檔案屬性
發文單位：國家文物局發文時間：1978-1-20生效日期：1978-1-20
總則
第一條 博物館藏品是國家寶貴的文化財產，是博物館業務活動的物質基礎。必須加強博物館藏品的保管工作，充分發揮藏品的作用，以更好地為階級鬥爭、生產鬥爭和科學實驗三大革命運動服務。
第二條 博物館藏品必須具有歷史價值、藝術價值和科學價值。藏品應分為一、二、三級。對一級藏品應重點保管；保密性藏品、經濟價值貴重的藏品，在保管上應採取特別措施。
第三條 博物館對藏品負有科學管理、保護、整理研究和提供使用的責任。保管工作要求做到：制度健全、帳目清楚、鑑定確切、編目詳細、保管妥善、查驗方便。
第四條 藏品保管是博物館一項經常的重要工作，必須健全崗位責任制。由館長分工負責領導，設立專門保管部門，配備專職人員並辦求穩定，加強隊伍的培養，保證必要的物質設備。
第五條 保管工作人員必須認真學習馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想，堅守崗位，刻苦鑽研業務，努力做到又紅又專。
藏品接收
第六條 進館的文物、標本，必須注意蒐集原始資料，認真做好科學記錄，及時逐件填寫入館憑證或清冊，一併交保管部門接收。然後，由鑑定小組進行鑑定分級。凡符合入藏標準的，應填寫入藏憑證，及時登帳、編目、入庫。各種憑證應裝訂成冊，集中保存。
第七條 鑑定小組由領導、業務人員和專家組成，負責對入館文物、標本進行認真鑒選。要求對文物、標本確定真偽、年代、是否入藏並劃分等級，做好詳細記錄。鑑定記錄應包括鑑定意見及重要分歧意見，由專人負責整理，專件存檔。
第八條 登帳
1. 總登記帳是國家的文化財產帳，應設專人負責，不得兼管藏品庫房。登記時要嚴格按照國家文物事業管理局規定的總帳格式，逐件、逐項用不褪色黑墨水填寫，字跡力求工整。如有訂正，套用紅墨水劃雙線，並由經手人在訂正處蓋章。總登記帳應妥善保存。
2. 藏品計件：單位藏品編一個號，按一件計算。成套藏品按整體編一個號(其組成部分可列分號)，也按一件計算，在備註欄內註明其實際數量，以便查對。
3． 藏品計量單位：一律按照國務院一九五九年六月二十五日公布的《統一公制計量單位中文名稱方案》和國家標準計量局、中國文字改革委員會一九七七年七月二十日《關於部分計量單位名稱統一用字的通知》辦理。
4． 藏品時代：歷史文物寫考古文化期或歷史年代，有具體年代的寫具體年代，並加注公元紀年。革命文物一律用公元紀年，具體年代不明的寫歷史時期。
5． 藏品現狀：應寫明完殘情況及重要附屬檔案等。
6． 藏品來源：寫直接來自的單位(人)，並註明“發掘”、“採集”、“徵購”、“撥交”、“交換”、“捐贈”、“舊藏”等。凡出土文物，要寫清楚出土的時間、地點和發掘單位。革命文物要寫清楚與使用者或保存者的關係。
7． 總帳的藏品登記號，還應寫在藏品的適當部位或標籤上，並回注在入館憑證或清冊上。
第九條 編目、建檔
1． 必須建立藏品編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和提供陳列、研究的重要工具。除填寫總帳的項目外，還必須填寫鑑定意見、銘記題跋、科學記錄摘要和流傳經歷等。編目文字必須準確、簡明，並附照片、拓片或繪圖。
2． 一級藏品要另行建立《一級藏品檔案》和《一級藏品簡目》。《一般藏品檔案》包括編目卡片、動態記錄等一切有關資料，逐件立檔。《一級藏品簡目》應上報省、市、自治區主管部門和國家文物事業管理局，格式由國家文物事業管理局統一規定。
庫房管理
第十條 藏品應有固定、專用的庫房，專人管理。庫房建築及保管設備要求安全、堅固、適用、經濟。建立定期的安全檢查制度，發現問題及時處理，發生重大事故，立即專案上報主管部門，按情節輕重，嚴肅處理。
第十一條 庫房要有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防震的設備和措施，並根據當地的實際情況，採取必要的戰備措施。庫內及其附近，禁止存放易燃品及其他危險物品，庫房內保持整潔，嚴禁菸火。
第十二條 藏品在登帳、編卡後，要按科學方法分類上架。一級藏品、保密性藏品、經濟價值貴重的藏品，應設立專庫或專櫃收藏。
第十三條 凡藏品出入庫房必須辦理出庫、退庫手續，對數量和現狀，必須核對、點交清楚。
第十四條 嚴守庫房機密，建立《庫務日記》，非庫房管理人員未經許可，不得進入庫房。庫房一般不接待參觀。
第十五條 建立並嚴格遵守安全操作規程，堅決防止人為的損壞和沾污藏品。如有損壞，應及時報告，並嚴肅處理。
藏品保護
第十六條 積極開展藏品保護的科學技術研究。對引起藏品自然損害的濕度、濕度、光線、塵埃、蟲害等，應經常進行觀察，詳細記錄；從實際出發，用傳統經驗及現代科學技術方法防止侵害，保護藏品。根據需要與可能，建立藏品消毒、修復、複製、標本製作和科學實驗等設施，培養專門技術人員，開展科學技術研究活動。
第十七條 藏品修復時，不得任意改變其形狀、色彩、花紋、圖案、銘刻等。修復前要做好照像記錄，修復過程中要做好配方、用料、工藝過程等記錄。一級藏品的修復，必須經館長批准，由領導、民眾和專門技術人員共同制定修複方案，事後整理出修復總結，歸入一級藏品檔案。
第十八條 經常使用的一級藏品和容易損壞的藏品，應予複製。保密性藏品一般不得複製。複製品須加標誌，以免真偽混淆。
第十九條 因科學研究的特殊需要，必須從藏品上取下部分樣品進行分析化驗時，由領導和技術人員會同保管部門共同制定具體方案。三級藏品由館長批准；二級藏品報省、市、自治區主管部門批准；一級藏品報國家文物事業管理局批准。
第二十條 凡採用新的保護、修復技術方法，應先經過試驗，取得成效後套用。
藏品提用
第二十一條 館內需要提用藏品時，必須填寫憑證、經過批准，由使用部門負責保管。提取陳列的藏品，陳列開放後，要以確保全全為原則，具體制定陳列室文物安全保管辦法，並經常檢查執行情況，發現問題立即處理。凡未辦完入藏手續的藏品一概不得提用。未陳列的藏品必須退庫。藏品退庫要按原憑證核對，辦清手續。
第二十二條 館外單位必須提用藏品時，一般應在館內進行，由有關保管人員參加，用後立即收回。如系一級藏品或保密性藏品，須經館長批准。凡藏品借出館外，必須辦理外藉手續，確保全全，按期歸還。一級藏品的外借，須經上級主管部門批准。
第二十三條 凡調撥、交換藏品，須經上級主管部門批准，其中一級藏品報國家文物事業管理局批准。處理無保存價值的文物或非文物，既要慎重，又要主動，處理時須報請上級主管部門批准。調撥、交換和處理藏品，必須辦理登記註銷手續。
第二十四條 每季末及年終，對藏品總數及增減數字，要進行統計。年終統計數字及一級藏品的增減簡目，應上報省、市、自治區主管部門和國家文物事業管理局。
第二十五條 參考品、大量重複品和複製品應另行建帳，其有關資料要妥善保存。 一九七八年一月
