一、設定緣由
根據中共安徽省委辦公廳、安徽省人民政府辦公廳《關於印發<淮南市人民政府機構改革方案>的通知》（廳〔2009〕55號）和中共淮南市委、淮南市人民政府《關於印發〈淮南市人民政府機構改革方案實施意見〉的通知》（淮發〔2009〕46號）精神，設定淮南市人民政府外事辦公室，掛市人民政府僑務辦公室牌子，為市政府直屬機構。
二、主要職責
（一）貫徹執行國家外事、僑務、港澳工作的方針政策和法律法規，組織擬定相關工作制度並監督執行；調研全市外事、僑務、港澳工作情況，向市委、市政府提供相關信息並提出建議。
（二）負責本市國外友好城市以及其他結好單位的交往活動；負責市委外事工作領導小組辦公室日常工作。
（三）歸口管理本市因公出國（境）工作，在上級外事部門授權的範圍內，按照出國（境）管理分工，審核本市因公出國（境）任務，統一辦理本市因公出訪人員的護照、簽證手續；指導和管理我市與香港、澳門因公往來的有關事務。辦理本市邀請外國人來訪事宜。
（四）負責組織接待來訪的重要外賓和華人、港澳同胞中的重要對象；指導涉外禮賓工作；承辦外國政府、友人、華僑華人、港澳同胞捐贈的有關工作。
（五）管理本市與外國使館、領事機構的交往活動；會同有關部門管理境外非政府組織在我市的活動；指導和協調有關部門處理涉外、涉僑突發事件，參與處理涉外案件；歸口管理來我市採訪的境外記者。
（六）承辦市委、市政府涉外、涉僑、涉港澳有關事務；依法保護歸僑僑眷、華僑華人、港澳同胞在我市的合法權益；會同有關部門調查處理涉僑案件及民事糾紛；協同有關部門做好歸僑、僑眷代表人士的人事安排。
（七）負責歸僑、僑眷身份認定工作；開展對華僑華人及其社團的聯誼服務工作；推動涉僑和與港澳的經濟技術、文化、教育等交流與合作。
（八）承辦市委、市政府和省外辦（省僑辦）交辦的其他事項。
三、內設機構
根據上述職責，市人民政府外事辦公室（僑務辦公室）設3個內設機構：
（一）政秘科負責機關日常行政事務；協助辦領導處理日常工作，協調機關各科室的工作；負責機構編制、人事管理工作；負責文電、會務、信息、檔案、保密、財務等工作；負責機關退休人員的管理服務工作；承擔市委外事工作領導小組辦公室的日常工作。
（二）外事科負責辦理本市因公出國（境）團組的審核及護照、簽證工作；擬定並實施市級團組的出訪計畫；辦理與外國友好城市的聯絡、交往，擬定並實施與外國建立友好城市關係的規劃；對出國（境）人員進行外事紀律教育，掌握出訪團組（人員）在外工作情況，依法參與處理涉外案件；負責歸口管理全市禮賓、外國記者等工作；承辦來淮重要外賓邀請、接待，做好接待計畫的起草報批；會同有關部門做好外賓參觀點建設規劃及涉外活動中的文字與口語翻譯工作，配合有關部門監督檢查外事紀律和涉外保密制度執行情況；負責本市對港、澳交往工作；承擔管理境外非政府組織在本市活動有關具體工作。
（三）僑務科調查研究市內僑情和僑務工作情況並提出政策建議；了解和掌握我市海外僑情，開展對華僑華人及其社團的聯誼和服務工作；承擔維護歸僑僑眷的合法權益和華僑華人在我市合法權益的具體協調工作；處理日常僑務，負責來本市華僑“四種人”的接待及僑務信訪和歸僑、僑眷身份認定工作；負責涉僑及港澳捐贈工作，並參與對重大涉僑及港澳捐贈財產使用與管理的監督工作。
