2011著作權圖書
編輯推薦
秘書文檔管理《秘書文檔管理》編寫特色：內容更為實用。教材針對秘書學專業學生編寫，僅選取一線秘書人員最常用的知識點和能力點展開。主要從機關、企事業單位辦公室或檔案室的角度進行指導，儘量省略檔案館檔案管理內容。教材中融入了大量從秘書工作第一線得來的最新實踐成果，可以增強讀者的實踐意識。結構更富邏輯。強調從秘書人員的角度講授文書檔案管理知識技能，總體上按文書檔案管理的流程組織章節內容，實現了文書工作與檔案管理的無縫銜接，避免了文書工作與檔案管理要么剝離、要么生硬銜接的問題，能更有效地指導工作。形式更為活潑。本教材穿插了“學習目標”、“關鍵字點擊”、“小貼士”、“知識連結”、“案例”、“想一想”、“拓展閱讀”等活潑實用的小欄目，為讀者營造輕鬆愉快的學習氛圍。問題更具啟發性。本教材主要針對秘書學專業本科生，在掌握基本技能的前提下，要求學生能對一些重要問題進行思考，書中的“想一想”和“拓展閱讀”等小欄目均是這一精神的體現。本教材主要面向秘書、檔案專業本科生，也可作為高職高專學生、秘書及檔案工作人員的參考書，還可以作為秘書人員崗前培訓教材。文書與檔案是對人類各種社會活動的重要記錄，對各類組織的正常運轉起著至關重要的作用，是秘書重要的工作對象，做好文書工作和檔案工作也就成為了秘書的重要職責。
內容簡介
文檔工作概述，文書辦理，文書的歸檔與整理，檔案的鑑定與保管，檔案的檢索、編研與提供利用，文書檔案管理現代化，聲像檔案管理概述，專門檔案管理概述。重點在於解決如何實現科學的文檔管理的問題，以便更好地服務於各級各類組織。
圖書目錄
第一章 文檔與文檔工作概述
第一節 文書與文書工作
一、文書的概念
二、文書的作用
三、文書的種類
四、文書的稿本
五、文書工作概述
六、文書工作的組織與管理
第二節 檔案與檔案工作
一、檔案的概念
二、檔案的價值
三、檔案的作用
四、檔案的種類
五、檔案工作概述
六、檔案工作的組織與管理
第三節 關係辨析：文檔與文檔工作
一、文書與檔案的關係
二、文書工作與檔案工作的關係
第二章 文書處理
第一節 行文制度
一、行文關係與行文方向
二、行文方式及行文規則
第二節 文書辦理
一、文書辦理流程
二、文書辦理的方法和要求
第三節 文書管理
一、文書管理職責
二、文書管理原則
三、文書管理制度
四、文書管理方法
第三章 檔案與檔案的整理
第一節 檔案與檔案整理工作概述
一、檔案與檔案整理工作的概念和內容
二、檔案與檔案整理工作的範圍
三、檔案與檔案整理工作的意義
四、檔案與檔案整理工作的原則
第二節 檔案與檔案的分類
一、全宗
二、全宗內檔案和檔案的分類
第三節 文書部門檔案的整理
一、檔案整理歸檔的範圍
二、案卷級整理：立卷
三、檔案級整理：歸檔檔案整理
第四節 檔案部門檔案的整理
一、案卷排列和編號
二、案卷目錄編制
第四章 檔案的移交與檔案的收集
第一節 檔案移交與檔案收集工作
2005版圖書信息
內容簡介
本書以“文書工作”和“檔案管理”兩大部分，撰述了秘書工作中常見的相關內容。從文書的概念、撰制、處理、歸檔，到檔案的源流、收集整理、鑑定保管、檢索利用，乃至聲像、電子等現代化檔案的專門管理利用等，均有明了易懂的敘述。並根據課堂教學和工作實踐的需要，以大量實例，作為標準和示範，幫助理解，指導操作。每章之後，還附有相關思考題目。
本書編寫者均為長期從事高校秘書學專業教學的資深教師，有的還被特聘為有關專業資格認證機構的指導專家，故其所述內容，除能貼近、切合教學實際之外，對業內相關人員的培訓提高及資格認定等，也都具有權威性的指導作用。
圖書目錄
上編 文書工作
第一章 文書概述
第一節 文書和文書工作
第二節 文書的構成要素及特點和作用
第二章 文書的撰擬與制發
第一節 公務文書的種類
第二節 行政公文的格式
第三節 文書的撰擬
第四節 公務文書的審核和修改
第三章 文書的處理
第一節 行文制度
第二節 文書辦理
第三節 文書管理
第四章 文書的整理與歸檔
第一節 文書整理歸檔的含義與意義
第二節 文書整理歸檔工作的改革
第三節 文書整理的範圍和要求
第四節 文書整理歸檔的方法和步驟
第五節 非紙質檔案的整理與歸檔
第六節 “檔案生命周期”理論和“檔案連續體”理論
下編 檔案管理
第五章 檔案概述
第一節 檔案的概念
第二節 檔案的價值與作用
第三節 檔案種類劃分
第六章 檔案工作
第一節 檔案工作內容和性質
第二節 檔案工作基本原則
第三節 檔案機構
第七章 檔案的收集與整理
第一節 檔案收集工作
第二節 檔案整理工作
第八章 檔案的鑑定、保管與統計
第一節檔案鑑定工作
第二節 檔案保管工作
第三節 檔案的統計和登記
第九章 檔案檢索、利用與編研
第一節 檔案檢索工作
第二節 檔案利用
第三節 檔案的編研
第十章 專門檔案的管理
第一節 人事檔案的管理
第二節 會計檔案的管理
第三節 聲像檔案的管理
第十一章 電子檔案與電子檔案
第一節 電子檔案及其收集與積累
第二節 電子檔案的歸檔、保管和利用
附錄
一、歸檔檔案整理規則
二、國家標準：文書檔案案卷格式
主要參考文獻
