套用範圍
HR管理軟體的套用覆蓋企業各個層面：
CEO可以通過它總攬企業人力資本運營狀況，從戰略層面掌控企業組織機構設計、任職管理體系、評估激勵體系是否與企業經營相適應。
人力資源部可以利用它從繁雜的事務性工作中解放出來，通過詳盡的指標體系，實時反映管理狀態，將採集的數據儘量形象化、直觀化、具體化。
直線經理可以通過它參與HR管理活動，向人力資源部提交招聘、培訓計畫，對員工的轉正、培訓、請假、離職等流程進行審批，並對員工進行績效管理。
企業員工可以通過它及時獲取企業新聞、公司制度、活動通知等信息；與我相關的事項，請假、加班、出差申請，薪酬記錄、考勤記錄，績效評分、培訓調查與申請以及項目計畫等事務都可以互動實現。
繼任者計畫
1、支持基於人崗匹配度進行人才檢索；
2、提供繼任者比較、能力差距分析功能，可以與能力培養舉措聯動……
HR管理軟體主要功能
（一） 人事檔案
1、人事檔案分為在職、離職、退休、後備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案欄位。用戶可自行定義人事檔案的數據欄位，可自行設計人事檔案界面。
2、人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用戶也可自行增加新的數據子集。可以針對子集進行獨立的導入、導出、統計分析。
3、 系統支持人事業務的線上辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理，也可以通過系統工作流平台進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。
4、人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
5、可以使用人事檔案的所有欄位（包括自定義欄位）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。
6、人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
7、系統內置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。
8、 用戶可自定義二維統計報表，也可使用系統報表平台，自行設計個性化的人事報表。
9、支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準確度，減少信息錄入工作量。（實現此功能需要配備硬體設備身份證識別器）。
（二） 組織架構
1、部門管理。用戶可以對部門進行設立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結構。可以回顧部門結構的歷史記錄。可以即時查看組織機構圖，並直接列印，也可以導出為HTML格式。
2、職務及崗位管理。用戶可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理。可以為職務及崗位建立說明書。可以實時統計通過各部門及崗位編制人數統計表，可以隨時了解企業編制情況。
3、用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質模型。為人力資源各項工作提供量化依據。能力素質模組使用系統指標庫來構建。
（三） 契約管理
1、客戶可以對員工的勞動契約、培訓契約、保密協定進行新簽、續簽等操作。
2、提供勞動契約期滿提醒、未簽勞動契約人員提醒、契約續簽提醒。
3、契約報表功能可以隨時展現各類契約的明細數據。
4、契約數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的契約。
（四） 薪酬管理
1、 用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。
2、可實現一月多次發放工資，支持多次工資合併計稅。
3、支持年終獎的十二個月分攤計稅。
4、薪酬數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。
5、 薪酬數據支持線上批量編輯。
6、薪酬發放支持標準的工作流審批。
7、 員工可以線上進行薪酬申訴。
8、 每月薪酬數據自動記錄在人事檔案中。
9、系統內置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條列印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
（五） 社保管理
1、用戶可以自定義各類保險福利類別。
2、用戶可為員工批量創建保險帳戶，支持為當月入職員工開戶，離職員工退保。
3、 社保繳費自動核算。
4、可以工資計算中自動引入社保繳費數據。
5、社保報表。
（六） 績效管理
1、系統支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
2、系統內置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，創建自己的考核表。
3、考核任務發布後，員工直接線上進行績效打分，自動完成分數匯總計算。考核結果自動記錄在員工檔案中。
4、 薪酬模組可以自動引用績效考核結果，直接計算用戶的績效工資。
5、員工可以線上進行考核申訴與反饋。
6、系統內置績效報表，包括：績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。
7、 績效數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。
（七） 考勤管理
1、 與企業現有考勤機結合，實現班次定義、員工排班、智慧型抓班、考勤匯總計算等功能。
2、系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。
3、薪酬模組可以直接引用月考勤結果進行相關計算。
4、假期管理中可以自定義法定假期與企業假期。
5、考勤數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。
6、系統提供常用的一組考勤數據報表。
（八） 培訓管理
1、培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。
2、 各部門上報培訓需求，匯總成培訓計畫，計畫內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計畫可以線上申報。
3、由培訓計畫生成培訓的實施方案，詳細記錄培訓實施情況。
4、培訓評價管理，記錄員工在每次培訓中的評價。
5、培訓記錄自動記入員工檔案。
6、 培訓資源管理。可以管理培訓課程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。
7、 培訓數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。
8、系統內置培訓報表，包括：各部門培訓計畫費用統計表、各部門培訓計畫人數統計表、各部門培訓實施費用統計表、各部門培訓實施人數統計表、各部門實施費用明細表等。
（九） 招聘管理
1、用戶可以制訂招聘計畫，包括招聘的崗位、要求、人數，招聘流程定義等。招聘計畫可線上申報。
2、 應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料，並記錄他們在應聘各階段的評價。
3、應聘流程通過系統工作流平台完成，可以管理求職者的整個應聘過程。
4、系統內置招聘報表，包括：各部門招聘計畫明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統計表、招聘計畫各階段人數統計表、各崗位招聘及應聘人數統計表。
（十） 招聘門戶
1、 企業可在網際網路上對外發布招聘網站，通過網站實時發布各類招聘職位。
2、應聘者可以在招聘網站上直接應聘，線上填寫簡歷等信息。
3、招聘管理員可在系統後台直接查閱、篩選、統計應聘人員信息。
4、招聘全過程管理，可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。
5、通過篩選的應聘人員，可以直接入崗，轉為在職人員，或進入企業後備人員庫。
5、 提供各崗位應聘人員匯總表等報表。
（十一） 報表中心
報表設計中心，用戶可以自行定義各類明細、統計報表。
（十二） 預警功能
1、勞動契約期滿提醒
2、 員工生日提醒
3、未簽勞動契約人員提醒
4、契約續簽提醒
5、員工轉正提醒
（十三） 系統管理
1、 系統日誌管理。
2、線上用戶查看。
3、 業務監控台。查看系統中所有工作流業務的運行狀態。
4、 部門數據許可權管理。
5、欄目訪問許可權管理。
6、 用戶及角色管理。
7、 標準代碼庫。
8、 數據結構管理
9、 快取管理。
管理價值
核心價值在於將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務中解放出來，將更多地精力用於企業的人力資源職能管理和管理決策，保持企業的持續高效運營。
集中記錄、監測和分析所有勞動力的技能和資格，提供決策分析
通過培訓與績效考核管理使員工快速適應崗位要求，提升員工整體素質
對人事資源進行重新配置，智慧型化管理，彌補管理漏洞，以適應不斷變化的形勢
人力資源測評實現勞動力最佳化，合理規避用工風險，降低用工成本
及時了解員工信息，快速甄選優秀人才，加強企業對人力資本的管理
