFullText
美國政府報告資料庫
利弗莫爾國家實驗室報告
地理位置
圖書館位置:上海光機所奉獻樓(圖書綜合樓)館藏服務分布:
一樓:中外文圖書閱覽室、圖書外借、辦理借閱證、課題購書報銷
二樓:中西文報刊閱覽室、電子閱覽室、查新檢索、文獻複印、辦公區
三樓:日俄期刊庫
借閱規則
1、辦證方法:在職職工、在讀研究生、博士後均免費辦理借閱證,職工及博士後憑本人工作證,在讀研究生憑本人學生證辦理圖書館借閱證。 辦證時間與本所工作時間相同,辦證地點:圖書館一樓外借處。2、所外人員可憑本人身份證辦理借閱證,須按規定交納押金和文獻使用費。證件遺失,應及時來圖書館掛失。借閱證只限本人使用,不得轉借他人,借用或冒用他人借書證,一經發現即行扣留該證。讀者離所時須將所借圖書全部還清,辦理註銷手續後,方可辦理離所簽字手續。
3、 圖書借閱方法:職工、學生借閱證的借閱許可權一致,每人最多可借圖書6冊,其中外文圖書最多可借5冊,借期均為2個月,可續借一次,續期1個月。所外讀者只可借中文圖書,工具書、期刊、報紙僅供館內閱覽,概不外借。
4、遺失賠償辦法:讀者遺失圖書應按圖書原價的5倍進行賠償,書價低於5元者按10倍賠償,書價高於1000元者按3倍賠償,同時還需另付每冊技術處理費用20.00元。讀者污損、毀壞圖書應按損壞程度賠償,損壞嚴重的按失書賠償。