百科名稱
秘奧進銷存管理軟體是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單契約開
始,進入物料採購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等,每一步都為企業提供詳盡準確的數據。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、行銷計畫的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。秘奧進銷存管理軟體是秘奧公司針對各類中小型商貿企業的日常業務管理及中小型企業的進銷存管理而開發的管理軟體。不但支持多業務處理功能,還可以結合業務處理對賬務、報表、各種資源進行管理,為企業管理提供技術領先、功能全面的解決方案。
系統功能
▲商品管理
商品類別為龐大的商品信息分類
商品資料維護(多個欄位描述,為詳盡的商品分析做良好鋪墊)、提供快速商品錄入功能
成本價管理、折扣價、級別價格管理、最高進價與最低銷價管理
期初商品錄入,方便您的期初建帳
折扣與非折扣商品、庫存與非庫存商品處理
商品資料圖片管理
▲供應商管理
供應商類別為分析不同類供應商鋪墊
供應商資料維護(信用度、多種聯繫方式)
供應商採購匯總、明細、應付以及欠款情況分析
▲客戶管理
客戶類別為分析不同類客戶鋪墊
客戶資料維護(信用額度、信用天數、多種聯繫方式)
客戶銷售匯總、明細、應收以及催款情況分析
▲企業信息
部門資料維護
員工資料維護(性別、工資、職位等多種欄位)
業務員提成與工資錄入
▲採購管理
嚴格的許可權控制(採購流程與業務單據許可權控制,審核、反審核、沖紅等許可權控制)
▲倉庫管理
採購進貨管理、銷售出貨管理(採購入庫、銷售出庫)
庫存調整(其他收發、報損、組裝拆卸)
成本調價(嚴格的許可權控制)
盤點(盤點方法一、盤點方法二),可實現多人多台電腦盤點,使盤點快速、簡單!
全方位的倉庫信息監控(庫存跟蹤、出入庫匯總與明細、不足與積壓報警等)
▲調撥配送
調撥配送簡單、快捷 調撥配送分析(匯總與明細)
▲銷售管理
精簡、嚴密的批發流程(訂單、出庫、費用、付款)
嚴格的許可權控制(批發流程與業務單據許可權控制)
多種銷售方式的支持(預收、清貨、貨款結清)複雜銷售業務可在一張單完成,操作簡便!
信用額度與信用天數提醒、客戶欠款額顯示
多角度銷售分析(客戶、商品、業務員、商品類別和倉庫銷售匯總與明細分析)
銷售毛利分析(客戶毛利、商品毛利、單毛利等)
新商品銷售情況分析、暢銷、滯銷商品分析
▲價格跟蹤
採購價格跟蹤(最高進價、最低進價、平均進價)
銷售價格跟蹤(最高銷價、最低銷價、平均銷價)
▲財務結算
多種核算體系的支持(售價、進價、移動加權)
提供供應商費用單、付款單、應付帳,簡化對帳工作
提供客戶費用單、收款單、應收帳,簡化對帳工作
全面財務報表支持
▲客戶關係管理
強大的CRM管理理念嵌入
業務員之間的客戶資料共享和轉移
圖形化客戶關係分析(客戶等級、來源、類型、狀態、回訪、銷售機會和跟進分析)
▲報表統計分析
進銷存類報表:採購報表、銷售報表、銷售毛利、報表、庫存報表。
價格跟蹤分析(進貨價與銷價)、訂單完成情況分析
應收、應付帳統計分析
現金銀行匯總表、現金銀行明細表、帳戶收支情況匯總與明細
月銷售報表、滯銷售商品統計分析、新商品統計分析
單據信息匯總(各查看各種業務單據明細信息)
各個報表之間有著相互補充,很多報表又可以穿透查詢具體的明細報表、單據,構成了一個較為完整和系 統的報表體系,而且這些報表大多可以直接列印或導出到Excel中
▲其他輔助工具
公告欄發布(發布公司各種公告信息、通知)
個人備忘錄(個人備忘記事提醒)
OA信息傳送(實現企業內部員工的暢通交流)
其他輔助工具
▲系統管理
日常維護系統所用到的功能,包括操作員與許可權、模組列設定、系統數據重建、數據的備份與恢復等。
系統特性
清爽友好的操作界面
整個界面給您一種清爽的感覺。選單分類清晰,一目了然。系統內部眾多功能的巧妙安排,使業務操作即使未經過培訓的操作人員,只要具備計算機操作常識和一定的業務能力,就可以很快上手,錯綜複雜的賬務處理全部在系統內部完成,您的操作從此變得那么從容簡單,省時又省心。
安全可靠的資料庫
採用強大可靠的Microsoft SQL Server 2000大型資料庫作為數據存儲支持其數據的傳輸速度快捷、穩定、安全性高、便於後期維護。並且其查詢分析性能卓越,存儲量大。
強大實用的進銷存
集採購、銷售、庫存、應收、應付、單據報表、統計報表分析、零售等進銷存功能一體。大量煩瑣複雜業務可以由系統自動生成,使您徹底脫離手工記帳的煩瑣工作,從而使您開心、輕鬆的工作。
輕鬆簡單的財務功能
由財務專家為您打造的財務管理系統,不但功能齊全強大,而且簡單易學,用戶可以對財務進行輕鬆地管理,讓企業在財務上遊刃有餘。
高效實用的生產管理
吸取國內外生產管理的經驗,實現由銷定產,實時掌握生產的物料需求情況。 實現標準化、流程化,減少失誤,提高質量,降低成本。
了如指掌的客戶關係管理
此項系統專為銷售人員量身定做,讓銷售人員可以輕鬆管理日益增多的客戶資源,提高老客戶忠誠度,爭取更多的新客戶。客戶的資料和聯絡記錄永遠在手,不怕銷售人員流動;銷售機會的進展和跟蹤,一切進展盡在掌握;統計分析功能幫助您分析客戶的分布、行業、類型、來源,為決策提供關鍵信息。
快捷方便的報表查詢
報表中心提供了有關進貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務等一系列報表,覆蓋面廣,統計方法科學,數據準確。所有的報表和基本資料均可導入Excel中進行分析加工,以滿足用戶的更多要求,您的主管一定會對您的工作極為讚嘆的。
簡易低廉的遠程訪問
基於先進的客戶機/伺服器(C/S)體系結構開發而成,各個站點的數據可以即時通過網路傳遞到伺服器端保存,管理人員可以隨時看到更新的數據,極大地提高了信息傳遞的速度,使得企業的管理效率更上一層樓。
方便快捷的數據輸出
單據報表方便的導出到Excel,列印功能適合各類紙張、單據套打連續列印、表格形式的報表列印。並可自定義列印格式。
適用範圍
全面適用於各類中小型商貿企業的日常業務管理及中小型企業的進銷存管理.包括:體育用品、物流、建材、化工、文具、汽配、圖書、化妝品等中小型企業和個體。
運行環境
1、硬體要求:
伺服器端:PentiumⅡ266以上電腦,推薦PentiumⅢ500以上電腦,記憶體要求在128M以上,至少500M硬碟空間。
客戶端: Pentium100以上電腦,記憶體要求在64M以上,至少100M硬碟空間。
作業系統:Windows95/Windows98/WindowsNT4.0/Windows2000或更高版本。
網路配置:正確配置網卡後,必須添加"TCP/IP"協定。
建議:伺服器使用586以上電腦,64M以上記憶體,200M以上硬碟空間,伺服器端用WindowsNT4.0或Windows2000 Server作業系統為佳。
2、軟體要求:
在安裝使用本軟體以前,需要在伺服器上先安裝SQL Server2000。如果使用的是單機版,那么計算機既是伺服器又是工作站,因此需要在同台機上同時安裝SQL Server伺服器軟體和秘奧進銷存管理軟體。如果是網路版,需用一台機器作為伺服器,在該伺服器上安裝SQL Server200軟體,當然也可以同時安裝秘奧進銷存管理軟體。其餘機器作為工作站,工作站上只需安裝進銷存管理軟體。
按照上述的硬體和軟體配置要求,將系統設定好之後,如果是購買正式版的用戶還請您將我們提供的註冊號在登入秘奧軟體時輸入註冊號並註冊上,否則在安裝後無法正常操作;使用試用版的用戶則可以忽略此步驟。
常用快捷鍵
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系統更新/升級
最新版本V8.59功能1、盤點單審核應 提示一次即可,並且應在選倉庫後,否則太慢 OK
2、期初單錄入出錯因多單位問題出錯 OK
1、自動導出4.0工作表(OK)
2、顏色 尺碼 庫存表 做一直排,打開速度快(OK)
3、直接調用bartender列印條碼 需要安裝bartender9.4 (OK)
4、可手工輸入單號 可在帳套選項中的取單號方式設定(OK)
5、業務提成金額 合計 (OK)