內容簡介
《電腦辦公》隨著電腦在現代化辦公中的套用不斷普及，會操作電腦已成為各種企業考核員工的標準之一。本書以目前電腦辦公中需要使用到的電腦知識和套用軟體為基礎進行講解，主要內容包括：Windows XP作業系統的基本操作、滑鼠的操作、鍵盤的操作和漢字輸入法、管理檔案和資料夾、使用控制臺、用Word 2002創建和編輯辦公文檔、Word的高級套用、用Excel 2002創建和編輯電子表格、用Excel分析和管理數據、用PowerPoint 2002製作幻燈片、Access在辦公中的套用、調用Office XP各組件資源、常用辦公設備和工具軟體的使用、區域網路和Internet的基本操作、電子郵件的使用、電子商務與網路會議以及電腦維護等知識。
本書深入淺出，圖文並茂、以圖析文，直觀而生動，並選擇了大量電腦辦公中的套用實例幫助讀者理解知識；詳細講解常用辦公軟體的使用，以及印表機等辦公設備、工具軟體、區域網路、上網、電子郵件、電子商務和網路會議等辦公中需套用的知識，為讀者使用電腦辦公提供捷徑；每章後面附有大量豐富生動的練習題供讀者練習，以達到熟能生巧的目的。
本書定位於各類電腦辦公用戶，適用於國家公務員、文秘和各行各業需要電腦辦公的用戶作自學參考書使用。
目錄介紹
第1章 輕鬆駕馭Windows XP系統1
1.1 揭開Windows XP的神秘面紗2
1.1.1 啟動Windows XP2
1.1.2 Windows XP桌面的組成部分2
1.1.3 退出Windows XP3
1.2 滑鼠在Windows XP中的使用3
1.2.1 如何“把握”滑鼠3
1.2.2 滑鼠的基本操作4
1.3 Windows XP的基本操作5
1.3.1 “我的電腦”里有些什麼5
1.3.2 使用“開始”選單8
1.3.3 視窗的基本操作8
1.3.4 創建桌面捷徑10
1.4 小結10
1.5 過關練習10
第2章 玩轉鍵盤和漢字輸入法11
2.1 使用鍵盤12
2.1.1 認識鍵盤12
2.1.2 正確的指法與擊鍵姿勢15
2.2 認識輸入法16
2.2.1 切換輸入法16
2.2.2 輸入法狀態條16
2.2.3 添加和刪除輸入法17
2.3 啟動記事本作為“練習本”18
2.4 挑選適合自己的輸入法19
2.4.1 五筆字型輸入法19
2.4.2 智慧型ABC輸入法26
2.4.3 紫光拼音輸入法26
2.5 小結27
2.6 過關練習28
第3章 輕鬆管理“我的電腦”29
3.1 檔案與資料夾的基本操作30
3.1.1 檔案與資料夾30
3.1.2 新建檔案或資料夾31
3.1.3 為檔案或資料夾換個名稱32
3.1.4 選擇檔案或資料夾33
3.1.5 移動檔案或資料夾34
3.1.6 複製檔案或資料夾35
3.2 檔案與資料夾的管理36
3.2.1 隱藏機密檔案36
3.2.2 忘記檔案放哪裡了37
3.2.3 刪除不需要的檔案或資料夾38
3.2.4 Windows XP的垃圾桶39
3.2.5 合理規劃檔案及資料夾40
3.3 我的電腦我做主40
3.3.1 控制臺用處多多40
3.3.2 設定漂亮的桌面41
3.3.3 為自己的電腦加把“鎖”42
3.3.4 添加一個使用賬戶44
3.3.5 添加和刪除字型45
3.3.6 安裝和卸載軟體46
3.4 小結48
3.5 過關練習48
第4章 用Word 2002創建辦公文檔49
4.1 啟動和退出Word 200250
4.2 Word 2002的操作界面50
4.2.1 標題欄50
4.2.2 選單欄51
4.2.3 工具列51
4.2.4 任務窗格52
4.2.5 標尺53
4.2.6 編輯區53
4.2.7 滾動條53
4.2.8 狀態欄53
4.3 文檔的基本操作53
4.3.1 新建文檔54
4.3.2 保存文檔55
4.3.3 打開文檔55
4.3.4 關閉文檔56
4.4 用Word製作公司契約56
4.4.1 輸入契約內容56
4.4.2 編輯契約內容59
4.5 用不同方式查看文檔62
4.5.1 文檔結構圖63
4.5.2 頁面視圖63
4.5.3 普通視圖63
4.5.4 Web版式64
4.5.5 大綱視圖64
4.6 小結65
4.7 過關練習66
第5章 讓“契約”變得更美觀67
5.1 設定“契約”的字元格式68
5.1.1 用“字型”對話框設定68
5.1.2 用格式工具列設定68
5.2 設定“契約”的段落格式70
5.2.1 用“段落”對話框設定70
5.2.2 用格式工具列設定72
5.3 設定“契約”的頁面74
5.3.1 選擇紙型74
5.3.2 設定頁邊距和方向75
5.3.3 創建頁眉頁腳76
5.4 小結77
5.5 過關練習78
第6章 Word的高級套用79
6.1 設定樣式80
6.1.1 創建一個新樣式80
6.1.2 套用創建的樣式81
6.1.3 修改樣式81
6.1.4 將樣式複製到其他文檔中82
6.2 模板的使用83
6.2.1 將“契約”文檔創建為模板84
6.2.2 修改模板84
6.2.3 套用“契約”模板來創建新契約84
6.3 創建“客戶資料表”85
6.3.1 創建表格86
6.3.2 編輯客戶資料88
6.3.3 表格中數據的計算和排序90
6.4 藝術字的妙用91
6.4.1 插入漂亮藝術字91
6.4.2 編輯藝術字92
6.5 隨心所欲繪製圖形93
6.6 讓文檔圖文並茂94
6.6.1 插入剪貼畫95
6.6.2 插入自選圖片95
6.6.3 設定圖片屬性96
6.7 讓Word為你保密98
6.8 列印文檔99
6.8.1 列印之前預覽效果99
6.8.2 設定列印99
6.9 小結100
6.10 過關練習100
第7章 表格編輯能手——Excel 2002101
7.1 Excel 2002的操作界面102
7.2 工作簿、工作表和單元格102
7.3 單元格的基本操作103
7.3.1 選擇單元格103
7.3.2 插入與刪除單元格104
7.4 工作表的基本操作105
7.4.1 選擇工作表105
7.4.2 添加工作表106
7.4.3 重命名工作表106
7.4.4 移動或複製工作表107
7.4.5 工作表的隱藏與恢復108
7.5 製作“員工工資表”108
7.5.1 創建工資表工作簿108
7.5.2 輸入員工工資表的內容109
7.6 編輯“員工工資表”110
7.6.1 修改輸入錯誤的數據110
7.6.2 移動或複製單元格中的數據111
7.6.3 查找和替換單元格中的數據112
7.7 小結113
7.8 過關練習114
第8章 讓“工資表”靚起來115
8.1 設定單元格格式116
8.1.1 設定字型格式116
8.1.2 設定數字格式117
8.1.3 設定單元格對齊方式117
8.1.4 合併與拆分單元格118
8.1.5 設定單元格的框線119
8.1.6 設定單元格的底紋120
8.2 設定表格行和列120
8.2.1 設定行高和列寬120
8.2.2 插入行或列121
8.2.3 刪除行或列121
8.3 Excel自帶樣式任你選121
8.3.1 套用Excel自帶的表格樣式122
8.3.2 撤消套用格式122
8.4 模板的使用122
8.4.1 使用系統自帶模板122
8.4.2 套用“工資表”模板123
8.5 小結124
8.6 過關練習124
第9章 用Excel輕鬆管理公司數據125
9.1 利用公式和函式算工資126
9.1.1 公式的含義126
9.1.2 公式的具體套用126
9.1.3 “自動求和”按鈕的妙用——計算
總工資130
9.1.4 用“AVERAGE”函式求
平均工資130
9.2 對銷售數據排序132
9.2.1 利用按鈕排序132
9.2.2 利用關鍵字排序133
9.3 管理公司日常開支133
9.3.1 篩選查找500元以上的費用134
9.3.2 分類匯總公司費用135
9.4 使用圖表分析數據135
9.4.1 創建圖表136
9.4.2 調整圖表區137
9.4.3 設定圖表對象138
9.5 小結140
9.6 過關練習140
第10章 用PowerPoint製作幻燈片141
10.1 PowerPoint 2002的操作界面142
10.1.1 大綱/幻燈片窗格142
10.1.2 編輯區144
10.1.3 備註窗格144
10.2 PowerPoint中視圖的作用144
10.2.1 幻燈片普通視圖144
10.2.2 幻燈片瀏覽視圖145
10.2.3 幻燈片放映視圖145
10.3 創建“員工培訓”演示文稿146
10.3.1 新建演示文稿146
10.3.2 選擇幻燈片版式148
10.3.3 輸入“員工培訓”的內容149
10.3.4 編輯幻燈片151
10.4 美化“員工培訓”演示文稿154
10.4.1 設定文字格式154
10.4.2 設定段落格式154
10.5 小結156
10.6 過關練習156
第11章 豐富演示文稿的內容157
11.1 豐富幻燈片的內容158
11.1.1 插入產品圖片158
11.1.2 插入語音介紹159
11.1.3 插入多媒體檔案160
11.1.4 插入分布圖表162
11.1.5 插入表格162
11.2 在演示文稿中套用母版163
11.2.1 母版的類型163
11.2.2 為“員工培訓”選擇母版背景164
11.2.3 編輯母版中的文字樣式166
11.2.4 在幻燈片母版中添加
頁眉和頁腳166
11.3 讓“員工培訓”內容動起來167
11.3.1 設定幻燈片的動畫效果167
11.3.2 設定幻燈片的放映方式170
11.3.3 設定放映時間171
11.3.4 隨心所欲放映幻燈片171
11.4 小結173
11.5 過關練習174
第12章 Access在辦公中的套用175
12.1 創建資料庫176
12.2 數據表的基本操作177
12.2.1 創建數據表177
12.2.2 編輯數據表179
12.3 查詢的基本操作183
12.4 窗體的基本操作184
12.4.1 創建窗體184
12.4.2 操作窗體185
12.5 報表的基本操作187
12.5.1 創建報表187
12.5.2 列印報表189
12.6 小結190
12.7 過關練習190
第13章 調用Office XP各組件資源191
13.1 Office各組件間資源互調192
13.2 在Word中調用Excel資源192
13.2.1 在Word嵌入新建Excel192
13.2.2 在Word中連結（嵌入）
Excel整個檔案193
13.2.3 在Word連結（嵌入）Excel
部分資源194
13.3 在Word中調用PowerPoint
資源195
13.3.1 在Word中連結（嵌入）
整個演示文稿195
13.3.2 在Word中連結（嵌入）
單張幻燈片196
13.4 在Excel中調用Word資源197
13.5 在Word中調用Access數據198
13.6 小結199
13.7 過關練習200
第14章 常用辦公輔助工具的使用201
14.1 使用印表機202
14.1.1 印表機的選購202
14.1.2 印表機的連線203
14.1.3 安裝印表機驅動程式203
14.1.4 列印設定205
14.2 印表機的使用和維護206
14.2.1 使用印表機時的注意事項207
14.2.2 噴墨印表機的維護方法207
14.2.3 排除印表機故障207
14.3 使用傳真機208
14.3.1 使用傳真機傳送傳真208
14.3.2 使用傳真機接收傳真208
14.4 使用移動式存儲器209
14.4.1 隨身碟209
14.4.2 移動硬碟210
14.5 使用數位相機211
14.5.1 數位相機211
14.5.2 將數位相機中的圖片導入電腦211
14.6 使用掃瞄器212
14.6.1 掃瞄器的安裝和檢查213
14.6.2 掃瞄器的使用213
14.7 用刻錄機刻錄檔案214
14.8 常用辦公輔助工具軟體216
14.8.1 壓縮軟體WinRAR 3.4216
14.8.2 金山詞霸2005217
14.9 小結218
14.10 過關練習218
第15章 區域網路和Internet的基本操作219
15.1 什麼是電腦網路220
15.2 訪問區域網路中的資源220
15.2.1 訪問區域網路中的電腦220
15.2.2 資源共享221
15.3 網上衝浪222
15.3.1 連線Internet223
15.3.2 足不出戶曉天下225
15.3.3 搜尋網上資源227
15.3.4 下載網路資源229
15.3.5 遇到英文也不怕——線上翻譯230
15.4 勞逸結合——網上娛樂232
15.4.1 網上聊天232
15.4.2 玩遊戲233
15.5 小結236
15.6 過關練習236
第16章 電子郵件的使用237
16.1 電子郵件簡介238
16.1.1 電子郵件的優點238
16.1.2 電子信箱地址的含義238
16.2 我也要個“信箱”239
16.3 收發電子郵件240
16.3.1 傳送郵件240
16.3.2 收取郵件241
16.4 用Foxmail收發電子郵件241
16.4.1 創建賬戶242
16.4.2 撰寫郵件內容243
16.4.3 傳送電子郵件244
16.4.4 收取電子郵件245
16.5 郵件的日常管理245
16.5.1 保存郵件245
16.5.2 刪除郵件246
16.5.3 查找郵件246
16.5.4 製作通訊簿246
16.5.5 攔截垃圾郵件248
16.6 小結248
16.7 過關練習248
第17章 電子商務與網路會議249
17.1 電子商務簡介250
17.2 網上貿易250
17.2.1 註冊250
17.2.2 網上購物251
17.2.3 預訂酒店252
17.2.4 網上訂機票254
17.3 網路會議255
17.3.1 配置NetMeeting256
17.3.2 設定NetMeeting258
17.3.3 呼叫會議對象259
17.3.4 接受呼叫並進行交談261
17.3.5 主持會議261
17.3.6 遠程桌面共享262
17.4 網上招聘263
17.5 小結263
17.6 過關練習264
第18章 電腦維護265
18.1 電腦的日常維護266
18.1.1 磁碟清理266
18.1.2 磁碟碎片整理267
18.1.3 數據備份268
18.1.4 Windows最佳化大師271
18.2 黑客和病毒簡介275
18.2.1 病毒特點275
18.2.2 病毒分類275
18.2.3 病毒防治276
18.3 防毒軟體——瑞星2005276
18.4 網路安全的設定277
18.4.1 密碼安全的設定277
18.4.2 郵件安全的設定277
18.5 排除電腦故障278
18.6 總結280
18.7 過關練習280
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