來源
職工福利基金的來源包括：一是按結餘的一定比例提取的職工福利基金；二是按人員定額從事業支出或經營支出中列支提取的工作人員福利費都在專用基金中核算。但兩者有差別：職工福利基金主要用於集體福利的開支，如用於集體福利設施的支出，對後勤服務部門的補助，對單位食堂的補助，以及單位職工公費醫療支出超支部分按規定由單位負擔的費用，按照國家規定可以由職工福利基金開支的其他支出。按規定標準提取的福利費主要用於職工個人方面的開支，用於單位職工基本福利支出，如職工生活困難補助等。在有些具體支出項目上，福利基金和福利費也可以合併使用。
按結餘一定比例計提的職工福利基金，其會計分錄為：
借：結餘分配
貸：專用基金——職工福利基金
按編制人數定額提取的工作人員福利費，其會計分錄為：
借：事業支出
貸：專用基金——職工福利基金
使用時，其會計分錄為：
借：專用基金——職工福利基金
貸：銀行存款或現金
使用管理問題
職工福利基金的使用管理上存在不少問題，主要是：
(一)有些企業對福利基金缺乏統一管理和統籌安排，特別是一些老企業和小廠小店，職工的集體生活福利條件很差，沒有很好地使用企業福利基金加以改善。
(二)有些企業的福利基金的使用範圍比較亂。一些不屬於
職工集體福利性質的費用，如共青團活動經費、消防人員獎金、三廢罰款、企業管理費超支等，也在福利基金中支付。
(三)管理不善，浪費嚴重，突出的是醫藥費浪費很大。全市企業職工一年的醫藥費支出高達一億四千五百多萬元，平均每人每年六十元左右，有的單位高達八、九十元。
