概述
良好的組織,要善用各種各樣的人,將其安排在最適當的位置,發揮集體的功能,組織工作實際是計畫功能之一,因為組織工作要不斷的審核並修正公司的結構,才能改善組織的效率。
組織結構
要按目標來組織,才是具體的,因為只有目標,才需要有者的共同結合。
基於人與事的適當配合為前提,通盤考慮相互關連的條件。
要考慮適當的控制幅度,每一個經理應當監督多少個下屬才會有效率,必須審慎安排。控制的幅度越小,則需要的經理人員越多,管理費用也就隨之增加;控制的幅度越大,則需要的組織層次就越少。
每一操作員上面的監督人員越多,效率就越小,因此儘量使每一個操作員只對一個主管負責。
必須有一份組織系統表,以顯示其各部門組織情形及其有的關指揮系統。
適當授權
因為授權能使權責分明,主從關係明確,並使部屬建立自信,克服心理上的障礙。
要明確表明工作範圍,授權後仍作適當的控制。
工作環境
組織中的工作關係可以分作直線人員與管理層次人員。任何從事生產和銷售的人員都是直線人員。人事管理、檢驗或產品管理、採購、存貨控制、產品設計、過程設計、市場調查、財務、工具設計、動作時間研究、維護與生產控制,都是屬於管理層次的功能。
員工職責
在詳細闡明每一員工的特定職責之前,必須先對整個工廠的工作加以布置。
組織效率
1.機器物料置放在適當地點,便於使用操作。
2.指派適當的人及適當的機器,按適當的工作順序(或方法)執行。
3.人員工作的配合要達成均衡。
4.工資制度的設計須能滿足勞資雙方的要求。
5.維護適當的工廠紀律。
6.隨時作人力審計,以防止人員缺乏。
準備工作
研究生產的要件與資源能否兩相配合,一個均衡的生產組織系統,管理中必須考慮下述幾點:
1.畫出流程圖表明產品的工作步驟,比較能源的可供性,各項設備的耗能。
2.研究轉換的可行性。
3.各種可能的行動方針,在研究其所需的人力,並比較設備的產能。
4.對可用空間作生產的布置。
5.編制多個可行的生產進度表。
6.研查所需材料供應與庫存的情況,競爭的供應來源、可替用的材料。
7.分析每一工作任務的細節。
8.確定維護、材料處理、控制程式、運輸等所需要的勞務。
工作態度
要能有效指揮工人,善用機器,必須重視工人的工作態度。重視生產過程之內的人性面,組織才具有效率。