藏品統計

用數字反映館藏文化財產的數量、質量並掌握藏品使用和變動情況的工作。

正文

　
藏品統計工作的作用有：①可以根據博物館的性質，有計畫地彌補藏品的空白，指導藏品的徵集工作。②藏品是博物館業務活動的物質基礎，統計藏品歷年增長數字，可以反映出博物館發展的概況，也是編寫博物館本身沿革和年鑑不可缺少的數字資料。③藏品使用情況統計還可以了解藏品利用率，以便有目的地運用藏品，更好地發揮博物館的作用。
藏品統計的依據是文物標本登記總帳和出入庫憑單等有關憑證。統計的時間可按月、按季度和年度，但至少每年要做一次全面統計，造表存檔並呈報上級行政主管部門，以便掌握國有文化財產的情況。
藏品統計表主要分為 2種：一種是藏品數量增減表，欄目有：藏品類別、級別，上年總數，本年增加數，本年減少數，本年總數；一種是藏品流通使用統計表，欄目有：使用項目、藏品級別、藏品數量、使用次數、博物館的名稱和統計制表的截止時間等。統計表最後要有制表人和主管人或覆核人的簽字、蓋章。藏品的計件辦法要先後一致，以保證統計數字的準確。

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