《電腦辦公教程》

《電腦辦公教程》

《電腦辦公教程》是一本書以目前電腦辦公中需要使用到的電腦知識和套用軟體為基礎進行講解的圖書。

基本信息

《電腦辦公教程》《電腦辦公教程》
【名稱】《電腦辦公教程》
【定價】¥29.8
【作者】九州書源 劉剛 郝勝達 等
【叢 書 名】 電腦基礎·實例·上機系列教程
【出 版 社】 清華大學出版社
【書 號】 730211451X
【出版日期】2005 年10月
【開 本】 185×260
【頁 碼】 332
【版 次】1-1
【所屬分類】 計算機 > 辦公軟體 > 綜合

內容簡介

隨著電腦在現代化辦公中的套用不斷普及,熟練操作電腦已成為辦公人員必須具備的技能之一。本書以目前電腦辦公中需要使用到的電腦知識和套用軟體為基礎進行講解,主要內容包括:Windows XP作業系統的基本操作、漢字輸入法、Word 2002的基礎知識、Word在辦公中的高級套用、Excel 2002的基礎知識、Excel在辦公中的高級套用、PowerPoint 2002的基礎知識、PowerPoint 2002在辦公中的高級套用、Access 2002的基礎知識、Office xp各組件的資源共享、辦公輔助工具的使用、區域網路和網際網路的基本操作、電子郵件的使用、電子商務的套用、電腦的安全與維護以及項目設計案例等知識。
本書深入淺出,圖文並茂,以圖析文,直觀生動,並結合了大量電腦辦公中的套用實例幫助讀者理解知識,為讀者使用電腦辦公提供捷徑。本書附錄還附有一些套用性較強的知識,以供讀者查詢或參考。
本書定位於各大中專院校、職業院校和各類培訓學校作為電腦辦公教材使用,並適用於不同層次的國家公務員、文秘和各行各業需要電腦辦公的用戶作為自學參考書使用。

目錄介紹

第1章 Windows XP入門1
1.1 認識Windows XP1
1.1.1 Windows XP簡介1
1.1.2 安裝Windows XP2
1.1.3 啟動Windows XP2
1.1.4 Windows XP的桌面組成3
1.1.5 退出Windows XP5
1.2 鍵盤和滑鼠的使用6
1.2.1 鍵盤布局6
1.2.2 擊鍵指法與姿勢10
1.2.3 滑鼠的使用12
1.2.4 鍵盤和滑鼠的配合14
1.3 Windows XP的基本操作14
1.3.1 進入“我的電腦”視窗14
1.3.2 視窗的操作16
1.3.3 資源管理器18
1.3.4 “開始”選單的使用19
1.3.5 創建捷徑圖示20
1.3.6 對話框的設定21
1.4 上機練習23
1.4.1 從“開始”選單打開“寫字板”
程式23
1.4.2 為常用軟體在桌面創建快捷
方式23
1.4.3 自定義“開始”選單25
1.5 習題26
第2章 Windows XP與辦公27
2.1 檔案與資料夾的操作27
2.1.1 關於檔案與資料夾27
2.1.2 顯示檔案與資料夾29
2.1.3 新建檔案和資料夾29
2.1.4 選擇檔案和資料夾30
2.1.5 重命名檔案和資料夾31
2.1.6 移動檔案和資料夾32
2.1.7 複製檔案和資料夾33
2.1.8 刪除檔案和資料夾34
2.2 檔案與資料夾的管理34
2.2.1 設定檔案屬性34
2.2.2 查找檔案36
2.2.3 規劃檔案和資料夾39
2.3 軟體的基本操作39
2.3.1 軟體的安裝39
2.3.2 軟體的啟動41
2.3.3 軟體的退出41
2.4 控制臺的操作41
2.4.1 啟動控制臺41
2.4.2 查看系統屬性42
2.4.3 設定桌面背景43
2.4.4 添加使用賬戶44
2.4.5 添加和刪除字型45
2.4.6 修復和卸載軟體46
2.4.7 套用舉例——添加賬戶並設定
密碼46
2.5 上機練習47
2.5.1 用資料夾組織桌面圖示48
2.5.2 自定義工具列49
2.5.3 安裝圖片瀏覽軟體——ACDSee49
2.6 習題50
第3章 漢字輸入法51
3.1 認識輸入法51
3.1.1 輸入法簡介51
3.1.2 輸入法的切換52
3.1.3 輸入法的使用52
3.1.4 添加刪除輸入法53
3.1.5 套用舉例——輸入一段英文
簡介54
3.2 常見輸入法的使用55
3.2.1 五筆字型輸入法55
3.2.2 智慧型ABC輸入法63
3.2.3 紫光拼音輸入法64
3.2.4 手動造字65
3.3 上機練習——輸入“擔保書”67
3.4 習題68
第4章 Office XP概述69
4.1 Office XP各組件及其套用
領域69
4.2 Office XP的使用70
4.2.1 獲取軟體70
4.2.2 安裝Office XP70
4.2.3 啟動和退出Office XP組件72
4.2.4 使用Office幫助72
4.3 上機練習74
4.3.1 通過快捷鍵啟動Word 200274
4.3.2 使用Office助手查找信息75
4.4 習題76
第5章 Word 2002基礎知識77
5.1 Word 2002的操作界面77
5.1.1 標題欄78
5.1.2 選單欄78
5.1.3 工具列78
5.1.4 任務窗格79
5.1.5 文檔編輯區80
5.1.6 標尺80
5.1.7 滾動條80
5.1.8 狀態欄80
5.2 文檔編輯81
5.2.1 新建文檔81
5.2.2 保存文檔81
5.2.3 打開文檔83
5.2.4 關閉文檔84
5.3 文本編輯84
5.3.1 輸入文本84
5.3.2 選擇文本87
5.3.3 修改與刪除文本88
5.3.4 移動與複製文本89
5.3.5 查找與替換文本90
5.3.6 撤銷錯誤的操作92
5.3.7 套用舉例——輸入
“辦公會議紀要”92
5.4 字元格式設定93
5.4.1 用格式工具列設定93
5.4.2 用“字型”對話框設定94
5.5 段落格式設定94
5.5.1 用格式工具列設定94
5.5.2 用“段落”對話框設定95
5.5.3 用水平標尺設定95
5.5.4 複製格式96
5.5.5 套用舉例——編排“辦公會
議紀要”96
5.6 文檔視圖方式97
5.6.1 普通視圖97
5.6.2 Web版式視圖98
5.6.3 頁面視圖98
5.6.4 大綱視圖99
5.7 上機練習99
5.7.1 新建“考試通知”文檔100
5.7.2 輸入“考試通知”內容101
5.7.3 設定“考試通知”文檔的格式101
5.8 習題102
第6章 Word在辦公中的高級套用103
6.1 樣式103
6.1.1 創建樣式103
6.1.2 套用樣式105
6.1.3 修改樣式105
6.2 模板105
6.2.1 模板簡介105
6.2.2 創建模板105
6.2.3 修改模板106
6.2.4 套用模板106
6.2.5 套用舉例——製作專業型傳真107
6.3 表格107
6.3.1 製作表格107
6.3.2 編輯表格109
6.3.3 美化表格111
6.3.4 自動套用表格格式113
6.3.5 表格中數據的計算和排序114
6.3.6 套用舉例——製作
“考核調查表”114
6.4 插入對象116
6.4.1 插入文本框116
6.4.2 編輯文本框117
6.4.3 插入藝術字118
6.4.4 編輯藝術字118
6.4.5 插入圖片120
6.4.6 設定圖片屬性121
6.4.7 繪製自選圖形122
6.4.8 套用舉例——繪製
“公司組織結構圖”123
6.5 頁面設定124
6.5.1 設定頁面格式124
6.5.2 創建頁眉頁腳125
6.6 文檔列印126
6.6.1 預覽列印效果126
6.6.2 列印設定126
6.7 上機練習127
6.7.1 將“考試通知”創建為模板127
6.7.2 自製個性化信封128
6.8 習題129
第7章 Excel 2002基礎知識131
7.1 Excel 2002的操作界面131
7.1.1 編輯欄132
7.1.2 單元格、行號和列標132
7.1.3 工作表區132
7.2 工作簿和工作表132
7.2.1 工作簿和工作表簡介133
7.2.2 工作簿、工作表和單元格
的關係133
7.3 工作簿的操作133
7.3.1 新建工作簿133
7.3.2 保存工作簿134
7.3.3 打開工作簿134
7.3.4 關閉工作簿134
7.4 工作表的操作134
7.4.1 選擇工作表135
7.4.2 插入工作表135
7.4.3 重命名工作表135
7.4.4 移動/複製工作表136
7.4.5 刪除工作表137
7.4.6 保護工作表137
7.5 單元格操作138
7.5.1 選取單元格138
7.5.2 合併和拆分單元格138
7.5.3 插入單元格138
7.5.4 複製和移動單元格139
7.5.5 刪除和清除單元格139
7.6 數據的輸入139
7.6.1 輸入文本139
7.6.2 輸入數值140
7.6.3 修改數據142
7.6.4 查找和替換數據142
7.7 上機練習——製作“銷售情
況表”143
7.8 習題144
第8章 Excel在辦公中的高級套用145
8.1 單元格格式設定145
8.1.1 設定文字或數字的格式145
8.1.2 設定對齊方式146
8.1.3 設定單元格的框線和顏色147
8.1.4 設定單元格背景圖案147
8.1.5 調整單元格的行高和列寬147
8.1.6 套用舉例——美化
“銷售情況表”148
8.2 樣式149
8.2.1 創建與套用樣式149
8.2.2 自動套用格式149
8.2.3 套用舉例——製作“公司日常
費用開支表”150
8.3 模板151
8.3.1 使用Excel自帶模板151
8.3.2 自定義模板152
8.3.3 套用自定義模板152
8.3.4 套用舉例——製作
“公司財務報表”152
8.4 公式和函式152
8.4.1 輸入公式153
8.4.2 顯示公式154
8.4.3 複製公式154
8.4.4 相對引用和絕對引用155
8.4.5 刪除公式156
8.4.6 函式的使用156
8.4.7 套用舉例——求員工平均收入157
8.5 圖表與數據管理158
8.5.1 創建圖表158
8.5.2 修改圖表159
8.5.3 美化圖表162
8.5.4 創建資料庫162
8.5.5 資料庫記錄單的使用163
8.5.6 數據的排序164
8.5.7 數據的篩選165
8.5.8 數據的分類匯總166
8.5.9 套用舉例——製作
“部門開銷情況圖表”168
8.6 列印工作表170
8.6.1 預覽列印效果170
8.6.2 頁面設定170
8.6.3 列印工作表171
8.7 上機練習171
8.7.1 為“銷售情況表”排序172
8.7.2 列印工資條172
8.8 習題173
第9章 PowerPoint 2002基礎知識175
9.1 PowerPoint 2002的操作界面175
9.1.1 大綱/幻燈片窗格176
9.1.2 備註窗格176
9.1.3 幻燈片編輯區176
9.2 幻燈片視圖方式176
9.2.1 普通視圖177
9.2.2 幻燈片瀏覽視圖177
9.2.3 幻燈片放映視圖177
9.3 演示文稿與幻燈片的概念178
9.4 新建演示文稿178
9.4.1 根據空演示文稿新建178
9.4.2 根據提示嚮導新建179
9.4.3 根據設計模板新建181
9.4.4 套用舉例——製作“招標方案”
演示文稿181
9.5 製作幻燈片182
9.5.1 編輯幻燈片182
9.5.2 套用幻燈片版式183
9.5.3 輸入內容184
9.5.4 設定字型格式185
9.5.5 設定段落格式186
9.5.6 插入自選圖形187
9.5.7 插入圖片187
9.5.8 插入藝術字187
9.5.9 插入剪貼畫188
9.5.10 設定背景188
9.5.11 套用舉例——製作
“新春賀卡”189
9.6 上機練習191
9.6.1 製作“員工培訓”演示文稿191
9.6.2 製作“人生”演示文稿192
9.7 習題193
第10章 PowerPoint在辦公中的
高級套用195
10.1 對象的插入195
10.1.1 插入視頻或聲音195
10.1.2 插入圖表196
10.1.3 插入表格197
10.1.4 套用舉例——為“新春賀卡”
添加聲音197
10.2 母版的運用198
10.2.1 母版簡介198
10.2.2 母版的類型198
10.2.3 設計幻燈片母版198
10.2.4 套用舉例——編輯
“市場計畫”母版200
10.3 動畫設定200
10.3.1 翻頁動畫設定201
10.3.2 項目動畫設定201
10.3.3 動畫效果的高級配置203
10.3.4 套用舉例——設定“員工培訓”
演示文稿動畫203
10.4 幻燈片放映204
10.4.1 設定放映方式204
10.4.2 自定義放映205
10.4.3 設定動作按鈕206
10.4.4 放映時的其他控制206
10.5 列印演示文稿207
10.5.1 頁面設定207
10.5.2 列印演示文稿208
10.5.3 套用舉例——將演示文稿列印
成手稿210
10.6 上機練習210
10.6.1 豐富“產品簡介”演示文稿
內容211
10.6.2 設定“市場計畫”演示文稿
放映方式212
10.7 習題212
第11章 Access 2002的基礎知識213
11.1 Access 2002簡介213
11.2 資料庫的創建213
11.2.1 創建空資料庫213
11.2.2 使用模板創建215
11.3 表的創建和使用216
11.3.1 利用表嚮導創建表217
11.3.2 利用表設計器創建表218
11.3.3 表的視圖219
11.3.4 編輯數據220
11.4 數據查詢222
11.5 窗體223
11.5.1 窗體的創建223
11.5.2 窗體的操作224
11.6 報表225
11.6.1 利用嚮導創建報表226
11.6.2 列印報表227
11.7 上機練習——製作“庫存控制”
資料庫228
11.7.1 創建“庫存控制”資料庫228
11.7.2 創建“客戶”表並建立關係229
11.8 習題230
第12章 Office組件資源共享231
12.1 在Word中調用其他資源231
12.1.1 在Word中調用Excel圖表231
12.1.2 在Word中插入PowerPoint
幻燈片232
12.1.3 在Word中使用Access數
據庫232
12.1.4 把Word文檔製作成PowerPoint
幻燈片234
12.2 在Excel中調用其他資源234
12.2.1 在Excel中插入Word文檔234
12.2.2 在Excel中使用Access數
據庫234
12.3 在PowerPoint中調用其他
資源234
12.3.1 在PowerPoint中插入Word
文檔234
12.3.2 在PowerPoint中調用
Excel表235
12.4 共享Access數據235
12.4.1 Access與Word共享數據235
12.4.2 Access與Excel共享數據235
12.5 創建超級連結236
12.6 上機練習237
12.6.1 在“市場計畫”演示文稿中
插入表格237
12.6.2 在Word中調用“銷售情
況表”238
12.7 習題238
第13章 辦公輔助工具239
13.1 印表機239
13.1.1 印表機的安裝240
13.1.2 列印設定242
13.1.3 印表機的日常維護和維修242
13.2 掃瞄器243
13.2.1 掃瞄器的安裝244
13.2.2 掃瞄器的使用244
13.2.3 掃描圖片時的注意事項245
13.3 傳真機246
13.3.1 傳真機的操作246
13.3.2 使用傳真機的注意事項247
13.4 刻錄機248
13.4.1 刻錄機的硬體和軟體安裝248
13.4.2 刻錄操作248
13.4.3 刻錄光碟的注意事項249
13.5 移動式存儲器251
13.5.1 隨身碟251
13.5.2 移動硬碟253
13.6 常用輔助軟體254
13.6.1 壓縮軟體WinRAR254
13.6.2 看圖軟體ACDSee255
13.6.3 下載工具FlashGet258
13.6.4 金山詞霸2005260
13.7 上機練習261
13.7.1 掃描並處理產品圖片261
13.7.2 壓縮產品圖片261
13.8 習題262
第14章 區域網路與網際網路263
14.1 網路簡介263
14.2 公司區域網路的使用263
14.2.1 訪問其他電腦264
14.2.2 資源共享265
14.2.3 給同事傳送信息265
14.3 Internet的使用266
14.3.1 接入Internet266
14.3.2 瀏覽網頁267
14.3.3 搜尋信息269
14.3.4 下載資源271
14.3.5 網上娛樂271
14.3.6 套用舉例——通過QQ給好友
傳送檔案276
14.4 上機練習277
14.4.1 瀏覽“阿里巴巴”主頁277
14.4.2 搜尋並下載軟體Winamp278
14.5 習題280
第15章 電子郵件281
15.1 電子郵件簡介281
15.1.1 電子郵件的特點281
15.1.2 信箱地址的含義281
15.2 信箱申請282
15.3 在網上收發電子郵件284
15.3.1 接收郵件284
15.3.2 傳送郵件285
15.4 Foxmail 5.0的使用285
15.4.1 添加賬戶285
15.4.2 傳送電子郵件286
15.4.3 收取電子郵件287
15.5 郵件的日常管理287
15.5.1 製作客戶通訊簿287
15.5.2 防止垃圾郵件288
15.6 上機練習289
15.6.1 用Foxmail給自己傳送一封
郵件289
15.6.2 在網上收取郵件289
15.7 習題290
第16章 電子商務291
16.1 電子商務簡介291
16.2 網上貿易292
16.2.1 尋找商品292
16.2.2 網上採購293
16.2.3 線上銷售293
16.2.4 網上貿易類站點推薦294
16.3 網上預訂294
16.3.1 網上預訂酒店294
16.3.2 預訂服務類站點推薦295
16.4 網上求職296
16.4.1 在求職網站註冊296
16.4.2 查找招聘信息並應聘297
16.4.3 熱門招聘站點推薦298
16.5 網上會議299
16.5.1 啟動並配置NetMeeting299
16.5.2 設定目錄伺服器300
16.5.3 開始會議301
16.5.4 主持會議302
16.6 上機練習——查看航班信息303
16.7 習題304
第17章 電腦安全與維護305
17.1 黑客和病毒簡介305
17.1.1 黑客305
17.1.2 病毒305
17.2 網路安全設定307
17.2.1 為Internet中的區域設定安全
級別307
17.2.2 郵件安全308
17.3 江民防毒軟體KV2005308
17.3.1 KV2005的設定309
17.3.2 KV2005的使用309
17.4 系統維護310
17.4.1 正確的使用方法和注意事項310
17.4.2 硬體維護常識310
17.4.3 軟體維護常識311
17.4.4 磁碟清理311
17.4.5 磁碟碎片整理312
17.4.6 電腦常見故障處理312
17.4.7 套用舉例——使用Windows
最佳化大師維護電腦313
17.5 上機練習——利用KV2005查殺
病毒315
17.6 習題316
第18章 項目設計案例317
18.1 使用Word繪製宣傳單317
18.1.1 案例要求317
18.1.2 創意構圖分析317
18.1.3 設計與製作宣傳單318
18.2 使用Excel製作
“員工信息表”322
18.2.1 案例要求322
18.2.2 製作“員工信息表”322
18.3 習題324
附錄A Windows XP常用快捷鍵327
附錄B Word 2002常用快捷鍵328
附錄C 86版五筆字根分布及口訣329
附錄D 會計專業考試報名表330
附錄E 公司應聘人員登記表331

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