地址格式
在網際網路中，電郵地址的格式是：用戶名@域名。@ 是英文 at 的意思，所以電子郵件地址是表示在某部主機上的一個使用者帳號，電郵地址不是身份。
@的選擇
雷·湯姆林森雷·湯姆林森是E時代我們不能忘記的人：就因為他選擇了@，伊妹兒產生了。早在1971年的時候湯姆林森就在研究一個程式，他想做到把某個程式的檔案轉移協定與另外一個程式的發信和收信的功能結合起來，從而使一封信能從一台主機傳送另外一台主機上，經過很多次的努力，他的第一個郵件誕生了。此時計算機剛通過阿帕網聯繫起來。
湯姆林森為人非常謙虛，當人們問他第一封郵件上所寫的內容是什麼時候，他說他根本記不得，因為當時他實驗次數實在太多了。但在《吉尼斯世界記錄》上記下的湯姆林森的第一封郵件的內容是電腦鍵盤上的第三排字母，也就是QWERTYUIOP。歷史上第一個數字地址是tomlinson @ bbn?tenexa，也就是湯姆林森的郵件地址。
很多人都問湯姆林森為什麼在那么多的字元中看上了@時，他說為了把個人的名字和他所使用主機分開，他必須要設定一個標誌，使得個人名字和主機分開，他說他一眼就看中了那個字元，就因為它的簡潔，所以湯姆林森說：“它在鍵盤上那么顯眼的位置，我一眼就看中了它，我甚至沒有嘗試其他的字元。”
部分信箱
Gmail
QQ mailYahoo mail
sohu mail
sina.mail
MSN mail
Hotmail mail
QQ mail
網易163mail
網易126mail
夢網隨心郵
新華信箱
人民信箱
中國網信箱
郵件收發
電子郵件在Internet上傳送和接收的原理可以很形象地用我們日常生活中郵寄包裹來形容：當我們要寄一個包裹的時候，我們首先要找到任何一個有這項業務的郵局，在填寫完收件人姓名、地址等等之後包裹就寄出而到了收件人所在地的郵局，那么對方取包裹的時候就必須去這個郵局才能取出。同樣的，當我們傳送電子郵件的時候，這封郵件是由郵件傳送伺服器（任何一個都可以）發出，並根據收信人的地址判斷對方的郵件接收伺服器而把這封信傳送到該伺服器上，收信人要收取郵件也只能訪問這個伺服器才能夠完成。
地址構成
電子郵件地址的格式是由三部分組成。第一部分“USER”代表用戶信箱的帳號，支持字母和數字和下劃線組成的組合，對於同一個郵件接收伺服器來說，這個帳號必須是唯一的；第二部分“@”是分隔設定；第三部分是用戶信箱的郵件接收伺服器域名，用以標誌其所在的位置。
電子信箱地址示例：
地址寫法
電子郵件地址絕大部分的電子郵件地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入信箱地址會變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統會自動判定這個地址不符合電子信箱地址的格式，因此無法傳送郵件。
另外，比較正式的郵件用戶名最好不要添加例如“.”“_”這些符號，因為很容易被看漏。
主流電子信箱都支持多地址群發郵件、並有抄送、密送等功能。在收件人多於一人時，應該使用“；”號分隔電子信箱地址。
在正式場合的商務郵件中，收件人地址最好是唯一的，以顯現尊重對方。抄送地址最多不要超過三個。在郵件正文的最後，應加入己方公司信息和電子郵件地址，以方便對方回信及歸檔。
地址作用
電子郵件地址，是個人在網際網路上衝浪的通行證。網路上流行的部落格、論壇、小組、小站、微博、圖冊等，無不是以電子信箱為註冊依據的。記著我們自己的電子郵件地址，可以在網路上通行。
獲得電子郵件地址後，就可以給對方傳送電子郵件。同樣，我們可以為相對應的電子郵件地址設定白名單或者黑名單。進入白名單的電子郵件地址，對方發出的所有電子郵件，可以直接投遞到自己的收件箱中；設定為黑名單的電子郵件地址，所有傳送的郵件都不會進入自己的收件箱中。
同樣可以通過電子郵件地址，給陌生人傳送郵件。例如我們在名片、或者公司名冊上得到對方的電子郵件地址，就可以向對方傳送郵件。郵件內容宜正式、端莊、簡明、禮貌。
地址驗證
對新獲得的電子郵件地址，可以通過網際網路提供的電子郵件地址驗證的方法，驗證該信箱是否真實的，該用戶是否活躍。
對陌生電子信箱發信前，應該養成良好的習慣，首先驗證其電子郵件地址是否正確，以免浪費時間和精力。
地址大全
電子郵件地址行業電子郵件地址大全，是一種行業化的資料，類似於黃頁信息，主要收集企業信箱。按照不同行業，對業內的公司企業、商品服務等作出很詳細的歸納。這類電子郵件地址大全多用於企業與企業之間的初次聯繫，適合傳送較為正式的商業公函。如果對方有意合作，則雙方進一步進行電話溝通、拜訪等商務活動。
客戶電子郵件地址大全，是主要蒐集某行業客戶或用戶整合而成的。這種大全主要收集個人信箱，數量龐大但專業性較低，在網際網路中也很容易獲得。更加適合於開展公關、推廣和行銷類活動。由於客戶數量較為龐大，單對單的郵件互通已經不適用。需要專業的郵件群發軟體，方可有效的開展EDM行銷。
高級人才電子郵件地址大全，是主要收集高管、專業人才而成的。主要套用於例如獵頭公司招聘高級管理人才，或者技術類期刊向專業人才徵稿等方面。該類大全商業價值較高，很多大型的諮詢公司是專門蒐集這類信息並歸檔的。
處理軟體
Outlook ExpressThe Bat!
Windows Live Mail Desktop
KooMail
夢幻快車DreamMail
Becky!
Foxmail
IncrediMail
Mozilla Thunderbird
Outlook Express
MailWasher
選擇電子信箱一般從“信息安全，反垃圾郵件，防殺病毒，信箱容量，穩定性，收發速度，能否長期使用，信箱的功能，使用是否方便，多種收發方式”等綜合考慮。每個人可以根據自己的不同需求，選擇最適合自己的信箱。
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2012年，中國科學院錢華林研究員在北京使用“錢華林@中科院.中國”這一信箱地址，同時向海內外多位網際網路專家成功發出了首封跨越全球的多語種信箱電子郵件。該郵件套用的是由中國網際網路信息中心主導研發的“國際化多語種信箱電子郵件地址標準”。
中國網際網路協會理事長鬍啟恆表示，國際化多語種信箱電子郵件地址標準的啟用，有利於進一步擴大我國在網際網路國際標準領域的影響力和話語權。
