機構簡介
根據《中共忻州市委、忻州市人民政府關於印發〈忻州市人民政府機構改革方案〉的通知》（忻市發〔2009〕26號），設立忻州市人民政府外事僑務辦公室（以下簡稱市外事僑務辦），副處級建制，由市政府辦公廳管理。主要職責
（一）貫徹執行有關外事、僑務和港澳工作的方針、政策和法規、規章；擬定有關政策規定並監督實施；調查研究全市外事、僑務和港澳工作的重大問題並提出建議；督促檢查全市外事、僑務和港澳工作方針、政策的落實情況。（二）擬定全市外事工作規劃；協調全市重大外事工作和涉外活動；負責處理或協助處理全市重大涉外事務。
（三）圍繞經濟建設和對外開放進行外事調查研究，為市委、市人民政府決策提供意見和建議；利用對外交往渠道，為全市的經濟建設和社會發展服務，積極參與全市對外招商引資和經貿活動。
（四）審核、會簽全市各部門、各單位報請市委、市人民政府審批的外事檔案，協調全市各部門、各單位的外事和涉外活動計畫，協助省外事僑務辦等省有關部門做好本市需要配合進行的外事工作。
（五）統籌辦理市級對外聯繫交往和以市委、市人大、市人民政府、市政協名義舉辦的外事活動和其他活動中的涉外事務，辦理市級領導出訪的組織實施、參加外事活動的安排和市人民政府對外談判、簽約等有關事宜。
（六）負責管理全市因公出國（境）工作和對外邀請工作，審核、申報全市因公出國（境）材料。對出國（境）人員進行培訓。了解和檢查全市所屬公派出國（境）組織和人員在國（境）外活動情況。定期綜合全市公派出國和邀請外國人來訪情況，向市委、市人民政府和省外事僑務辦提出書面報告。
（七）負責管理全市外事接待、禮賓工作。負責接待來我市訪問的重要外賓和進行公務活動的外國駐華外交人員等；指導、協助有關部門做好外事接待工作。
（八）承擔對外友好城市有關工作；指導各縣（市、區）對外友好城市的交往活動；指導全市民間對外交往活動。
（九）負責協調有關部門做好對外開放區域的各項工作和外賓參觀點的開闢建設工作。
（十）負責外國新聞團組和新聞從業人員來忻採訪的審核，協助有關單位做好接待和安排，審核外國記者要求會見和採訪市領導的申請。
（十一）會同有關部門管理在我市境內的外籍人員，提供必要的服務。協調有關單位處理涉及外籍人員管理工作的重要事項。
（十二）負責全市僑務工作，監督實施僑務法律、法規和政策。擬定僑務工作相關政策規定；會同有關部門依法保護歸僑、僑眷的合法權益，開展對海外僑胞及社團的宣傳聯絡和團結友好工作。
（十三）擬定全市港澳事務的相關政策規定；負責與香港、澳門地區的工作聯繫，開展交流與合作。
（十四）對全市從事外事工作和涉外人員進行對外政策、外事紀律的培訓教育，總結交流外事工作經驗。
（十五）配合做好對外宣傳和民眾性外事教育工作；根據上級檔案和規定，向市委、市人民政府及全市各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳資料和對外表態口徑，協同審核全市重要涉外報導文稿。
（十六）認真貫徹執行外事紀律；配合紀檢、監察和保密部門監督檢查外事紀律及保密制度的執行情況，協助有關部門對涉外案件和違反外事紀律案件進行查處。
（十七）負責指導各縣（市、區）和市直各部門的外事、僑務、港澳等工作。
（十八）承辦市人民政府和市政府辦公廳交辦的其他事項。
內設機構
根據上述職責，市外事僑務辦設2個內設機構。（一）綜合科
協助辦領導協調機關工作，負責人事、勞資、統計、機構編制工作；負責文秘、機要、檔案、保密、通訊、信訪、督查、紀檢、會議組織、安全保衛、對外公共聯絡、退休人員管理服務等工作；負責對本單位規範性檔案的審核；承辦全市外事幹部教育培訓工作和外事系統的財務審計、檢查、監督及外事經費管理使用工作；管理機關行政事務和後勤工作。
編制2名，科級職數1名。
（二）業務科
按規定審核申報全市因公出國（境）團組；負責收繳全市因公出國護照及赴港澳通行證件；擬定全市公派出國（境）費用管理的規定和外事紀律培訓工作；負責全市重大外事僑務活動的禮賓接待和對外聯絡工作；協同有關部門制定並執行外事接待標準和規定；負責以市人民政府名義舉辦的各類涉外活動；擬定僑務工作政策規定；依法保護歸僑僑眷和海外僑胞在境內的合法權益；管理華僑、華人的有關捐贈工作；做好僑務外宣等工作；協助有關部門做好外國新聞機構和記者來忻州採訪的接待和組織安排；負責對外開放縣（市、區）的前期準備工作；編纂外事僑務簡報；指導、協調全市涉外管理工作；建立忻州市處理涉外重大突發事件應急機制，會同有關部門協調處理涉外突發事件；負責全市友好城市工作；掌握和促進全市與友好城市及合作夥伴間的合作交流；負責全市與國外締結友好關係的申報事宜，指導全市民間對外交往工作。
編制2名，科級職數1名。
人員編制
（一）編制市外事僑務辦機關行政編制6名，機關工勤人員編制1名。
（二）職數
主任1名（副處）、副主任1名（正科）；科級2名。
