進銷存管理軟體

進銷存管理軟體

進銷存管理軟體是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單契約開始,進入物料採購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等,每一步都為您提供詳盡準確的數據。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、行銷計畫的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。FreeEIM 進銷存管理軟體在公司的經行銷售管理中,涉及生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理,資金收付、成本利潤等方方面面。

基本信息

市場背景

隨著國內經濟的高速發展,商品流通企業的數量與日具增。市場上的流通商品琳琅滿目、種類繁多。企業迫切需要一套進銷存管理軟體,來應對瞬息萬變的市場,從而立於不敗之地。
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進銷存主要流程:

1、採購流程:
採購訂單--->採購單--->進項發票--->倉庫--->採購退貨--->應付帳款--->付款單
2、銷售流程:
銷售訂單--->銷售單--->銷項發票--->倉庫---->銷售退貨--->應收帳款--->收款單
3、庫存管理:
入庫--->調撥--->出庫--->庫存檔點

進銷存主要模組

基本資料:包含產品資料、客戶資料、供應商資料、倉庫表、客戶契約價,供應商契約價,員工表、員工許可權等,基本資料是軟體的基礎部分,這裡輸入的內容在開單時被調用,初始化時產品資料、客戶資料、供應商資料可以從excel檔案中導入
採購管理:採購申請單、採購訂單、採購入庫單、採購退貨單。向供應商訂貨時輸入採購訂單,當到貨時輸入採購入庫單,採購入庫單可以從採購訂單中選入。採購入庫單審核後,自動生成應付賬款,並增加庫存
銷售管理:報價單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售退貨單。客戶訂貨時輸入銷售訂單,如果庫存不足,可以直接轉採購申請,發貨時輸入銷售出庫單,銷售出庫單可以從銷售訂單中選入。銷售出庫單審核後,自動生成應收賬款,並減庫存
庫存管理:入庫單、出庫單、調撥單、盤點單。期初庫存和自己生產的庫存通過入庫單錄入,報廢、生產原料領用通過出庫單錄入,調撥單是兩個倉庫之間調撥產品。當庫存和帳存數量不一致時,做盤點單
生產計畫:對於生產型企業或需要簡單組裝的貿易企業,通過生產計畫單和配方表,輸入需生產的成品數量,可以自動分析原料庫存和缺貨情況,通過原料出庫、成品入庫來完成生產過程
賬款管理:可管理應收、應付、預收、預付、收款、付款,其中應收應付款大多由系統根據採購或銷售單自動生成並生成各類收、付款報表等
系統維護:數據備份,數據恢復,留言管理,傳送簡訊,操作日誌,錄入界面設計,可自定義各類報表及單據列印格式
參考資料:世紀之星進銷存旗艦版

如何選購進銷存軟體

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引子:進銷存軟體哪個好?如何選購進銷存軟體?

當管理者走進市場時,他們發現市場上真正為中小企業量身定製的管理軟體產品還不多。有不少企業就靠財務軟體實現管理功能,這其實是一種退而求其次的無奈。同大型企業相比,中小企業是麻雀雖小但五臟具全,同樣需要面對銷售和市場、製造生產、財務會計、人事和組織等管理問題。那么到底什麼樣的進銷存軟體比較適合中小企業的使用呢?
最重要的是,功能適用。對於業務流程相對簡單、套用需求相對單一的中小企業來講,不需要象ERP系統那種對企業通盤考慮,只要擁有採購、銷售、庫存、財務等管理功能就能很好的滿足中小企業的管理功能需要。功能再多如果用不上也白花錢。
接著應該考慮,操作是否簡單。中小企業通常人員有限且分工較為混沌,沒有專業的計算機人才,所以軟體的操作一定要方便容易,即使不精通計算機的人員經過簡單的介紹也可以輕鬆使用。也就是我們常說的選擇“傻瓜化”軟體。
然後,價格適中。產品的價格是中小企業在選購時的一個重要因素,一定要適應企業的資金能力。所以一方面要求針對他們的產品要在價格上更具合理性,同時在技術上要更著重考慮選擇標準化的方向。目前市面上的進銷存軟體價格一般是幾百到幾千元不等。
最後,軟體特色。許多軟體,諸如:管家婆、速達、用友T1系列、金蝶商貿通、輕鬆掌柜等在大體功能上都能滿足客戶的需求,這時除了對價格的分析之外,就要看產品的那些特色功能設計比較適合自己。適當有些特色功能,對套用上會有更多的一些幫助。

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除了上述因素之外,軟體的售後服務,產品的安全性、穩定性,等因素都十分重要。貨比三家,像管家婆、速達、輕鬆掌柜等進銷存軟體都有免費試用版本。選購之前,可以下載這類軟體進行試用,看看自己更青睞哪個軟體的操作方法和業務流程設計。用後才知哪個貼心,買後才能用得舒心。

管理是一門藝術,更是一門科學,而如何選擇適合的軟體輔助管理便是一種眼光。稱心的進銷存軟體定能在管理中助管理者一臂之力,使其成為商海中的巨人,立於不敗之地,讓敵人的競爭之箭找不到方向!

進銷存功能架構分析

欣欣向榮的軟體市場,進銷存也占有很大一個比例,進銷存廠商也是雨後春筍般的冒出來,進銷存的功能架構上卻各有千秋,致使用戶選擇進銷存時挑的眼花繚亂,最終也不知道哪款適合自己。在這裡對進銷存的功能架構做下分析,以便用戶參考借鑑:
進銷存軟體雖然種類繁多,但大多功能相似,發展至今,市面上常說的進銷存軟體已不是傳統的進銷存軟體了,用戶需求的也不僅僅是傳統進銷存的功能。目前,常用進銷存軟體產品構成:傳統進銷存+POS+分銷管理

傻瓜進銷存傻瓜進銷存

一、傳統進銷存
傳統進銷存是指企業管理過程中採購(進)——>入庫(存)——>銷售(銷)的動態管理過程。它僅僅是將傳統的手工記賬轉換成了電子做賬,將企業印刷品的運營流程變成了軟體記錄的過程,同時也加入了數據的分析功能。
二、POS
POS(Pointofsale)——銷售點的意思,一般是一個消費店裡的一個銷售點,現在常指一個消費店裡的一個收銀點。具體的功能及設施如下:
產品功能點:
1、產品銷售:銷售產品,收銀管理
2、會員儲值:會員充值管理
3、會員積分:會員消費積分以及積分兌換等管理
4、會員卡管理:VIP卡管理
5、考勤管理:收銀班次考勤管理
6、小票列印:收銀憑據列印
其中附帶硬體有:POS機、銀聯設備、超市電子秤等等。
三、分銷管理
分銷管理原指銷售渠道的管理,這裡是指連鎖經營企業的配送,請配,收貨等管理過程。分銷管理是使用信息化工具及實時同步協定,讓企業集中管理異地分支機構的需求,並將企業異地分銷、遠程配送、數據整合等有機結合在一起,總部可及時查詢各分支機構的業務數據,滿足企業現代化管理的需要。

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