難點分析
1) 添加幻燈片內容我們已經有了現成的教案,很多內容是要在課堂上講解的。如果您所在學校有條件進行幻燈片教學,就可以利用已做好的教案,迅速做好每節課所要演示的幻燈片。
如何把已有的教案(Word檔案)移植到PowerPoint中呢?
方法一:在PowerPoint中插入WORD檔案
(1) 在PowerPoint中,新建一個空演示文稿; 單擊“插入”選單,選擇“幻燈片(從大綱)命令”。
找到教案文檔所在位置,選擇此文檔,單擊“插入”按鈕,WORD檔案就插入到演示文稿中了。
(2) 在大綱視圖下對插入進來的文檔進行編輯,使每頁幻燈片上的文字數量比較均衡,對不必要的文字進行刪節,並進行文字級別的設定。
(3) 在工具列上單擊右鍵,選擇“大綱”。
視窗中出現“大綱”工具列,有了它的幫助,我們很快就可以將插入的文檔調整好。
(4) 幻燈片的文字部分做好之後,就可以插入一些要用到的圖形、圖表;內容齊全後,就加些必要的跳轉和超級連結;然後再給幻燈片套用一個模板,或是自己加背景、設定配色方案,使幻燈片更美觀;最後再考慮加些幻燈片切換、自定義動畫、聲音等。
方法二:利用複製功能建立演示文稿
我們發現,利用插入檔案的方法來建立演示文稿,調整的工作量還是很大,如果這一節課的演示文稿內容不是特別多,可以利用不同文檔間的複製——貼上功能來完成演示文稿的製作。
具體方法為:打開教案所在的WORD文檔,啟動PowerPoint,並新建一個空演示文稿;切換到WORD文檔中,選中第一張幻燈片上所要演示的內容,然後按下CTRL+C鍵進行複製,再切換到PowerPoint中,在第一張幻燈片中按下CTRL+V鍵進行貼上;然後再依次複製貼上第二頁、第三頁...;對圖形可以單複製,並在幻燈片中進行位置和大小的調整;圖表、公式等也依此法複製到演示文稿中;最後對建好的演示文稿進行總體調整,平衡文字量和文字的大小。
上面我們建好的幻燈片都是文字和圖形,整個幻燈片都是白底黑字的,您可以將其美化一下。
最簡單的方法是:
在幻燈片的空白處單擊滑鼠右鍵,選擇“套用設計模板”命令。
在彈出的對話框中,選取一種模板,比如blueprint模板,單擊“套用”按鈕。
幻燈片就變得漂亮多了,不但幻燈片有了背景,而且標題文字和正文文字的大小、顏色、字型等也設定好了。
您還可以給每張幻燈片分別添加一個背景,可以是顏色、圖案、紋理,也可以是一幅圖片。
給幻燈片添加背景的方法為:
單擊“格式”選單中的“背景”命令,打開“背景”對話框。
單擊“背景填充”下拉箭頭,在彈出的選單中有顏色列表和“其它顏色”、“填充效果”兩個命令。選擇一種顏色,單擊“套用”按鈕。
幻燈片的背景變成這種顏色了。
如果要把幻燈片的背景換成圖片,就在幻燈片的空白處,單擊右鍵,選擇“背景”,選擇“填充效果”命令。
在彈出的對話框中選取“圖片”選項卡,單擊“選擇圖片”按鈕。
您可以在圖片對話框中選擇好看的圖片,然後單擊“插入”按鈕,圖片的預覽效果出來了。
最後選擇“確定”。
選擇“全部套用”。
所選的圖片就成為背景了。
在幻燈片視圖中,選中要添加動畫的文本框或者對象,單擊右鍵選擇“自定義動畫”,打開“自定義動畫”對話框。
這時 “效果”選項卡處於打開狀態,單擊“動畫和聲音”選項組中第一個列表框的下拉箭頭,列表框中列出了幾十種動畫效果的名稱,我們選擇“展開”,然後在其右邊的列表框中選擇“中部向左右”選項,預覽一下,動畫效果就出現了。我們可以預覽文本及對象的動畫效果,觀察它們如何工作,並隨時調整,直到滿意為止。
幻燈片裡的所有對象都能設定動畫。上面的“檢查動畫幻燈片對象”列表框中列出了本頁幻燈片中所有對象的名稱,處於選中狀態的就是已經設定了動畫的,剛才這個文本框前已經打了個勾,說明它已有動畫了。我們再選中另一個對象,這時右面的圖形中就標明了是哪個對象被選中,我們可以看到被選中的是標題文字,下面給標題文字設定一個動畫。打開列表框,選擇一個動畫,選取“飛入”,再選取“左側”。打開“引入文本”列表框,選擇“按字母”。
單擊“順序和時間”選項卡,在“動畫順序”一欄中,利用旁邊的上、下箭頭,可以對動畫的順序進行調整。右邊的“啟動動畫選項”中,“單擊滑鼠時”處於選中狀態,說明動畫出現前要單擊一下滑鼠。如果想讓動畫不用單擊滑鼠也能一個接一個地放,就選中下面的選項,“在前一事件後0秒,自動啟動”,還可以設定時間間隔,控制播放過程。
單擊“確定”按鈕,完成了動畫效果的設定。
給演示文稿添加動畫效果,一是為提高學生的興趣,吸引學生的注意力;二是為加強演示文稿的效果服務,比如在放映演示文稿時,可以不讓學生看見例題的解答,每次單滑鼠才顯示下一步驟。我們還可以用動態的圖形解釋難理解的概念,如何製作,就要看您的創意和匠心了。