一、職責調整
(一)增加負責市直機關和事業單位公用車輛的編制、配備、更新管理職責。
(二)增加負責市直公共機構節約能源的監督管理職責。
(三)加強對“四大家”機關事務管理、保障、服務的職責。
二、主要職責
(一)根據黨和國家的有關方針政策,結合市直機關的具體情況,研究擬訂關於機關事務工作的管理辦法及有關規章制度並組織實施。
(二)負責市直機關和事業單位公務用車的編制、配備、更新工作。會同有關部門承擔市“四大家”機關國有資產管理的相關工作。
(三)負責市“四大家”機關大院的基本建設及辦公用房管理、調配、維修和綜合管理;檢查、指導“四大家”機關綠化美化、愛國衛生、環境綜合治理工作;指導“四大家”機關物業管理工作。
(四)推進“四大家”機關住房制度改革工作,擬訂“四大家”機關住房改革實施方案並組織實施。
(五)承擔市直機關節約能源管理工作,會同有關部門擬訂計畫、規章制度並組織實施;組織指導公共機構能耗統計、監測和評價考核工作。參與推動公共機構節能。
(六)負責“四大家”機關大院的安全保衛、社會治安綜合治理等工作。
(七)負責“四大家”機關大院的機要通信工作。承擔“四大家”機關大院的水、電、氣、暖的供應和維修。
(八)負責“四大家”機關幹部和離退休老幹部的生活服務;檢查、督促、協調、指導局屬單位的離退休人員工作;負責機關老同志活動場所的管理。
(九)承辦上級交辦的其他事項。
三、內設機構
根據上述職責,市機關事務管理局設6個內設機構:
(一)辦公室。負責文電、機要、檔案等機關日常運轉工作;承擔信息、保密、安全、信訪、政務督查、政務公開工作;承辦局機關召開的重要會議和對外接待服務工作。負責市直機關公務用車的定編、配備、更新工作,協助有關部門清理、查辦違紀違規購車問題。
(二)財務科。負責擬訂局機關及所屬單位的財務、會計等規章制度並監督執行;按規定承擔市直機關行政事業單位國有資產管理的相關工作;負責對局屬單位的財務工作的指導、協調、監督、審計。
(三)房產管理科(市直節能辦公室)。負責“四大家”機關大院的基本建設及辦公用房管理、調配、維修和綜合管理;承擔“四大家”機關大院的水、電、氣、暖的供應和維修;推進“四大家”機關住房制度改革工作,擬訂“四大家”機關住房改革實施方案並組織實施;檢查、指導“四大家”機關綠化美化、愛國衛生、環境綜合治理工作;承擔四大家”機關節約能源管理工作,會同有關部門擬訂計畫、規章制度並組織實施;組織指導公共機構能耗統計、監測和評價考核工作。參與推動公共機構節能。
(四)保衛科。負責“四大家”機關安全保衛、社會治安綜合治理、人民防空、消防、戶口管理工作。
(五)後勤服務科。負責“四大家”機關幹部和離退休老幹部的生活服務;負責收集領導同志有關生活方面的意見並向市委、市政府反映和與有關方面協調處理。負責局屬第三產業。
(六)人事科。負責局機關及所屬單位的機構編制、勞動人事管理;負責承辦局機關及所屬單位幹部任免、職工調配、工資管理及工人技術培訓考核工作。
直屬機關黨委負責局機關和所屬單位的黨群工作,辦事機構設在人事科。
紀檢監察機構按有關規定設定。
離退休人員工作科負責“四大家”機關市級以上離退休老幹部的生活服務和局機關離退休幹部工作;負責“四大家”機關離退休幹部活動場所的管理;檢查、督促、協調、指導局屬單位的離退休人員工作。
四、人員編制
市人民政府機關事務管理局機關事業編制為54名。其中:局長1名,副局長3名,紀檢組長1名;正科級領導職數9名(含直屬機關黨委專職副書記,監察室主任、離退休人員工作科科長各1名),副科級領導職數8名。