(1)把識別出的所有優勢分成兩組,分的時候應以下面的原則為基礎:看看它們是與行業中潛在的機會有關,還是與潛在的威脅有關。
(2)用同樣的方法把所有劣勢分成兩組。一組與機會有關,另一組與威脅有關。
(3)建構一個表格,每個占1/4。
(4)把公司的優勢和劣勢與機會或威脅配對,分別放在每個格子中。SWOT表格表明公司內部的優勢和劣勢與外部機會和威脅的平衡。
在你的企業計畫中,一定要把以下步驟都寫出來:
①在某些領域內,你可能面臨來自競爭者的威脅;或者在變化的環境中,有一種不利的趨勢,在這些領域或趨勢中,公司會有些劣勢,那么要把這些劣勢消除掉。
②利用那些機會,這是公司真正的優勢。
③某些領域中可能有潛在的機會,把這些領域中的劣勢加以改進。
④對目前有優勢的領域進行監控,以便在潛在的威脅可能出現的時候不感到吃驚。
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