等級
商務秘書職業資格認證考試分為五個層次：初級商務秘書、商務秘書、高級商務秘書、商務師、高級商務師。各層次標準如下： 1．初級商務秘書：
掌握現代辦公工作人員所具備的理論知識和專業技能；掌握工商管理、市場行銷、國際貿易、公共關係、經濟法規等方面的基本理論和知識；具有一定的寫作、商務、公關和管理能力；熟悉國際貿易規則和慣例，熟悉中國對外貿易政策和法規，有一定發展潛力和較強實踐能力的套用型商務文秘人才。
2．商務秘書：
具有商務秘書專業基礎理論知識和基本技能；具有較強的商務溝通、商務英語交際、辦公室事務和管理、商務活動組織等能力；具有一定的商務公共關係宣傳及活動策劃的能力；利用計算機等現代化工具實現文檔管理、信息收集、整理、分析等能力型商務秘書專門人才。
3．高級商務秘書：
具備較高的文化素養和紮實的文秘專業知識與技能，較強的公關協調能力及商務分析處理能力，嫻熟的人際交往能力及良好的應變表達能力；掌握商務理論及相關實務, 以及現代化企業商務運作知識與技能；具備流利的商務英語聽、說、讀、寫知識與技能以及現代化辦公技能；熟悉外貿規則、了解國際慣例，適應中國加入WTO後從事輔助決策、實施有效管理的具有綜合職業能力和全面素質的高級秘書人才。
報考條件
凡報考商務秘書的人員必須遵守國家法律法規，有良好的職業道德，熱愛本職工作，工作業績突出，同時具備以下條件（具備其中之一均可）：
一、初級商務秘書：
1、中專、職高以上或同等學歷應、歷屆學生；
2、從事相關工作一年以上者。
二、商務秘書：
1、已通過初級商務秘書資格認證並從事相關工作一年以上者；
2、大專以上或同等學歷應、歷屆學生；
3、從事相關工作兩年以上者。
三、高級商務秘書：
1、已通過商務秘書資格認證並從事相關工作一年以上者；
2、本科以上或同等學歷應、歷屆學生；
3、大專以上或同等學歷並從事相關工作一年以上者；
4、中專以上或同等學歷並從事相關工作兩年以上者。
5、報考學員可參加相關培訓或自學應考。若是國際貿易、工商管理、電子商務、商務管理等相近專業畢業的大專及以上學歷程度的考生可直接報考。
就業前景
隨著我國市場經濟的迅速發展，商務秘書人員以驚人的速度增長。商務秘書已成為市場經濟條件下興起的社會職業群體，他們是商務活動中重要的不可缺少的輔助力量。隨著我國改革開放特別是中國加入世貿組織，對商務秘書人員的要求是越來越高，他們從官職型向職業型、複合多能型轉變。商務秘書要求是複合型人才，不僅要有企業管理、行銷、人力資源方面的基本理論與知識，而且有商務公關、談判、外語、經濟法規運用的基本技能，能在涉外經濟貿易部門、外資企業及政府機構和各種企業從事實際業務、管理、調研和宣傳策劃工作。
