IT實施計畫實戰經驗分享之避免失敗
IT實施計畫過度樂觀的項目預算估計。前述的模式和流程可以幫忙更好地定義成本。IT實施計畫每一步過程均定義和劃定了應用程式的範圍、發布和支持,使IT實施計畫成為組織的流程。事實上,一支富有經驗的IT團隊可以在上述各階段的實施中有效降低成本。
IT實施計畫無效的項目管理。IT實施計畫項目管理成為一個已知的、明確的、具有IT活動結構的流程。項目經理在前述模式中清楚地理解自己的定位和責任。
IT實施計畫供應商承諾和執行參與。IT組織應該將硬體和軟體組件視為構建模組,這些構建模組形成了解決方案。如果某個供應商不能提供所需的模組,那就選擇另外一家。至於執行的參與上,一個最佳化的IT組織不需要那么多的執行官參與進來,但是這些負責人需要管理好眼下的業務計畫。
IT實施計畫缺乏商業承諾和執行參與。這些IT實施計畫問題應該在最初的定義和設計階段來解決。所有IT實施計畫參與人都應該清楚IT實施計畫的目標、時間表以及可期待的結果。而且,在整個IT實施計畫設計的發布周期減少管理層的干預應成為一個標準化的流程。
IT實施計畫先執行,後調整。如果IT實施計畫設計、發布和變更管理周期是一致的、標準化的,就不會出現因為進度壓力而產生的半成品。相反,IT實施計畫結果是產生質量更好的解決方案。不僅如此,隨著IT團隊的工作與標準化流程更加趨同,IT經理能夠發現更具創造性的方法來最佳化流程,縮短投放市場的時間。
IT實施計畫公司新業務計畫的成功並非依靠魔法或是好運氣。IT實施計畫需要有流程來引導IT基礎設施並對設計、實施和持續管理階段進行全程支持,IT實施計畫讓所有干係人對設計目標和預期結果瞭然於心。
IT實施計畫實戰經驗分享之如何制定
IT實施計畫的面相新業務項目
IT實施計畫針對新套用的設計和發布開發成熟的模式和方法論來實施標準化的流程。IT實施計畫流程包括產品/項目定義階段、干係人與開發人員的疊代開發階段、測試/質量保證階段、實施階段。另外,IT實施計畫還可以包含持續的支持階段——引入變更管理能夠讓你在必要時或引入新版本時更加容易地回滾應用程式。
IT實施計畫實施這一新的發布模式需要對你的組織進行一些調整。每個人都必須理解項目的目標,並了解自身的角色和責任。這樣做可以讓你的預期結果清楚明確。
IT實施計畫考慮你的信息系統。他們是否與你的新業務相一致?一定要確保你有足夠的處理能力來實施IT實施計畫。在系統上運行那些和業務最適應的套用。IT實施計畫不要忽略IT實施計畫的存儲容量。存儲距離伺服器越近,數據處理速度越快,然而當存儲都集中在中央陣列時,也有共享數據方面的優勢。另外IT實施計畫需要確認的是你有合適的網路存儲容量。最後,IT實施計畫套用的管理和治理達到平衡,IT實施計畫可以確保新應用程式的安全性和完整性。
IT實施計畫將業務的潛在規模需求考慮進來。舉例來說,如果你的一個新應用程式很快獲得了大家的認可,那么你的存儲容量能否滿足增長的需求?
IT實施計畫逐一考慮當前業務對其他套用的影響。例如,如果新的IT實施計畫業務對資料庫進行了很多次呼叫,而其他的套用也做了同樣的事,這樣一來IT實施計畫性能就勢必會受到影響。你就不得不將某些套用的優先權調高,並增加數據中心基礎設施的容量來滿足所需的服務水平。