機構重任
辦公室職責:上傳下達,局內事務性工作,西樓領導服務,購置常用物品,檔案管理,收發和西樓勤雜人員管理,會議室管理和組織,建立和完善各項規章制度(收發文、檔案、會議記錄、電話記錄等),協助局領導做好其他各項工作;人員有:劉傑鋒、趙志剛、李媛媛、侯良玉、羅志宏、胡志亮、張軍、李文杰、李守唯。
機關車隊職責:在管理局領導下,由分管局長具體組織,為縣四套班子領導搞好服務;接受四大辦公室監督指導;腳踏車核算,嚴格按里程控制油耗;按能修不換的原則,合理掌握費用;領導專車正常運轉,機動車輛隊長調配;全心全意服務好,安全行車無事故。人員:全體上車司機。
財務科職責:賬務管理,嚴格手續,經辦人簽字、分管局長簽字、局長簽字方可報銷下賬;車隊費用單獨核算,每車單獨記錄,按月報表,司機、隊長、分管局長、局長簽字後方可報銷下賬;嚴格財經紀律,認真執行有關規定;嚴格經費管理,對預算內外資金年初做好規劃,嚴禁胡支亂花;按時上賬,每月匯總匯報開支情況;小食堂賬務由出納管理,局長簽字,大食堂賬務由食堂管理員記錄,會計監督指導,分管領導簽字。人員:路建奇、鄭瑛
後勤維修服務中心:負責辦公區內(含領導宿舍)水、暖、電的維修、維護;水、暖、電等各個方面要經常進行檢查,發現問題及時進行處理,對各單位反映存在的問題必須馬上採取相應措施;燈具每兩月補充完善一次;各種大型維修活動和外聘施工隊施工期間指定專人監督配合。人員:胡寶明、牛生俊、武龍之、張學海、胡志亮、羅志宏。
餐飲服務中心:小食堂根據領導個人口味和需要調劑好領導用餐;大食堂列出食譜,保障好大院幹部職工工作餐,同時適當服務各單位接待;大食堂賬務由食堂管理員記錄,會計監督指導,分管領導簽字;改革措施和辦法及有關制度由分管領導制定。人員:武華斌、郝曉東、武玉株、武保紅、楊曉晨。
保衛科:負責辦公區和領導宿舍等處的安全防範、夜間巡邏;防止會場和領導受到衝擊;配合信訪部門安置上訪人員;防止大院內的財產流失;禁止流動商販進入;車輛的有序停放;大門外和兩側斜坡的衛生保潔(每月補助150元)。人員:保全公司派駐人員。
理髮室:服務好機關幹部職工,隨時保持清潔衛生,保證領導隨叫隨到。人員:李亞芳、張俊貴。
外圍辦公區日常維修由維修中心負責,分管領導安排,管理制度由分管領導制定。
公共機構節能辦公室的職責由分管領導制定;衛生保潔人員的區域劃分、考核制度由分管領導制定。
各崗位需要的工具、物品、配件等由分管領導安排辦公室或有關人員購買;車輛加油由隊長負責,腳踏車考核,車輛小型維修由分管領導安排,大型維修由局長把關。
工作人員請假一天由各環節負責人批准,三天內由分管局長批准,三天以上由局長批准。勤雜人員和車隊司機星期日休息由辦公室主任和車隊隊長分別安排。
內設機構
下屬單位:縣賓館、縣職工幼稚園
內設有:辦公室、機關車隊、財務科、後勤維修服務中心、餐飲服務中心、理髮室、公共機構節能辦公室、
外圍辦公區協調服務、安全保衛、環境衛生
工作情況
一、不斷強化機關車隊的車輛管理和駕駛員管理。我們機關車隊現有車輛39輛,駕駛員40多名,保障著四套班子全體領導的公務用車。由於這項工作的特殊性,車隊的管理一直是我局工作的重點和難點。今年以來,我們一方面陸續更換了一批新車,淘汰了大部分普桑和2000型轎車,新購兩輛豐田考斯特轎車,為領導出行提供了硬體保障;另一方面不斷強化車輛的油耗管理,定時檢修,按時入庫,按照建設節約型政府的要求精打細算,進一步降低了車輛的費用。同時與交警部門密切配合,成立了駕駛員協會,為廣大駕駛員同志驗車、驗本提供了便利,更進一步健全和完善了各項規章制度,加強了我局司機的管理。
二、協助幼稚園順利通過了示範園二輪復驗和“五星級”幼稚園的評比驗收。大家知道,前些年幼稚園一直不太穩定,工作不能正常開展,通過我們的努力,職工幼稚園煥發出了新的生機,各項工作都進入了良性發展的軌道,今年順利通過了省級示範園的二輪復驗和全省“五星級”幼稚園的評比驗收。
三、進行了一些簡易的維修工作。2月份全部更新的賓館前樓的供水管道,重修了所有的衛生間和盥洗室,為駐該樓有關單位的正常工作創造了條件;6月份協調有關單位騰出辦公室,進行了簡易裝修,購置了辦公家俱,配合縣政府為信訪接待中心提供了良好的辦公環境,角決了我縣一直沒有專門接訪場所的問題;6、7月份組織維修了報社樓和主樓樓頂,解決了樓漏雨的問題;10月份鋪設了接集中供熱的供暖管道,並更換了全部閥門,保證了冬季正常供暖;為西二樓會議室添置了空調,近段還將陸續為縣委、縣政府的領導們配置新的辦公家俱。
四、加強食堂管理。在行政審批中心搬出大食堂餐廳這後,我們投資1.8萬元,購置了新的炊具和餐具,即日大食堂就可正常營業,我們將努力為廣大幹部職工營造一個優美的就餐環境,提供經濟、實惠、方便、快捷的工作用餐。
五、配合有關部門全力做好大型活動的後勤保障。今年以來無論是兩會,還是三乾會、勞模會等大型活動,我們都積極配合相關部門,做好後勤工作,特別是西煙火災這一突發事件的後勤保障和赴朔州與赴河南、晉城兩次集中考察,我們更是全力以赴,精心組織,生怕出一點漏洞。