概述
貨運的含義:
貨物運輸貨運huòyùn(1)[freight]∶由運輸業者提供的普通貨物運輸,區別於通常為低價、發貨遲誤、收取裝轉運費或大宗貨物最低運價的快運貨物(2)[freighttransport]∶運輸企業承運貨物的業務
主要業務
首先作為“第三利潤源”而引起重視的,所謂第三利潤源,是針對企業的利潤來源而言的,企業第一利潤源來自企業銷售額的增加,第二利潤源是生產成本(針對製造商而言)或者進貨成本(針對流通商而言)的降低,而由降低成本所得的利潤則成為企業第三利潤源。
在這裡,運輸被定義為對物資的流通配置,包括製造商、流通商的裝卸、運輸、倉儲、搬運等一系列的過程,對貨運的重視被提高到降低成本、增加利潤的高度,成為貨運定義的第一個轉折。
3業務流程
編輯
接 單:1、公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸傳送計畫;2、公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證。3核對單證
登記:1、運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。2司機(指定人員及車輛)到運輸調度中心拿提貨單,並在運輸登統本上確認簽收
調用安排:1、填寫運輸計畫。2、填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。3、電腦輸單。
車隊交換:1、根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛。2、報運輸計畫給客戶處,並確認到廠提貨時間。
提貨發運:1、檢查車輛情況。2、按時到達客戶提貨倉庫。3、辦理提貨手續。4、提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。5、辦好出廠手續。6、電話通知收貨客戶預達時間。
在途追蹤:1、建立收貨客戶檔案。2、司機及時反饋途中信息。3、與收貨客戶電話聯繫送貨情況。4、填寫跟蹤記錄。5、有異常情況及時與客戶聯繫
到達簽收:1、電話或傳真確認到達時間。2、司機將回單用EMS或FAX傳真回憶誠物流。3、簽收運輸單。4、定期將回單送至客戶處。5、將當地市場的住處及時反饋給客戶。
回 單:1、按時準確到達指定卸貨地點。2、貨物交接。3、百分百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一至。4、了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況。
貨運術語
為了保證進出口貨物的安全交界,在整個運輸過程中需要編制各種單據。這些單證各有其特定的用途,彼此之間又有相互依存的關係。它們既把船、港、貨各方聯繫在一起,又能分清各自的權利和業務。按實際業務程式介紹一些主要的貨運單證。託運單(BOOKINGNOTE)
託運單俗稱“下貨紙”,是託運人根據貿易契約和信用證條款內容填制的,向承運人或其代理辦理貨物託運的單證。承運人根據託運單內容,並結合船舶的航線、掛靠港、船期和艙位等條件考慮,認為合適後,即接受託運。
裝貨單(SHIPPINGORDER)
裝貨單是接受了託運人提出裝運申請的船公司,簽發給託運人,憑以命令船長將承運的貨物裝船的單據。裝貨單既可用作裝船依據,又是貨主憑以向海關辦理出口貨物申報手續的主要單據之一,所以裝貨單又稱“關單”,對託運人而言,裝貨單是辦妥貨物託運的證明。對船公司或其代理而言,裝貨單是通知船方接受裝運該批貨物的指示檔案。
收貨單(MATESRECEIPT)
受貨單又稱大副收據,是船舶收到貨物的收據及貨物已經裝船的憑證。船上大副根據理貨人員在理貨單上所簽注的日期、件數及艙位,並與裝貨單進行核對後,簽署大副收據。託運人憑大副簽署過的大副收據,向承運人或其代理人換取已裝船提單。 由於上述三份單據的主要項目基本一致,我國一些主要口岸的做法是將託運單、裝貨單、收貨單、運費通知單等合在一起,製成一份多達9聯的單據。各聯作用如下:第一聯由訂艙人留底,用於繕制船務單證。第二、三聯為運費通知聯,其中一聯留存,另一聯隨帳單向託運人托收運費。第四聯裝貨單經海關加蓋放行章後,船方才能收貨裝船。第五聯收貨單及第六聯由配艙人留底。第七、八聯為配艙回單。第九聯是繳納出口貨物港務費申請書。貨物裝船完畢後,港區憑以向託運人收取港雜費
相關術語
為了保證進出口貨物的安全交接,在整個運輸過程中需要編制各種單據。這些單證各有其特定的用途,彼此之間又有相互依存的關係。它們既把船、港、貨各方聯繫在一起,又能分清各自的權利和業務。
按實際業務程式介紹一些主要的貨運單證。
託運單
託運單俗稱“下貨紙”,是託運人根據貿易契約和信用證條款內容填制的,向承運人或其代理辦理貨物託運的單證。承運人根據託運單內容,並結合船舶的航線、掛靠港、船期、艙位等條件考慮,認為合適後,即接受託運。裝貨單
裝貨單是接受了託運人提出裝運申請的船公司,簽發給託運人,憑以命令船長將承運的貨物裝船的單據。裝貨單既可用作裝船依據,又是貨主憑以向海關辦理出口貨物申報手續的主要單據之一,所以裝貨單又稱“關單”,對託運人而言,裝貨單是辦妥貨物託運的證明。對船公司或其代理而言,裝貨單是通知船方接受裝運該批貨物的指示檔案。收貨單
受貨單又稱大副收據,是船舶收到貨物的收據及貨物已經裝船的憑證。船上大副根據理貨人員在理貨單上所簽注的日期、件數及艙位,並與裝貨單進行核對後,簽署大副收據。託運人憑大副簽署過的大副收據,向承運人或其代理人換取已裝船提單。由於上述三份單據的主要項目基本一致,中國一些主要口岸的做法是將託運單、裝貨單、收貨單、運費通知單等合在一起,製成一份多達9聯的單據。各聯作用如下:第一聯由訂艙人留底,用於繕制船務單證。第二、三聯為運費通知聯,其中一聯留存,另一聯隨帳單向託運人托收運費。第四聯裝貨單經海關加蓋放行章後,船方才能收貨裝船。第五聯收貨單及第六聯由配艙人留底。第七、八聯為配艙回單。第九聯是繳納出口貨物港務費申請書。貨物裝船完畢後,港區憑以向託運人收取港雜費。
海運提單
提單是一種貨物所有權憑證。提單持有人可據以提取貨物,也可憑此向銀行押匯,還可在載貨船舶到達目的港交貨之前進行轉讓。裝貨清單
裝貨清單是承運人根據裝貨單留底,將全船待裝貨物按目的港和貨物性質歸類,依航次、靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單,其內容包括裝貨單編號、貨名、件數、包裝形式、毛重、估計尺碼及特種貨物對裝運的要求或注意事項的說明等。裝貨清單是船上大副編制配載計畫的主要依據,又是供現場理貨人員進行理貨,港方安排駁運,進出庫場以及承運人掌握情況的業務單據。艙單
艙單是按照貨港逐票羅列全船載運貨物的匯總清單。它是在貨物裝船完畢之後,由船公司根據收貨單或提單編制的。其主要內容包括貨物詳細情況,裝卸港、提單號、船名、託運人和收貨人姓名、標記號碼等。貨物積載
貨物積載圖是按貨物實際裝艙情況編制的艙圖。它是船方進行貨物運輸、保管和卸貨工作的參考資料,也是卸港據以理貨、安排泊位、貨物進艙的檔案。提貨單
提貨單是收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔保向承運人或其代理人換取的、可向港口裝卸部門提取貨物的憑證。提單術語
已裝船單
SHIPPEDORBOARDB/L指承運人向託運人簽發的貨物已經裝船的提單。收貨待運提單或待運提單RECEⅣEDFORSHIPPINGB/L指承運人雖已收到貨物但尚未裝船時簽發的提單。
直達提單
DIRECTB/L指貨物自裝貨港裝船後,中途不經換船直接駛到卸貨港卸貨而簽發的提單。聯運提單或稱轉船提單THROUGHB/L指承運人在裝貨港簽發的中途得以轉船運輸而至目的港的提單。
多式聯運
MTB/L指貨物由海上、內河、鐵路、公路、航空等兩種或多種運輸方式進行聯合運輸而簽的適用於全程運輸的提單。班輪提單
LINERB/L班輪是在一定的航線上按照公布的時間表,在規定的港口間連續從事貨運的船舶。班輪可分定線定期和定線不定期兩種。租船契約
CHARTERPARTYB/L一般指用租船承運租船人的全部貨物,船東簽給租船人的提單,或者並非全部裝運租船人的貨物,而由船東或租船人所簽發的提單。記名提單
STRAIGHTB/L只有提單上指名的收貨人可以提貨的提單,一般不具備流通性。指示提單
ORDERB/L通常有未列名指示(僅寫ORDER),列名指示(ORDEROFSHIPPER或ORDEROFCONSIGNEE**COMPANY;ORDEROF**BANK)。此種提單通過指示人背書後可以轉讓。不記名
BLANKB/L或OPENB/L提單內沒有任何收貨人或ORDER字樣,即提單的任何持有人都有權提貨。清潔提單
CLEANB/L貨物交運時,表面情況良好,承運人簽發提單時未加任何貨損、包裝不良或其他有礙結匯的批註。不清潔提單
FOULB/L貨物交運時,其包裝及表面狀態出現不堅固完整等情況,船方可以批註,即為不清潔提單。包裹提單
PARCLERECEIPT或NON-NEGOTIABLERECEIPT適用於少量貨物、行李或樣品等。最底運費
MINMUMB/L運費未到運價本規定的最低額,而按規定的最低運費計收。並提單
OMNIBUSB/L或COMBINEDB/L不同批數的貨物合併在一份提單上,或不同批數的相同的液體貨裝在一個油艙內,簽發幾份提單時,前者叫並提單,後者叫拼裝提單。分提單
SAPARATEB/L一批貨物,即同一裝貨單的貨物,可根據託運人的要求分列2套或2套以上的提單。過期提單
STALEB/L出口商向銀行交單結匯的日期與裝船開航的日期距離過久,以致無法於船到目的地以前送達目的港收貨人的提單,銀行一般不接受這種提單。交換提單
SWITCHB/L起運港簽發提單後,在中途港另行換髮的一套提單,作為該批貨物由中途或中轉站。倒簽提單
ANTE-DATEDB/L承運人應託運人的要求在貨物裝船後,提單簽發的日期早於實際裝船完畢日期的提單。預借提單
ADVANCEDB/L因信用證規定裝運期和結匯期到期而貨物因故未能即使裝船,但已在承運人掌握之下或已開始裝船,由託運人出具保函要求承運人預借的提單。艙面提單
ONDECKB/L指貨物裝載於船舶露天甲板,並註明“甲板上”字樣的提單。提單
HOUSEB/L由貨運代理人簽發的提單。貨運提單往往是貨物從內陸運出並運至內陸時簽發的。這種提單從技術上和嚴格的法律意義上說,是缺乏提單效力的。相關契約
運輸工具
按照運輸工具的不同,貨物運輸契約可分為鐵路貨物運輸契約、公路貨物運輸契約、水路貨物運輸契約、航空貨物運輸契約、管道貨物運輸契約和多式聯運貨物運輸契約。鐵路貨物運輸契約鐵路貨物運輸契約是鐵路承運人將貨物從起運地點通過鐵路運輸到約定地點,託運人或者收貨人支付運輸費用的契約。託運人利用鐵路運輸貨物,應與鐵路承運人簽訂貨物運輸契約。
鐵路貨物運輸契約中的承運人是鐵路運輸企業。鐵路運輸企業主要是指國家鐵路運輸企業和地方鐵路運輸企業。國家鐵路運輸企業是指鐵路局和鐵路分局。鐵路站段不是鐵路運輸企業,而是鐵路運輸企業的基層組織,它只能以鐵路局或者鐵路分局的名義進行運輸生產活動。
鐵路貨物運輸契約中的託運人就是把貨物交付鐵路運輸的人。它可以是自然人、法人或者其他社會組織。
鐵路貨物運輸契約中的收貨人是指在到站領取託運貨物’的人。收貨人也可以是自然人、法人或者其他社會組織。收貨人雖然不參加訂立鐵路貨物運輸契約,但他們與所訂立的契約密切相關,也享受契約中的某些經濟權利,也要承擔由契約帶來的某些經濟義務。
根據貨物運輸組織方式的不同,鐵路貨物運輸契約可分為整車貨物運輸契約、零擔貨物運輸契約和貨櫃貨物運輸契約三種。
鐵路貨物運輸契約除具有一般貨物運輸契約的特點外,還具有計畫性很強的特點,鐵路貨物運輸契約受國家計畫的制約,大宗貨物運輸受年度、季度和月度運輸計畫的制約,其他貨物運輸受運力和其他條件的限制,也要有計畫地進行安排。
公路貨物運輸契約所謂公路貨物運輸契約,是指明確公路貨物運輸的承運人與託運人之間權利義務關係的協定。根據這個協定,承運人應將承運的貨物經公路從一地運至另一地,託運人應按規定支付相應的運費。
在公路貨物運輸契約中,承運貨物的一方為承運人,是指從事公路貨物運輸並與託運人訂立貨物運輸契約的經營者。它可以是公路運輸企業,也可以是從事公路貨物運輸的其他單位和運輸個體戶。承運人有時可分為締約承運人和實際承運人。所謂締約承運人是指參與簽訂運輸契約的承運人;實際承運人是指接受締約承運人委託從事運輸的人。託運人是指託運貨物的一方或指與承運人簽訂公路貨物運輸契約的一方當事人,它可以是承運人以外的其他任何單位和個人。除了承、託運雙方外,公路貨物運輸契約一般還涉及收貨人。收貨人是指公路貨物運輸契約中託運人指定提取貨物的單位和個人,即在目的地接收貨物的人。因此在一個完整的貨物運輸契約中,往往要涉及承運人、託運人和收貨人三方當事人。但在實踐中,在不少情況下,託運人和收貨人是同一個人。
水路貨物運輸契約水路貨物運輸契約,是指承運人收取運費,負責將託運人託運的貨物經水路由一港(站、點)運至另一港(站、點)的契約。水路運輸的承運人必須是經營水路貨物運輸業務,並持有營業執照的中國遠洋運輸企業、沿海水運企業、內河水運企業和個體水運專業戶,託運人可以是法人、其他組織、公民等。水路貨物運輸契約具有以下基本特徵:
⑴貨物重量和體積的計算有其自己的特殊方式。整批貨物的重量由託運人確定,承運人也可以進行抽查。散裝貨物重量,承運人可以通過船舶水尺計算。貨物按體積計量收取運費的,託運人應提出重量和體積。
⑵契約履行期限受自然條件(氣候、水情等)的影響。契約履行期限通常包括起運港發運時間、每一換裝港時間和運輸時間。由於自然條件因素所造成的誤時,不計算在運期之內。
航空貨物運輸契約航空貨物運輸契約,是指航空承運人使用航空器,將託運人託運的貨物運到指定地點並交付給收貨人,託運人支付貨物運輸費用的契約。航空貨物運輸的承運人是指使用民用航空器實施貨物運送的人,主要是公共航空運輸企業及其代理人。公共航空運輸企業,是指以營利為目的,使用民用航空器運送旅客、行李、郵件或貨物的企業法人。託運人是指要求使用民用航空器運送具備託運條件的貨物的人,包括法人、其他經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶和公民個人;收貨人是指貨物通過民用航空器被運送到指定地點後,提取貨物的人。收貨人可以是託運人,也可以是託運人以外的第三人。
管道貨物運輸契約管道貨物運輸契約是指從事管道運輸業務的承運人和託運人簽訂的明確運送貨物權利義務關係的協定。在管道貨物運輸契約中,承運人具有單一性,並且管道運輸契約的貨物種類也比較少,主要限於氣體和液體類貨物,如石油、天然氣等。
貨物多式聯運契約貨物多式聯運契約是指多式聯運的承運人以兩種以上不同的運輸方式,負責將貨物從接管地運至目的地交付收貨人,並收取全程運費的契約。貨物多式聯運契約具有的特點是:
⑴承運方由兩個以上採用不同運輸方式的承運人共同構成,契約對這些承運人均有法律約束力。
⑵支付運費的總括性。託運人將全程不同運輸階段的費用一次性支付。
⑶對於多式聯運運輸過程中發生的貨物滅失或毀損,承運人負擔連帶責任。當沒有過失的承運人履行賠償義務之後,有權向造成損害的承運人進行追償。如果數個承運人之間無法分清過失,則按各自所得的總運費的比例分擔。
貨物性質
根據貨物的性質不同,貨物運輸契約可以劃分為普通貨物運輸契約和特種貨物運輸契約。特種貨物運輸契約又可分為危險貨物運輸契約、鮮活貨物運輸契約、長大笨重貨物運輸契約等。操作事項
注意事項
⑴貨物運輸契約的形式⑵託運與承運
⑶當事人對運輸中貨物的權利
⑷收貨人是貨物運輸契約的第三人
⑸承運人不得拒絕託運人通常、合理的運輸要求
⑹按約定的路線、時間和地點運送貨物
⑺安全運輸
⑻運輸的責任限制
⑼保價運輸
⑽歸責原則
⑾承運人的免責條件
違禁品
⒈各種武器、仿真武器、彈藥和爆炸物品;⒉偽造的貨幣及偽造有價證券;
⒊對中國政治、經濟、文化、道德有害的印刷品、膠捲、照片、唱片、影片、錄音帶、錄像帶、雷射視盤、計算機存儲介質及其它物品;
⒋各種烈性毒藥;
⒌鴉片、嗎啡、海洛因、大麻以及其它能使人成癮的麻醉品、精神藥物;
⒍帶有危險性病菌、害蟲及其它有害生物的動物、植物及其產品;
⒎有礙人畜健康的,來自疫區的以及其它能傳播疾病的食品、藥品或其它物品
禁止貨物
⒈禁止珍貴文物圖書出口限制、鴉片、海洛因、嗎啡等煙毒品運輸限制;⒉罌粟殼運輸限制;麻醉藥品限制;
⒊禁止運輸麻醉藥品出入;
⒋金屬礦砂等運輸限制;
⒌五金、電料建築器材運輸限制;雜銅運輸限制;廢鋼運輸限制;
⒍還有炸藥運輸限制;糧食運輸限制;木材運輸限制;
⒎內蒙古自治區物資運輸也屬於禁止運輸項。
方式選擇
⒈從買家的角度出發;賣家應該為買家所購買的貨物做全方面的考慮,包括運費、安全度、運送速度、是否有關稅等;⒉儘量在滿足物品安全度和速度的情況下,為買家選擇運費低廉的服務。
⒊商品運輸無需精美的外包裝,重點是安全快速的將售出的商品送達買家手中。
⒋中國郵政提供的航空小包和EMS快遞服務,為大多數中國跨國交易賣家採用的運輸方式。
⒌即使擁有再多的經驗,也無法估計所有買家的情況,所以把選擇權交給買家更為合適,只需要在物品描述中表明所支持的運輸方式,再確定一種默認的運輸方式,那么如果買家有別的需要自會聯繫賣家。
⒍有的買家可能適合多種運送方式,您可以寫出您常用的方式及折扣,為買家省去部分運費,也為您掙得更多的回頭客。
發展趨勢
國務院下發的國法【2004】16號文中明確指出,商務部原有的國際貨運代理企業資格審批權被取消,意味著中國的貨運代理行業面臨前所未有的衝擊。為了更好地分析我國貨運代理行業面臨的挑戰及機遇,回顧一下國內貨代行業的現狀:
(一)中國貨運代理行業逐步放開,得到快速發展。
近兩年來,深圳貨運公司在商務部和各地政府主管部門大力支持下,中國貨運代理市場有序發展,已步入健康發展階段。貨運代理企業在市場上十分活躍,成為我國貨代市場的主力軍。在市場不斷規範的運行中,無照經營的地下貨代大大減少,非法貨代的生存空間也日趨縮小,而合法貨代不斷成熟壯大。截止到2003年年底,深圳貨運公司經商務部批准的國際貨運代理企業達4384家。
(二)行業投資總體規模和企業規模較小,綜合競爭能力較弱。
由於中國國際貨代行業過去長期處於壟斷狀態,除幾家大型貨代公司規模較大以外,深圳貨運公司其他一級貨代一般依託某一港口城市,至多將業務範圍輻射到本省鄰近地區。只有少數公司建有全國性的服務網路,至於擁有國外自有網路的公司更是鳳毛麟角。因此,國內大部分的貨代企業綜合競爭力比較弱,國外的競爭對手存在著明顯的差距,在入世以後,特別是貨代資格審批權取消以後,將面臨著在同一市場上激烈競爭的嚴峻挑戰。
(三)中國國際貨運代理協會的成立,標誌著中國的貨運代理行業走向市場化,規範化。
中國國際貨運代理協會成立於2000年9月6日,中國各省市自治區貨運代理行業的民間組織,是國際貨運代理企業、與貨運代理相關的企事業單位自願參加的行業組織。同時吸納在中國貨運代理、運輸物流行業有較高影響的個人作為其個體會員。中國國際貨運代理協會直屬商務部領導,擁有直接會員(包括23家團體會員)約600家。協會的成立為各會員企業搭建了一個交流合作的平台,以期共同維護市場環境,規範市場行為,建立公平、公開的市場經濟秩序,是行業自律的重要組織。
即將於2004年7月1日開始實施的《行政許可法》中明確指出,國際貨運代理企業的審批權取消,標誌著中國的貨運代理行業的進一步放開,同時也給眾多的貨運代理企業帶來了更大的機遇。
服務範圍:
★普通服務範圍:
A、辦理上海至全國各地行李託運、鐵路快件、鐵路行包等業務
B、辦理上海至北京、廣州、成都以及全國各地公路運輸,大、中、小城市均可到達
C、辦理上海至全國各地長途包車、空車配載業務
D、辦理貨物倉儲
E、辦理上海至全國各地的特快專遞業務
★特殊服務範圍:
A、承辦上海至全國各地大、中、小城市個人或公司搬家業務
B、辦理如畫報、彩畫以及手工油畫的包裝運輸業務
C、辦理普通、高級化妝品的運輸業務
D、為大學同學或公司員工提供行李包裝託運業務
E、為客戶提供定做木箱包裝業務
F、辦理鋼琴專業搬運、包裝和運輸
★專項服務範圍:
A、轎車託運:專業汽車,轎車運輸託運,匯集多家公司聯盟,年安全運輸和吞吐量超過20萬輛,業務覆蓋全國各地,並且全部實現聯網運營,主要服務於上汽大眾(SVWSC)、蘇州通用(SGM)、華晨金杯等汽車廠商,提供門到門一條龍服務
B、長途搬家業務:一直以來、為部分公司和個人提供了以蘇州為中心的長途搬家業務,公司的老闆桌、老闆椅、沙發、檔案櫃、個人的彩電、冰櫃、洗衣機等有專業的包裝和運輸經驗,每天都會接到和受理幾家長途搬家業務!
★物流包裝服務範圍:
A、木箱包裝:專業的木工師傅,技術精湛,專為客戶定做木箱包裝。比如客戶的精密儀器、電器設備、電腦配件、貴重器件、玻璃器皿等都應使用木箱包裝,木箱包裝分為全封閉、半封閉和花格箱。以防止貨物在運輸途中由於碰撞、震盪所造成的損失,以提高安全運輸,將根據產品的實際情況選擇木材的厚度、密度、長度以包裝穩固、抗震適合運輸為準。
B、紙箱包裝:比如客戶的配件、家電、行李、電腦都應添加紙箱包裝、根據產品的不同類型、不同規格提供相關紙箱。另加緩衝材料(如泡漠等其它填充物)。
★可提供的紙箱規格如下:
A、15顯示器包裝箱、17寸顯示器包裝箱、主機包裝箱、伺服器包裝箱。
B、雜物箱:有不同規格不同型號的包裝箱。
C、冰櫃、彩電、洗衣機包裝箱。