多媒體管理信息系統是企業的神經系統，是一個人機系統，是每個企業不能沒有的系統。它涉及到管理、信息和系統，因而關於他們的知識是非常重要的。任何企業無論其有無計算機，只要有信息，就有管理信息系統存在。管理信息系統只有好差之分，不存在有無問題。國內現在流行的“計算機輔助企業管理”和管理信息系統不是一回事。管理信息系統是利用信息進行管理的系統，是由人和計算機組成的人機系統。它不僅要考慮技術問題，而且還要考慮組織問題和人的行為問題。因而我們說管理信息系統是個管理系統，是個社會系統，或者更全面一點的說，它是社會技術系統它具有社會系統的所有特點，其中主要的是開放系統的特點。
基本信息
MMIS英文全稱：Multimedia Management Information System
中文全稱：多媒體管理信息系統
基本介紹
MMIS多媒體管理信息系統是一個一體化系統或集成系統，這就是說管理信息系統進行企業的信息管理是從總體出發，全面考慮，保證各種職能部門共享數據，減少數據的冗餘度，保證數據的兼容性和一致性。嚴格地說只有信息的集中統一，信息才能成為企業的資源。數據的一體化並不限制個別功能子系統可以保存自己的專用數據，為保證一體化，首先要有一個全局的系統計畫，每一個小系統的實現均要在這個總體計畫的指導下進行。其次，是通過標準、大綱和手續達到系統一體化。這樣數據和程式就可以滿足多個用戶的要求，系統的設備也應當互相兼容，即使在分散式系統和分散式資料庫的情況下，保證數據的一致性也是十分重要的。
具有集中統一規劃的資料庫是管理信息系統成熟的重要標誌，它象徵看管理信息系密地設計而建立的，它標誌著信息已集中成為資源，為各種用戶所共享。資料庫有自己功能完善的資料庫管理系統，管理著數據的組織、數據的輸入、數據的存取，使數據為多種用戶服務。
多媒體管理信息系統的概念是發展的。有些組織所用的信息系統可能只是相關的小系統，它們均屬於管理信息系統的範疇，如下： (1)統計系統 ；(2)數據更新系統 ；（3）狀態報告系統 ；（4）數據處理系統；（5）知識工作和辦公自動化系統 ；（6）決策支持系統 。
系統結構
管理信息系統的結構是指各部件的構成框架，由於對部件的不同理解就構成了不同，其中最重要的是概念結構、功能結構、軟體結構和硬體結構。概念結構
從概念上看，管理信息系統由四大部件組成，即信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。這裡，信息源是信息產生地；信息處理器擔負信息的傳輸、加工、保存等任務；信息用戶是信息的使用者，他套用信息進行決策；信息管理者負責信息系統的設計實現，在實現以後，他負責信息系統的運行和協調。按照以上四大部件及其內部組織方式我們可以把信息系統看成以下各種結構。
