一、職責調整
（一）進一步發揮參謀助手和運轉樞紐作用，加強應急管理和督查落實工作，強化政務公開和政府信息公開工作。
（二）增加城市地下空間開發利用兼顧人民防空功能的管理和監督職責。
（三）增加利用人民防空資源參與搶險救災和應急救援職責。
二、主要職責
（一）負責市政府各類會議的組織實施工作。
（二）協助市政府領導同志組織起草或審核以市政府、市政府辦公室名義發布的公文。辦理中央、國務院和省委、省政府及忻州市委、市政府和各委局傳送市政府的公文。指導全市行政機關公文處理工作。
（三）研究市政府各部門和各鄉鎮人民政府及辦事處請示市政府的事項，提出審核意見，報市政府領導同志審批。
（四）督促檢查市政府各部門和各鄉鎮人民政府及辦事處對市政府公文、會議決定事項及市政府領導同志有關指示的執行落實情況，及時向市政府領導同志報告。
（五）負責市政府值班工作，及時報告重要情況，傳達和督促落實市政府領導同志的指示。
（六）協助市政府領導同志做好需由市政府組織處理的突發事件的應急處置工作。
（七）對全市經濟和社會發展重大問題以及市政府各項政策、決策組織調查研究，及時反映情況、提出建議。
（八）指導、監督全市政務公開和政府信息公開工作。
（九）組織辦理人大代表議案和政協委員提案。
（十）統一刻制、啟用各鄉鎮政府、辦事處，市直各委、局、辦、中心的印章。
（十一）負責市政府有關法制、僑務、旅遊等方面的工作。
（十二）負責市政府駐外辦事處的管理工作。
（十三）承辦市人民政府和市政府領導同志交辦的其他事項。
三、內設機構
根據上述職責，市政府辦公室設6個內設機構和市政府應急管理辦公室、法制辦、人民防空辦公室。
（一）辦公室 編制2名
負責市政府、市政府辦公室的上傳下達工作，負責機要傳真；協助領導處理突發事件；負責市政府及市政府辦公室的印鑑管理；承辦市政府所屬市直各委、辦、局的印章刻制、啟用；負責市政府、市政府辦公室日常政務值班、節假日值班的安排；負責市政府、市政府辦公室領導同志的日常服務工作和政府系統的政務接待工作；承辦市政府黨組會議、全體擴大會議、市長辦公會議、秘書長辦公會議、市政府工作部門和市政府直屬單位以市政府名義召開的會議以及各種電視電話會議的會務工作；承辦政府系統大型會議的審核、報批等工作；負責市政府及市政府辦公室報刊征訂、傳送、信件收發等工作；負責機關的人事、機構編制、教育培訓、人事檔案、黨群等工作；辦理市政府辦公室的人事管理工作。及時提供宜公開的政務信息；承辦領導同志交辦的其他事項。
（二）機要室 編制2名
指導全市行政機關公文處理工作。辦理國務院、省政府、忻州市委、各地市來文、電報；辦理機要、保密檔案、內部資料刊物的分發傳閱；負責市政府和市政府辦公室檔案檔案的歸檔管理工作；承擔市政府辦公室保密工作；及時提供宜公開的政務信息。承辦領導同志交辦的其他事項。
（三）秘書股 編制2名
辦理經濟和社會發展及人事、監察、審計等方面的文函、電、請示，以及文稿起草等工作，負責編髮會議記錄，承擔市政府及辦公室機關檔案的審核、報批、膳印、校對、分發等工作。負責審查部門報送市政府制定和審批的規範性、政策性檔案。
圍繞政府重要工作，組織開展調查研究，向市政府提出決策建議，並跟蹤、反饋政府重大決策的運行情況，負責全市經濟分析。收集掌握全市經濟社會發展動態性資料；起草市政府主要領導同志講話，起草市政府及辦公室綜合性文稿；負責編寫《市政府大事記》；及時提供宜公開的政務信息。承辦領導同志交辦的其他事項。
（四）信息股 編制2名
負責與省、忻州市政府辦公廳信息工作的聯繫，向省、忻州市政府報送重要信息，參與省、忻州市有關信息工作的活動；負責全市政務信息網路隊伍建設，指導協調各鄉鎮政府辦公室、街道辦事處及市直各單位信息工作的開展；負責落實反饋省、忻州市領導有關信息批示精神；負責與省、忻州市及外省市信息工作的聯繫；編髮《原政信息》、《每日要情》；及時提供宜公開的政務信息。承辦領導同志交辦的其他事項。
（五）督查室（市政府督查室） 編制2名
負責對市政府各項決策、會議議定事項、領導重要批示落實情況進行督促、檢查；組織開展重大專項督查；承辦市政府系統工作目標責任制工作；負責徵集人民民眾建議與意見；負責聯繫市人大、市政協等相關方面工作；及時提供宜公開的政務信息。承辦領導同志交辦的其他事項。
（六）僑務辦公室編制2名（含主任）
負責外事、僑務、旅遊等工作。宣傳執行中央的對外方針政策、僑務政策，協調全市重大外事工作和涉外活動，審核會簽全市各部門、各單位報請市委、市政府審批的外事檔案，統籌辦理市委、市人大、市政府的對外聯繫交往，歸口管理全市出國（境）工作和對外邀請工作。
法制辦公室(市政府法制辦公室)編制2名
審核市政府及辦公室規範性檔案，負責各鄉鎮人民政府、街道辦事處和市直各部門規範性檔案備案審查以及向省、忻州市政府的報備工作；對各鄉鎮人民政府、街道辦事處和市直各部門實施法律情況進行監督檢查,協調處理市直各部門之間在執行法律中的矛盾和爭議；辦理市政府管轄的行政複議和行政訴訟案件,負責市政府法律顧問團的管理和仲裁方面的工作；負責市政府行政執法責任制和評議考核制的具體工作；負責全市行政執法主體資格和行政執法人員的培訓、考核、發證和監督工作；承辦省、忻州市政府法規、規章徵求意見工作，負責開展政府法制工作的研究和交流，組織指導全市政府法制工作人員的業務培訓。承辦領導同志交辦的其他事項。
市政府應急管理辦公室編制5名（含專職副主任）
承擔市政府總值班工作，及時掌握和報告市內外相關重大情況和動態，承辦各鄉鎮人民政府、街道辦事處和有關部門報送市政府的緊急重要事項，保障市政府與省政府、忻州市政府以及各鄉鎮人民政府、街道辦事處和市政府各部門聯絡暢通，指導全市政府系統值班工作；辦理市政府有關決定事項，督促落實市政府領導相關批示、指示；承辦市政府應急管理的專題會議、活動和文電等工作；負責協調和督促檢查全市應急管理工作；組織有關方面研究提出全市應急管理的政策規定和規劃建議；負責組織編制我市突發公共事件總體應急預案和應急體制、機制、法制建設，指導各鄉鎮人民政府、街道辦事處和市政府有關部門應急體系、應急信息平台建設等工作；協助市政府領導處置各類突發公共事件；協調指導各類突發公共事件的預防預警、應急演練、應急處置、調查評估、信息發布、應急保障等工作；組織開展信息調研和宣傳培訓工作。承辦領導同志交辦的其他事項。
人民防空辦公室編制2名
貫徹執行有關人民防空的法律、法規、規章和政策，編制人民防空建設規劃和計畫；會同有關部門擬定城市防空襲方案和各項保障方案，以及人民防空建設與城市建設相結合規劃；依法對城市和經濟目標的人民防空建設進行監督檢查；組織人民防空工程、通信、警報的建設和管理；負責民眾防空組織的建設；承擔市人民政府交辦的其他事項。
四、人員編制和領導職數
（一）人員編制
市政府辦公室機關行政編制33名（含市政府領導7名）。核定機關工勤人員4名。
（二）領導職數
政府辦主任1名，副主任4名；應急管理辦公室專職副主任1名（副科）；僑務辦主任1名（副科）。
（三）科級非領導職數4名。
