基本概況
蘇丹衛生部副部長參觀圖書館圖書館共有正式職工35人，其中返聘人員1人，職工專業結構是：圖書館學專業6人，占17％，其他專業27人，占77％。學歷結構：其中研究生1人，在職研究生4人，本科畢業13人，大專畢業9人，大專以上共27人，占77%。職稱結構：副高級職稱4人，占8.5％，中級職稱18人，占51％。
圖書館設有十個閱覽室：中醫、西醫、外文、參考、社科、中醫古籍、期刊現刊、期刊過刊、電子閱覽室、自習室等閱覽室。794個閱覽座位。圖書館分設采編部、流通部、期刊部、閱覽部、技術部、信息、辦公室七個部門。
服務特色
巴西客人參觀圖書館河南中醫學院圖書館努力履行高校圖書館的“信息服務職能”與“教育職能”，堅持以讀者需要為中心，緊緊圍繞學院的教學與科研任務開展各項工作。在中國中醫高校中較早開展了信息服務與文獻檢索服務、完成了圖書館各項工作由傳統手工型向現代自動化型的轉軌，建立了計算機管理與檢索的區域網路，所有數位化全文文獻與資料庫均可在校園網上檢索。
河南中醫學院圖書館通過深化改革和創新文獻信息服務體系，圖書館實行了內部體制改革，實行了全員競爭上崗，成立了河南中醫學院圖書情報工作委員會，負責指導、協調文獻信息工作，建立一系列新的管理制度和文獻信息服務模式，在“十五”期間，河南中醫學院圖書館堅持以走內涵發展為主的發展戰略，建設一流的文獻信息服務設施，創建有特色的文獻資源體系，培養高水平的文獻信息人力資源，最大限度的滿足學院發展的需要，滿足廣大讀者文獻信息的需要。加快圖書館的建設和發展，全面推進數位化文獻信息建設進程，建設一批具有特色的資料庫資源，最佳化網上文獻信息服務環境，不斷拓展服務範圍，積極推進文獻信息獲取的手段現代化，文獻信息利用的普及化，文獻信息服務個性化，以數位化圖書館建設促進現代化文獻信息服務的提高，把圖書館建設成為具有一定影響力的圖書館，成為學院信息化和社會信息化的重要基地。
部門介紹
圖書館支部民主生活會流通部是圖書館的借書視窗，圖書館大部分圖書都集中在流通部供讀者借閱，三個閱覽區，1999年實行微機管理後，改變了傳統的手工借還，規範了圖書管理工作，極大地方便了讀者，使館藏圖書得到了充分的開發和利用，2001年開始實行全開架服務，讀者可以憑證進入書庫，自主選擇圖書，真正地實現了藏、借、閱合一，閱覽後可以辦理外藉手續。
2、采編部
采編部是採訪各種文獻並進行加工整理以供讀者利用的部門。採訪和編目是圖書館工作流程的 起點，采編部的工作關係著館藏圖書質量的好壞和館藏體系是否合理，負責中文圖書的查訪、選訂、徵集與接收，到館新書的驗收、登記、蓋章、賬目清算，新書的分類、加工、典藏，圖書目錄的印製、編排等工作。
3、辦公室
辦公室是圖書館的行政管理部門，協助館長制定工作計畫、規章制度，並檢查各部門的執行情況。負責協調各部門工作，組織會議、對外聯絡和接待工作，草擬工作總結、報告、通知，處理來往信函檔案以及統計報表；管理檔案檔案和印鑑。負責辦公用品的領發與保管，設備購置等工作.協助館領導組織業務學習和政治學習，合理計畫經費使用，負責有關財務工作。
圖書館古籍室信息是圖書館對讀者進行輔導和為讀者進行信息檢索服務的部門。負責內部資料的收集、加工、整理、分類交換工作；為讀者提供計算機檢索及手工檢索；負責對讀者進行文獻檢索和情報利用輔導工作；進行醫學情報分析和報導。
5、閱覽部
閱覽部是為讀者提供閱覽服務的部門，閱覽部前身是圖書館的樣本書庫，圖書館每收藏一種書，樣本書庫都要留一本以供教師閱覽，過去僅對教師開放。隨著觀念的轉變，圖書館決定樣本書庫對讀者實行全面開放，但不能外借，僅供讀者閱覽。
6、技術部
技術部是提供圖書館現代化技術保障的部門，負責圖書館區域網路的維護、圖書館自動化系統的維護、培訓圖書館自動化技術、圖書館網頁的維護、電子閱覽室的維護和管理，其中心機房是圖書館自動化系統的心臟。
7、期刊部
期刊部是為讀者提供期刊雜誌閱覽服務的部門，分為現刊閱覽室和過刊閱覽室。醫學期刊比較齊全，特別是中醫藥期刊的收集是中原地區最齊全的部門。期刊部是讀者了解學科研究進展，研究學術發展動態的理想場所。讀者持借書證入閱覽室進行閱覽，不可拿出室外，可以隨時複印。
開放時間
河南中醫學院流通部社科書庫（三樓） ，電子閱覽室（四樓）
周一至周日 8：00-22：00（夏）8：00-21：30（冬）
外文閱覽室（二樓），檢索中心（三樓）
參考書閱覽室（三樓） ，現刊閱覽室（四樓）
過刊閱覽室（行政樓配樓）
周一至周日 8：00－12：00，15：00 －22：00（夏）
8：00－12：00，14：30 －21：30（冬）
組織機構
“閱讀文化典籍 建設書香校園”2005年“讀書月”活動河南中醫學院圖書館設館長一名、副館長二名、下設辦公室、采編部、流通部、閱覽部、期刊部、技術部、信息部、檢索中心、中醫藥文獻研究所等部門。
二、河南中醫學院中醫藥文獻研究所
河南中醫學院圖書館有豐富的中醫藥文獻資源，開發利用文獻資源是圖書館工作職責的一個重要組成部分，為了充分利用現有條件，挖掘和利用豐富的中醫藥文獻，曾於1997年經學院批准成立河南中醫學院中醫藥文獻研究所，已取得初步成效，在社會同行中有一定的學術影響。該所主要工作職責是：開發中醫藥文獻資源；舉辦與此相關的學術活動；組織專家學者開展科學研究；培訓相關人員等。該所不占學院編制，經費自理，由圖書館館長任所長，自行聘任副所長及兼職工作人員。
三、河南中醫學院圖書情報工作委員會
根據國家教育部頒布的《普通高等學校圖書館工作規程》，設立河南中醫學院圖書情報工作委員會。圖書情報工作委員會是院長領導下，作為學院管理圖書情報工作的諮詢和協調機構，也是學院圖書館工作的智囊監督組織。
借閱規定
河南中醫學院圖書館主辦書刊（一）服務對象
1、教職工及讀者； 2、進修生、代培生及短訓班學員； 3、校外讀者。
（二）借書證及閱覽證的辦理
1、教師憑工作證到圖書館辦公室辦理借書證。 研究生由研究生處統一到圖書館辦公室辦理借書證。
2、新生由班長持本人讀者證到圖書館辦公室統一辦理全班的借書證。 進修生、代培生等其它讀者，一律憑單位介紹信到圖書館辦公室辦理借書證。
（三）補辦證
若借書證遺失，須及時到圖書館掛失，並還清所借書刊，再到辦公室補辦證。
（四）讀者調離學校必須來館辦理一切借閱手續並交還借書證。
書刊借閱規則
（一）圖書
1、冊數：教職工限借中外文圖書15冊，研究生10冊，本科生5冊。
2、期限：教師借期為180天，讀者為30天。所借圖書必須在借閱期限內歸還，若需繼續使用可續借一次。凡逾期未還或罰款未交者，一律停止借書。
3、入庫及借閱：所有讀者憑藉書證均可入書庫查閱；讀者借書後，應詳細檢查書中是否有污損、缺頁，查出後及時向管理人員聲明，加蓋污損或缺頁印章。否則以後發現概由借者負責賠償。
（二）期刊
期刊一律不外借。期刊庫面向師生開架閱，讀者需要複印，借到刊以後，請詳細檢查刊中是否有污損、缺頁，查出後及時向管理人員聲明，加蓋污損或缺頁印章，否則以後發現概由借刊者負責賠償。
館際互借
省會五所本科院校圖書館館際協作簽字儀式舉行2. 選擇對口單位，並發函建立交換關係做好交換記錄。按時寄送刊物給對方，注意收集反饋信息。
3. 讀者從外館借閱書刊
（1)僅限本校教師、研究生，其他人員一般不予辦理。
（2)本館未入藏書刊，方可辦理。
（3)凡需利用館際互借的讀者，可向館際互借處提出申請，派專人辦理代藉手續。
（4)讀者須認真填寫館際互借索書單，對書名、刊名、卷期、冊次、作者等，尤其要填
寫清楚。
（5)借期嚴格按對方館提出的要求辦理，如有逾期等情況，由讀者本人負責。
（6)所借書刊不得續借，不得污損、撕毀、丟失。如發生上述情況，均按對方館提出的
要求由讀者本人負責賠償。
資料庫資源
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電子資源
校際圖書館評估工作交流會召開中文期刊全文資料庫--1994年至今
萬方《中國學位論文全文資料庫》1977年至2004年
維普《中文科技期刊資料庫》（全文版）1989年至今
維普《外文科技期刊資料庫》（文摘版）1992年至今
維普《中國科技經濟新聞資料庫》1992年至今
維普《中文科技期刊資料庫》（引文版）1990年至今
國家科技文獻中心（鄭州鏡像站）
金報興圖年鑑資源庫
外文網路醫學文獻資料庫—Pub Med（網路版）1966年至今
中國生物醫學文獻資料庫（CBM題錄版）1978年至今
中文生物醫學期刊文獻資料庫（CMCC題錄版）1994年至今
中國醫學學術會議論文資料庫（CMAC題錄版）1994年至今
館藏書目資料庫（圖書館公共查詢）
中國中醫藥文獻檢索系統（TCM題錄版）1949年-1991年
中國生物醫學期刊引文查詢系統（CMCI題錄版）1994年至今
