定義
進銷存管理又稱為購銷鏈管理，它包括：
進：指詢價、採購到入庫與付款的過程
銷：指報價、銷售到出庫與收款的過程
存：指出入庫之外，包括領料、退貨、盤點、報損報益、借出、調撥等影響庫存數量的動作。
隨著信息技術的飛速發展，企業進銷存的管理套用相應的軟體使這一動態的進銷存過程更加有條理，套用進銷存管理軟體，不僅使企業的進銷存管理實現了即時性，結合互連網技術更使進銷存管理實現了跨區域管理。
企業管理
優秀的企業管理者往往可以把企業各個方面管理做到人性化、精細化和科學化，而國內眾多中小企業管理，必備工具是進銷存管理軟體，所以說企業實施進銷存管理軟體是必不可少的，而實施進銷存管理軟體有三大妙招秘籍。
第一：根據企業套用管理軟體目標特性，明確軟體開發商以及產品特性。
進銷存管理軟體主要目的是幫助企業管理者最佳化工作流程，提高工作效率，同時使企業管理流程可操作性加強。這幾個方面是進銷存管理軟體的通用屬性，而針對各個行業來講，每個行業都有自身特色，例如經營服裝行業選進銷存軟體就要考慮軟體內是否有顏色尺碼的管理，肯定是選擇適合服裝企業的暢捷通T1服裝鞋帽比較合適。
第二：管理軟體可以在企業內部得到開展。
信息化項目的套用水平，一定要和公司的管理基礎和水平相匹配，如果試圖在公司自身的管理還不規範的時候，達到一個理想的效果，最後只可能連最基本的功能都 做不好。管理軟體最終套用到企業，軟體只是一個工具，關鍵靠人去用，企業套用深度與否取決於企業領導層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應商的服務能 力，兩者缺一不可。僅僅通過某一個部門去推動，最終只會導致在整個公司套用的失敗。
第三：軟體售後服務決定後期實施。
因為目前國內軟體廠商比較多，如：用友、暢捷通等。所以售後服務上沒有統一標準也就決定後期服務質量上會有很大差別，作為這一點也是軟體選型過程中需要注意的事情，給大家的建議是最好先試用軟體，中間有任何問題與廠家溝通看下技術人員是否專業，最後決定是否購買。
實例
為了更直觀的了解進銷存管理系統的功能，下面我們以數碼星辰的進銷存系統為例來研究進銷存系統的工作過程。數碼星辰的進銷存系統是一個既可以套用於使用桌面電腦和筆記本企業的內部網，也可以用於使用智慧型手機和PDA的無線網路的移動進銷存系統。可以為用戶提供有線、無線以及離線的多種解決方案。數碼星辰的進銷存管理系統使得業務人員可以通過手機或其他移動終端隨時隨地將進銷存相關信息及時地傳送到部門主管手裡，部門主管同樣可以利用手機或電腦及時處理業務。例如倉庫管理員可以用具有RFID和條碼掃描功能的智慧型終端進行點貨，出庫、入庫和銷售操作，貨品信息和銷售記錄可以及時傳到管理資料庫或交款台，客戶交款後的信息也會及時回傳到倉庫管理員手中，以便及時給付款的客戶提貨。
軟體簡介
目前市場上銷售的進銷存可大體分為三大派系，
第一類以“管家婆”為首，將進銷存專業、複雜的程式隱入幕後，做成傻瓜型的軟體，不懂會計也可以全面管賬此類軟體操作界面簡單，易學易用，非財務人員也能快速掌握，另有專業版財務軟體“財貿雙全”進銷存+標準財務，搭配熱情專業的本地化售後服務，是專業會計的好幫手。
第二類以“速達”為首，將進銷存做成專業的財務軟體，供會計使用。此類軟體專業性強、功能強大、可用於報稅。但此類軟體前期培訓成本較高，且對於非財務人員不適用，有很強的排它性。
第三類以“金蝶智慧記”為首，針對個體批發店、個體零售店、網店、簡單管理小企業的免費進銷存軟體。主要功能：進出貨記錄、管理庫存、管理欠款、管理收支、管理客戶、管理供應商、統計報表等，界面簡單，功能齊全，簡單易學。
優勢
由以上的實例描述可以看出，進銷存軟體將極大地提高倉庫管理和批發銷售的效率，不僅極大減少了庫存管理和批發銷售的錯誤也提升了辦事的效率，節省了人力、時間和支出，同時也極大地提升了企業高科技的運作的形象和客戶滿意度。
意義
1、準確的採購進貨管理
嚴密的取價控制，確保降低成本；採購變更的忠實記錄，杜絕管理真空；分批進貨控制和檢驗方式控制，直接複製前置單據的功能，提升採購人員的工作效率。
2、完全掌握的庫存管理
運用先進的WEB化物流管理理念及技術，集中統一管理各地倉庫存貨的進出狀況，並提供商品在途管理、差異處理、安全存量預警、出貨信用控制；提供循環盤點並支持不停業盤點，保證盤點作業輕鬆自如；針對高層更提供庫存ABC分析表和呆滯分析等管理報表。
3、完整的配銷流程
提供對各種銷售通路的集中管理，並通過POS系統及時的將各種銷售信息傳遞到公司，進行銷售分析和處理，為管理決策提供依據。
財務管理
1、會計總賬管理
可建立多帳套；提供科目預算管理功能；能按月份、部門、年度對比等各式利潤表、資產負債表和現金流量表；按照獨立利潤中心和獨立項目出具損益表；與其他模組整合，充分發揮信息化集成與整合的效果。
2、應收應付管理
賬款內容根據進貨、出貨等單據自動產生，並根據各類交易對象的不同結賬方式，自動產生對賬單；提供方便的收款與快速沖賬功能，非進銷貨交易特別提供靈活的其他應收應付作業，讓賬款管理萬無一失。
3、自動分錄系統
根據應收應付系統產生的相關結帳單，拋轉到會計總帳系統中，自動生成會計憑證，大大簡化填置單據的繁瑣工作，免除了人為處理的操作錯誤。
4、票據資金管理
提供多幣種的銀行收支帳戶管理、銀行對帳功能。特別提供銀行資金預估表和運營資金預估表作為企業運營的重要參考指標。
架構分析
欣欣向榮的軟體市場，進銷存也占有很大一個比例，進銷存廠商也是雨後春筍般的冒出來，進銷存的功能架構上卻各有千秋，致使用戶選擇進銷存時挑的眼花繚亂，最終也不知道哪款適合自己。在這裡對進銷存的功能架構做下分析，以便用戶參考借鑑：
進銷存軟體雖然種類繁多，但大多功能相似，發展至今，市面上常說的進銷存軟體已不是傳統的進銷存軟體了，用戶需求的也不僅僅是傳統進銷存的功能。目前，常用進銷存軟體產品構成：傳統進銷存+POS+分銷管理
一、傳統進銷存
傳統進銷存是指企業管理過程中採購（進）——>入庫（存）——>銷售（銷）的動態管理過程。它僅僅是將傳統的手工記賬轉換成了電子做賬，將企業印刷品的運營流程變成了軟體記錄的過程，同時也加入了數據的分析功能。
二、POS
POS(Point of sale)——銷售點的意思，一般是一個消費店裡的一個銷售點，現在常指一個消費店裡的一個收銀點。具體的功能及設施如下：
產品功能點：
1、產品銷售：銷售產品，收銀管理
2、會員儲值：會員充值管理
3、會員積分：會員消費積分以及積分兌換等管理
4、會員卡管理：VIP卡管理
5、考勤管理：收銀班次考勤管理
6、小票列印：收銀憑據列印
其中附帶硬體有：POS機、銀聯設備、超市電子秤等等。
三、分銷管理
分銷管理原指銷售渠道的管理，這裡是指連鎖經營企業的配送，請配，收貨等管理過程。分銷管理是使用信息化工具及實時同步協定，讓企業集中管理異地分支機構的需求，並將企業異地分銷、遠程配送、數據整合等有機結合在一起，總部可及時查詢各分支機構的業務數據，滿足企業現代化管理的需要。
