手動送紙即在列印時,用戶手持紙張直接由印表機的進紙口送入。但是,手動送紙每次只能送入一張,效率非常低。如果列印量較大,尤其是在進行連續列印時會嚴重的影響到工作效率,印表機即使有再快的列印速度也是無濟於事的。
自動供紙則是指由通過一定的自動機械裝置對印表機進行供紙,目前最為常見的是採用供紙盒進行供紙。自動供紙能夠即能夠使列印時更加方便,更能夠提高工作效率,尤其在連續列印時體現得十分的明顯,因此紙張的容量是供紙盒最為重要的技術指標,一般來說,供紙盒的紙張容量和產品的列印速度成正比。
熱升華印表機的進出紙系統比噴墨有更高的要求,因為紙張要來回走三次,如果位置有變化,圖像質量馬上會有很大出入,因此使用熱升華印表機時需要參照說明書注意紙張的準確擺放。