第 一 章 前言.... 3
1.1 為什麼要使用進銷存管理軟體？.... 3
1.2 使用進銷存管理軟體有什麼好處？... 3
第 二 章 新頁進銷存管理軟體通用版.... 3
2.1 新頁進銷存管理軟體特點... 3
2.2 系統功能介紹.... 3
2.2.1 系統維護.... 4
2.2.2 進銷存管理.... 5
2.2.3 人力資源.... 6
2.2.4 財務管理...
2.2.5 收銀台銷售... 20
2.2.6 報表中心... 20
2.2.7 協同辦公... 21
第 三 章 系統硬體配置及要求..... 30
3.1 系統軟、硬體環境.... 31
3.2 數據安全.... 3
第 四 章 軟體實施、培訓及維護..... 3
4.1 培訓準備.... 3
4.2 系統培訓計畫.... 4
4.3 售後服務.... 6
第 五 章 系統報價..... 6
第一章 前言
1.1 為什麼要使用進銷存管理軟體？
隨著經濟發展水平的提高，各企業的蓬勃發展，規模不斷擴大，業務越來越複雜，數據量也越來越龐大；行業競爭也日益加劇等，對於企業的業務特點以及面臨的主要問題包括：
・ 快速擴張與有效管理的矛盾
・ 跨地區發展與實時控制的矛盾
・ 規模效益與集約經營的矛盾
・ 產品生產大規模、小批量、多款式、周期短、周轉快、季節性強
・ 頻繁的貨品流通，按貨位、分類等進行不停業盤點
・ 多種促銷方式組合和複雜的折扣計算
・ 缺乏來自零售前端的第一手資料，無法及時準確地進行產品市場分析
這些困惑明顯成為企業管理和發展的瓶頸，嚴重製約了企業的生存與發展。要解決企業在發展進程中遇到的這些難題，其根本點，就是要按照現代企業的發展和管理要求，實現對企業各個職能部門和經營環節的有效控制和規範，利用先進的信息化管理系統，打造現代企業經營的管理平台，確保企業的有序發展，有效的規避經營風險。
1.2 使用新頁進銷存管理軟體能帶來什麼好處？
新頁進銷存管理軟體針對企業的管理問題，提供完整全面的解決方案，業務包括：貨品管理、客戶管理、採購管理、庫存管理、銷售管理、財務管理、人力資源管理、前台銷售管理、協同辦公管理以及完整的報表中心等，涵蓋企業的全部業務。
功能模組介紹：
第二章 新頁進銷存管理軟體通用版
2.1 新頁進銷存管理軟體特點
◆ 支持條碼掃描、列印功能；
◆ 支持多幣種、多單位、多倉庫的採購、銷售方式；
◆ 可根據不同客戶預設定不同的單價級別；
◆ 支持倉庫商品上、下限報警；
◆ 支持訊息管理、日程安排、檔案共享等OA協同辦公功能；
◆ 列印輸出的報表用戶可以自由設定，滿足各種不同的單據需求；
◆ 支持POS銷售；
◆ 支持多會員制方式（商品折扣、會員價、促銷、無優惠等）；
◆ 可設定商品的促銷價及促銷時段；
◆ 支持商品組裝拆分；
◆ POS銷售可自定義快捷鍵，方便用戶的習慣操作；
◆ 支持多種結賬方式：現金、儲值卡、代金券、信用卡等；
◆ 支持多用戶操作；
◆ 完整的供應商和客戶管理系統；
◆ 可設定用戶查看單價、客戶、商品、倉庫、單據的許可權；
◆ 支持EXCEL格式導出導入；
◆ 安全可靠的資料庫備份和恢復功能；
◆ 所有控制項用戶可以靈活調整；
◆ 細化的許可權分配，每個功能模組都可設定讀、新增、修改、刪除、審核功能；
◆ 支持現金存取、支票入賬、轉賬、網上支付、阿里巴巴支付寶、銀行票據收入支出銀行業務管理，清晰反應每一筆業務流水賬目、及時反應公司利潤清況；
◆ 強大的報表中心，匯集所有數據焦點，實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細，業務員提成情況，清楚分晰企業經營狀況；
◆ 提供柱形、餅形圖表，不同程式剖析供應商、客戶、商品、業務員、倉庫、資金等不同時期的分析數據
◆ 整合人力資源方便各企業對公司人員進行人事管理、績效考核、工資管理。
軟體主界面：
2.2 軟體功能介紹：
2.2.1 系統維護
1、 可對各部門人員，如售貨員、收銀員、財務以及管理人員等進行許可權設定，實現分級管理，許可權分配可精確到每一步操作，憑用戶名及密碼登入；
2、 可根據各部門人員設定查看客戶、貨品、倉庫、單價以及訂單的查看許可權；
3、 可設定各部門人員的每個倉庫的自動上、下限報警許可權；
4、 可設定庫存的控制模式和銷售模式；
5、 支持列印條碼；
6、 可設定自動編碼規則，編號自動順延；
2.2.2 進銷存管理
1、 貨品管理：對貨品進行等級劃分，可設定每個貨品的多單價採購或銷售單價級別。
2、 客戶管理：可對客戶進行多等級劃分，預先設設定每個供應商的採購級別單價或者銷售級別單價。
3、 採購管理：採購管理以供應商為主，從供應商貨品採購，貨款支付，財務收支等方面反映企業的採購狀況；貨品可以分批入庫、貨款可以分批支付，採用加權平均統計貨品進貨成本，存貨數量，可以列印各類進貨單據，自定義設定報表格式等；
4、 庫存管理：可以進行多倉庫銷售，設定每個倉庫的自動上、下限報警數量以及許可權，倉庫之間可以進行調撥，可以對貨品進行組裝、拆分銷售、庫存檔點等；利用加權平均計算庫存數量和金額，經營情況一目了然；
5、 銷售管理：支持多單價級別銷售，貨品可以分批出庫，貨款可以分批收款，對賬單的功能更清晰明了的表達了與每個客戶之前的欠款情況等，
2.2.3 人力資源
人力資源是以人事管理和工資管理為核心內容構成的。人事管理實現公司日常業務處理。包括對員工資料、員工變動以及其他日常業務等。引入的獎懲記錄和教育培訓，可以在對員工進行能力等各方面的教育提升之後，對員工著實的工作表現、定量評價與工資相結合，用待遇來實現獎懲的結果。工資管理明細了計時、計件、月薪工資管理。工資計算科目包括函式的設定，可方便您根據自己所需新增、修改計算項目以及計算公式。稅率的計算和工資表里保險福利計算項目的設定更方便了您對工資數據的處理。同時工資轉賬盤的設定也方便了您對於工資發放的管理。
2.2.4 財務管理
財務管理包括對日常資支收支的記錄，
2.2.5 收銀台銷售管理
收銀台銷售管理包括了對會員、顧客管理，銷售員提成、會員消費、會員積分管理等
1、 支持多種結帳方式；
2、 支持多會員制方式；
3、 可以設定多種促銷優惠形式；
4、 支持自定義小票列印設定；
5、 支持自定義收銀台銷售快捷鍵，滿足用戶的個人習慣需求；
6、 完整的報表中心，可查看銷售報表、員工提成明細、會員消費明細報表等。
2.2.6 報表中心
強大的報表中心，匯集所有數據焦點，實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細，業務員提成情況，清楚分晰企業經營狀況。
2.2.7 協同辦公
協同辦公包括訊息管理、備忘錄提醒、文檔管理、通訊錄管理等；
1、 用戶可以設定備忘錄提醒時段；
2、 以下幾種情況會產生訊息的：
各操作員之前可以互發訊息；
當新增銷售訂單後，系統會自動發一條訊息給該倉庫管理員，通知訂單需要出庫；
當庫存數量超過上、下限報警數量時；
備忘錄提醒的訊息。
有訊息的時候，系統會在桌面的右下角彈出一個訊息窗體，如下圖：
3、 文檔管理：類似於WINDOWS作業系統的文檔管理界面，滿足用戶的習慣需求；
可以設定每個操作人員的文檔許可權.
4、 通訊錄管理：可對通訊錄進行多級別劃分，且可設定通訊錄是否公開等許可權。
第三章 系統硬體配置及要求
3.1 系統軟、硬體環境
支持windows2000、windows2003、windows2007、windowsXP等作業系統。
資料庫支持SQLSERVER 2000、SQLSERVER2005資料庫。
報表支持導出EXCEL格式。
3.2 數據安全
1、 數據備份與恢復：在服務端-數據管理，有備份和恢復功能，可設定自動備份周期；建議每天設定每天自動備份。
2、 數據維護：建議用戶安裝軟體後，統一安裝一鍵還原軟體。避免系統中病毒後無法操作。
第四章 軟體驗收及維護
軟體驗收：
根據甲乙雙方簽訂的軟體修改協定，修改內容完成後，系統運行正常7日內，簽訂軟體驗收報告。乙方將系統正式交付甲方使用。
售後服務：
售後服務標準：
1、一年內免費技術支持與維護；
2、一年後，簽訂維護協定，進行技術支持與維護，維護費用另行商議；
3、維護服務不包括上門服務，可以通過電話、網路遠程協助為客戶解決問題。如需上門服務，客戶需支付差旅費用以及工本費500元/天，如車程超過12小時，可以拒絕。
第五章 系統報價
第六章 軟體主要報表
訂貨單報表
採購訂單明細表：
對賬單：
銷售明細表：
銷售契約：
