理論要求
麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
啟迪作用
電梯演講對文秘人員在套用寫作方面有一定的啟迪作用，特別是對一些向上級匯報的重要材料和領導限時性講話稿的寫作有以下啟示：
出語驚人
良好的開端等於成功的一半，開頭一定要吸引人，一言既出要如晨鐘暮鼓般警策動人，有一種讓聽眾坐直身子、豎起耳朵、精神為之一振極想聽下去的感覺。比如，西南聯大著名學者劉文典教授教學生寫文章，上台僅授以“觀世音菩薩”五字。劉教授這一句話讓學生如墜雲裡霧裡，他接著解釋說：“觀”乃多多觀察生活，“世”乃需要明白世故人情，“音”乃講究音韻，“菩薩”則是要有救苦救難、關愛眾生的菩薩心腸。學生聽之恍然大悟，對老師所授寫作秘訣終生難忘。
短小精悍
清代學者劉大槲在<論文偶記>中說：“文貴簡。凡文筆老則簡，辭切則簡，理當則簡，味淡則簡，意真則簡，氣蘊則簡，品貴則簡。”這就是說，寫作一定要抓住根本，要直達主題、提綱挈領、化繁為簡。著名作家郁達夫就深知文貴短的真諦，他有一次演講，一上台就在黑板上寫了“快短命”三個字。台下的聽眾面面相覷、迷惑不解，郁達夫接著說：“我今天要講的題目是《文藝創作的基本概念》，這三個字就是要訣。快’就是痛快，‘短’就是簡明扼要，‘命’就是不要離命題。演講和作文一樣，不可以說得天花亂墜、離題萬里。完了。”演講時間前後不到兩分鐘，這就是郁達夫針對寫作和演講提出的“快短命原則”。
提煉觀點
不論寫什麼文章，都要在觀點提煉和歸納上下苦功夫。觀點要響亮，歸納要緊湊，最好不要超過三條，做到一揮而切中肯綮，一語而擊中要害，一筆而入木三分。國學大師、楚辭研究專家文懷沙先生十分講究觀點的提煉，他寫過一篇《文子三十三字箴言》的短文，全文僅三個字——“正清和” ，註解卻有三十個字：“孔子尚正氣，老子尚清氣，釋迦尚和氣。東方大道其在貫通並弘揚斯三氣也。”大師把中國古代文化的精髓濃縮在這33個字中，不僅可見大師的文化功力，更可窺見他提煉文字的絕高水平。
