用途
360度評估系統的本身所具備的評估準確性、可接受性和高參與性以及對個人、團隊和組織產生的價值,人力資源管理的任何環節都可以利用360度評估反饋獲得,但是根據實際的套用情況來看,360度評估反饋主要用於兩點類別的評估:
發展類評估:
個人發展
領導力評估與發展
培訓需求分析
培訓效果評估
績效類的評估:
績效評估
內部選拔與晉升
團隊分析
評估內容
360度評估系統主要用於收集員工的工作技能、專業知識和工作風格、態度等方面的信息。下面是對這些內容的具體解釋:
工作技能:完成某項任務的能力;掌握某項技能的程度,例如進行策略性思考的能力、文字表達能力、指揮分配工作的能力、影響力、洽談協商能力、以及設備操作能力等等
專業知識:對某一方面的業務或學科的熟悉程度,例如,對某個行業或某項特定的商業活動的熟悉水平
工作風格:員工對外界特定的工作環境所採取的回應方式,例如自信心、工作動力、自我滿足感和情緒穩定性等。
相比於傳統績效評估的客觀、量化的指標相比(如生成率、銷售額、出勤率),360評估的這些評估內容具有主觀性和相對性。因此,最為有效的評估問卷會針對員工們的具體行為提出問題,而不是單純地讓他們作出主觀籠統的判斷選擇。例如,當想了解某位管理人員在調動員工積極性方面的表現時,不必直接問接受調查的員工:“你的上級是不是一位善於鼓舞人心的人?”,應該在問卷中提出“他是否經常明確地向你提出需不需要支持與幫助來完成某項工作?”。通過提出類似與接受調查者工作體驗直接相關的問題,可以有效的避免主觀的臆斷。同時,詳細具體的行為描述,也讓參與評估的員工了解到什麼樣的行為需要改變、什麼樣的行為需要提倡。
評估方式
隨著邁向信息化時代步伐的加快,線上的測評產品越來越普遍,360度反饋技術也不例外。但傳統的評估方式仍被大部分企業所採用,問卷調查和一對一訪都被用來蒐集360度評估反饋數據,最為常用的是問卷調查。問卷調查的基本形式是評價人通過紙筆作答。
調查問卷
通常由圍繞能表現出特定素質(一般包含10個指標)的關鍵行為描述構成,評價人在評價對象的這些行為表現上進行打分或選擇符合程度。問卷回收後,對數據進行量化分析處理。有些調查問卷中也會包含部分的開放式問題,是接受調查的員工能有機會用自己的語言,把看到的和感受到的經驗表達出來。調查問卷的來源可以是企業根據崗位要求、企業文化價值觀自定義設計,也可以直接購買成形、且被大量使用的專業化問卷,比如領導力測評、管理人員勝任素質評估問卷。
一對一訪談
即通過對個人訪談、交流的方式收集關於特定素質的信息,它可以獨立作為收集信息的工具,也可以作為調查問卷的補充。訪談可以與問卷調查同時展開,也可以在稍後對問卷調查中發現的問題進行澄清。因為問卷調查都能帶來大量的信息,但信息的內容往往會過於籠統,用訪談的方式可以挖掘更深更細內容,從而獲得更為實在的具體事例。