在會計核算中,對於財務會計數據處理程式中所包含的依此完成又周而復始的基本步驟,人們稱其為會計循環。即會計循環是指從一切交易和經濟業務的發生起,到編制出會計報表為止的一系列會計處理程式。會計循環是一個完整的會計程式的依此續起,在每一個會計期中周而復始,循環不已。
1、審核原始憑證,編制記賬憑證
會計核算的地一步是審核分析原始憑證的合法性、合理性以及有關人員簽章等手續是否齊全等的基礎上,在記仗賬憑證中,指明應借、應貸的會計科目極其金額的一種記錄,即會計分錄。可見,記賬憑證是用來編制會計分錄的有一定格式的專門表單,是會計分錄的載體,其內容包括經濟業務的摘要、應借應貸的會計科目極其金額;會計分錄則是記賬憑證中的基本內容,其有用性在於它的清晰、簡明的分析方法。
2、過賬
過賬就是將審核無誤的記賬憑證中的會計分錄,按照同一借貸方向及同樣金額過入分類賬的各有關賬戶中去的過程。
3、賬項調整
按照企業會計核算應採用權責發生制的要求,確定一定會計期間的營業收入和費用,必須對那些影響兩個或兩個以上會計期間的經濟業務在本會計期末進行調整。賬項調整的目的,是為了真實而客觀地反映企業的財務狀況和經營成果。
4、對賬
在會計核算工作中,為防止發生賬簿記錄的差錯和賬實不符等情況,就有必要對各種賬簿記錄進行核對,以保證賬證相等、賬賬相等和賬實相等。於是,一定的會計期末,賬與賬之間的核對工作,稱其為對賬。只有通過對賬,才能確保賬簿記錄的正確無誤,才能為編制會計報表提供可靠的資料。
4、試算平衡
為了檢查日常會計分錄和記賬工作有無差錯,於是在會計期末將總分類賬各賬戶所記金額依其餘額的借、貸放予以匯總並列製成平衡表的形式,稱為試算平衡。試算平衡的意義在於能通過試算表格檢查會計記錄借貸總額是否相等,初步展示企業財務狀況與經營成果的全貌,有利於定期編制財務報表。
5、結賬
借賬是指在會計核算工作中,於期末對各種賬簿記錄所進行的結算工作。即指在會計期末解清所有損益類賬戶的餘額,結轉至“本年利潤”賬戶,確定當期損益以反映出所有者權益賬戶的餘額,以便轉入下一會計期繼續記錄。
6、編制會計報表
會計報表是反映企業財務狀況和經營成果的表式報告或書面檔案。其包括資產負債表、損益表、現金流量表、附表、附註及財務狀況說明書。然而,這些會計報表均是根據總分類賬戶和明細分類賬戶的餘額或發生額填列的
(二)會計核算形式
會計核算形式是指賬簿組織、記賬程式和記賬方法相結合的方式,也稱會計核算組織形式、賬務處理程式和記賬程式。其中,賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關係;記賬程式和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記和根據賬簿編制會計報表的程式和方法。不同的會計核算形式規定了填制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表的不同步驟和方法。
會計憑證、會計賬簿、會計報表是會計核算方法的三個基本環節,而且彼此之間以一定的形式結合,構成會計核算完整的工作體系,形成了不同的會計核算形式。不同的會計主體,為了合理而有效地組織會計核算工作,有必要根據各單位的特色將會計憑證的填制、賬簿的設定與登記,以及會計報表的編制按照一定的要求有機地相結合,形成不同的會計核算形式。
(三)會計核算形式的意義
在會計核算工作中,為了更好地反映和監督各單位的經濟活動,為經濟管理提供系統的核算資料,必須相互聯繫地運用會計核算的具體的專門方法,採用一定的組織程式,規定設定會計憑證、賬簿及會計報表的種類及格式;規定各種憑證之間、賬簿之間、各報表之間的相互關係;規定各種憑證、賬簿及各種報表之間的相互關係、填制方法和登記程式,就成為正確組織會計核算工作的一個中心問題。因此,會計核算形式是做好會計核算工作的一個重要條件,它對於提高會計工作的質量和效率,正確及時地編制會計報表,提供全面、系統、連續、清晰的會計核算資料,滿足企業內外會計信息使用者的需要以及對於分工協作的組織會計工作,減少會計人員的工作量,節約人力和物力等方面,均有著重要的意義。
二、設計會計核算形式的基本要求
作為一個會計主體而言,由於所處的各個單位的業務性質、規模大小各不相同,於是應當設定的會計憑證、賬簿的種類、格式和登記方法,以及各種憑證之間,各種賬簿之間,以及各種憑證與賬簿之間的相互聯繫和登記程式也就不完全相同,由此而決定的賬簿組織、記賬程式和記賬方法相互結合的形式也必然不同。因此,會計核算形式也就不能強求一致。任何單位為科學組織會計核算工作,都應當結合本單位的實際情況、具體條件及特點,採用適當的會計核算形式。合理、適用的會計核算形式,通常應符合以下方面的要求:
1、應當適應於本單位生產、經營管理的特點、規模的大小和業務繁簡程度,有利於會計核算的分工、建立崗位責任制。
2、應當適應於能夠正確、及時、完整地提供會計信息,以利於滿足與本單位有關的各個方面決策的有用性。
3應當適用於在保證會計工作生產具有一定的會計信息的前提下,力求簡化核算手續,節約核算工作的人力、物力、財力及時間,提高會計核算工作的效率。
三、會計核算形式的種類
按照設計會計核算形式的要求,結合我國會計工作的實際情況,我國各經濟單位採用的一般會計核算形式主要有以下四種,即:
1、記賬憑證核算形式;
2、科目匯總表核算形式;
3、匯總記賬憑證核算形式;
4、多欄式日記賬核算形式。
不同的會計核算形式有許多相似之處,但之所以分為上述不同類型,其主要區別則表現在登記總賬的依據和方法不同。