網路列印的過程
網路印表機要接入網路，一定要有網路接口，目前有兩種接入的方式，一種是印表機自帶列印伺服器，列印伺服器上有網路接口，只需插入網線分配IP位址就可以了；另一種是印表機使用外置的列印伺服器，印表機通過並口或USB口與列印伺服器連線，列印伺服器再與網路連線。
網路印表機一般具有管理和監視軟體，通過管理軟體可以從遠程查看和干預列印任務，對印表機的配置參數進行設定，目前絕大部分的網路列印管理軟體都是基於WEB方式的，簡單快捷。通過監視軟體，用戶可以查看列印任務，印表機的工作狀態等信息。一般管理軟體是給網管或者高級用戶使用的，普通用戶都具有印表機監視功能。
網路列印對於工作組和部門級印表機來說是一個必備功能，因為網路連線的易管理性和高的傳輸速率對於工作組和部門級用戶都有非常明顯的優勢，影響印表機的網路列印功能性能的2個重要方面是網路列印伺服器和網路管理軟體。一個完善的網路印表機的網路列印伺服器不僅僅是一個網路適配器，它必須根據列印需求對網路連線性能進行最佳化，同時還需要與印表機內部控制器很好地匹配，同時還要有一定的網路流量管理和列印佇列管理能力，可以適應多種網路環境。一個好的網路管理軟體，像HP WebJetAdmin，可以在多種平台下使用，用戶可以通過它實現印表機的全方位管理和控制，同時還可以通過網路及時進行升級。
