聯合國採購司
所購買的各種各樣的貨物和服務包括：空運、機動車輛、糧食和飲食服務、電腦和數據處理、印刷事務以及辦公室用品等等，不一而足。必須提到的是，採購司並不負責整個聯合國系統的採購工作。各專門機構、基金會和計畫署（例如聯合國開發計畫署、聯合國兒童基金會和世界衛生組織）都根據本身的採購政策負責從事本身的採購活動。
聯合國採購司簡介
聯合國採購司（採購司）負責為聯合國紐約總部、世界各地的維和特派團、區域委員會、法庭、特派團和其他某些聯合國組織採購各類設備、商品和服務。
這一採購包羅萬象，例如航空運輸、機動車輛、食品和膳食服務、計算機和數據處理設備、印刷服務和辦公室用品。
必須指出，採購司不是為整個聯合國系統採購，雖然在可能時，聯合國各組織採用共同的服務契約。各專門機構、基金和計畫署，例如聯合國開發計畫署、兒童基金會和世界衛生組織，自行負責其採購活動，並按照其自己的採購方針辦理業務。如欲獲取與聯合國系統各組織作交易的更多信息，請訪問下列網址：http://unbiz.un.int。
登記
聯合國的方針是建立儘可能廣泛的供應商資料庫，供應商來自全體會員國和觀察員。要想與聯合國作交易，必須在採購司登記為潛在供應商。只有登記的供應商，才能應邀投標。
登記手續並不複雜。全套的登記材料可按照要求郵寄給感興趣的供應商，也可從採購司網站上下載：。也可以向傳送電子郵件，索取登記材料。第5頁提供了採購司通常採購的商品和服務清單。請參考這份清單，決定自己的商品和服務與採購司的業務是否有關。
在收到完整和簽署過的申請後，有關方面將對申請迅速作出評估，並將評估結果通報申請人。登記的標準包括商品和服務是否適應聯合國的需要，以及有關公司的國際商務經驗和財務穩定性。
如果本手冊或採購司的網址在關於同我們作交易的問題上不能給你滿意的答覆，可直接與我們的服務台聯繫。可向採購司服務台（212）963-6315發電傳，或向傳送電子郵件，或打電話給（212）963-9350或（212）963-6251。我們將盡力解答有關問題，或幫你聯繫與你的產品/服務有關的人員。
競爭性投標
聯合國的採取是基於競爭性投標。通過正式投標獲得報價。採購司為滿足採購要求，印發三類採購檔案。下文提到的每一類檔案都載有必要信息，說明如何報價，但其內容有所不同，視採購要求和估計幣值而定。所有的招標文書通常都載有一般規格說明。
徵求報價
徵求報價是非正式地邀請報價，通常與採購估價低於25000美元的需求有關。要求提供價格和其他商業條款和條件，中標者為技術合格的出價最低者。
索取估價書
索取估價書是正式邀請投標，通常與難以清楚或明確界定的服務有關，其採購估價超過25000美元。價格只是構成評估標準的一個因素。中標者為基本上符合招標檔案中所規定要求的合格投標者，同時，經評估，其投標對聯合國來說應成本最低。
招標
招標是正式邀請投標，通常與能夠清楚和明確界定的需求有關，採購估價高於25000美元。一般來說，價格是決定中標與否的唯一因素。在符合所有技術標準的情況下，出價最低的投標人中標。
當眾開標
採購司通過正式儀式開啟密封的投標書和估價書，報價公司可派代表參加在採購司辦公室舉行的這類開標。各國駐聯合國代表團的商務代表也可代表有關公司參加當眾開標。在當眾開標時，將宣讀報價以及有關條款和條件。在當眾開啟估價書時，由於價格只是若干決定因素的一個因素，因此，只宣讀公司的名字。
關於未來需求的信息貼在採購司網站的“意向”一欄下；因此，感興趣的公司可表明希望參加這類招標。有關的聯絡信息，請參閱採購司的組織系統圖。
駐地特派團的採購
總部之外的駐地特派團和辦事處有權在當地實際採購一系列設備、商品和服務。感興趣的當地供應商可與設在其本國或鄰國的這些辦事處聯繫，請求在其當地資料庫中登記。關於維和特派團、經濟委員會和法庭的聯絡信息，見本手冊第5-8頁。
