系統背景
各企業、事業單位、政府，都有一套嚴謹的管理制度，充分的體現形象。來訪人員登記，是企業的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業形象的認可呢？啟用高科技產品訪客登記系統。
訪客系統主要存在以下問題：
*來訪人員真實身份難以識別；
*人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位；
*不利於企事業單位建立高科技管理形象；
*紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流於形式，難以進行有效管理。
系統簡介
訪客系統英文：Visitor System 解釋：訪客管理系統是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟體。一般是公司前台和企業大門處使用，掌握並管理企業的來訪人員動態。訪客系統就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，並可現場拍照。具有臨時智慧卡發放與管理功能，並可用專用設備列印訪客單。訪客管理系統可無縫集成通用身份識別系統，使單位內外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。
系統主要功能
智慧型訪客管理系統主要有以下功能：
* 證件拍照OCR識別 通過先進的OCR證件掃瞄器，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳台通行證等有效證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性
* 二代身份證閱讀功能 可以通過產品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內（該模組由公安部統一發放，假證信息無法提取）
* 訪客卡門禁關聯功能 可以對訪客發放的訪客卡進行登記和註銷，發放門禁通行許可權，訪客持卡通過授權的門禁通道自動為訪客開門，門禁監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權的區域訪客到達時不開門，所有進出記錄日後均可查詢
* 登記抓拍功能 能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，並將抓拍照片進行保存，便於突發事件發生後門衛工作人員快速辨認訪客
* 自動電話撥號功能 系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸控螢幕自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性
* 強屏通知功能 訪客登記後，系統立即傳送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據情況確認是否接待來訪者
* 二維碼訪客單列印功能 自動列印會客單或簽發訪客卡，簡潔高效，數據隨時備份；訪客單格式可根據自身套用需求進行定製，展現單位/公司特色
* 隨機多種訪客單，支持自定義
* 二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能
* 數據海量存儲功能 大量登記數據可存儲在本機或網路伺服器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失，可追溯性極強
* 與公安局網路無縫對接 可根據需要無縫接入公安專網，將訪客信息傳入公安局專用資料庫，便於對訪客信息進行比對、驗證
* 登記數據檢索與統計 用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索及統計
* VIP管理 對於經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，並發放VIP卡，免去身份驗證過程
* 多點數據共享 為了加強對訪客身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網路內可多點實時共享
* 網路數據共享功能 對於多訪客管理系統同時工作的情況下，所有登記數據可以通過網路進行實時共享；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並列印來訪人員信息
* 滯留人員信息
* 操作簡單方便 電阻/紅外觸控螢幕，靈敏度高，操作簡便；用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業務處理。
主要參數
*拍照OCR：識別範圍120mmX90mm，可同時得灰度、彩色兩種影相輸出
*讀卡器：內置二代證讀寫器，支持ISO/IEC14443&15693&18000-6協定發卡器（選配）
*顯示器：17英寸液晶屏
*輸入裝置：聲波觸控螢幕
*印表機：80mm高速熱敏印表機，易上紙結構
*主機：工控主機板，2G記憶體，320G硬碟
*攝像頭：1000萬像素
*設備接口：4個USB2.0、1個RJ45網路接口、2個RJ11電話接口
*重量：16千克（裸機） ：指不帶其他附加設備
*外形尺寸（長，寬，高）：408毫米×339毫米×476毫米
*標配軟體：智慧型訪客系統
套用範圍
訪客系統*黨政軍機關、事業單位、公檢 法等要害部門
*金融機構、能源、電力、通信等大型企業
*學校、幼稚園、科研院所、設計院、電視台、廣播電台、報社、雜誌社等
*外資公司、企業
*高檔別墅小區、物業公司等
*其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業。
