什麼是風險跟蹤
為真正有效的對工程風險進行控制,需要在工程施工期間對風險具體的發展情況進行跟蹤控制,準確了解工程風險的發展狀態並及時採取規避措施,即風險跟蹤。風險跟蹤管理是指對風險的發展情況進行跟蹤觀察,督促風險規避措施的實施,同時及時發現和處理尚未辨識到風險,它是風險動態管理的重要組成部分。
風險跟蹤的內容
風險跟蹤的內容,主要包括已經辨識風險和其他突發風險的觀察記錄,對風險的發展狀況進行記錄和查詢,便於及時地發現和解決問題。記錄的內容主要包括,辨識人員、風險的區域、發展狀態、是否採取規避措施、實施人員等。具體的風險跟蹤內容(見下圖所示)。
工程人員應對以上信息進行認真地檢查和記錄,如發現異常情況應及時處理,並對工程重大風險形成專門的風險管理文檔。
風險跟蹤的方法
能夠通過以下幾種方法進行有效的風險跟蹤:
風險跟蹤的過程
風險跟蹤過程的活動包括監視風險狀態以及發出通知啟動風險應對行動。包括以下內容:
1、 比較閾值和狀態。通過項目控制面板來獲取。如果指標的值在可接受標準之外,則表明出現了不可接受的情況。
2、 對啟動風險進行及時通告。對要啟動的風險,在每天的晨會上通報給全組人員,並安排負責人進行處理。
3、 定期通報風險的情況。在定期的會議上通告相關人員目前的主要風險以及他們的狀態。