根據省公司《關於印發〈市縣郵政局機構編制調整實施方案〉的通知》(皖郵[2010]396號)及《關於廬江縣郵政局機構編制調整實施方案的批覆》(巢郵[2010]368號)檔案精神,經研究決定:
一、設定以下職能機構:
1、撤銷辦公室,成立綜合辦公室。2、撤銷市場運營部,成立市場經營部。
3、計畫財務部。原職能不變。
4、成立監督檢查與安全保障部。信息技術中心、郵件處理中心掛靠監督檢查與安全保障部。
5、按《中華人民共和國工會法》的規定設立工會組織。
二、設定以下生產機構:
1、撤銷綜合行銷部、商函廣告中心、報刊發行中心、集郵公司、信息業務部、物流分銷部。2、成立大客戶中心、金融業務中心、郵務業務中心。其中郵務業務中心設行銷一部、行銷二部、行銷三部、行銷四部、行銷五部,分別側重函件業務、報刊業務、集郵業務、電子商務業務、分銷業務的經營服務工作。
附屬檔案:綜合辦公室、市場經營部、計畫財務部、監督檢查與安全保障部,大客戶中心、金融業務中心、郵務業務中心,行銷一部、行銷二部、行銷三部、行銷四部、行銷五部機構主要職責。
1、綜合辦公室
主要職責:負責處理和協調局內日常工作。負責秘書、檔案、信息、值班、督辦、重要會議會務,公共關係,新聞宣傳、保密、法律事務、信訪、檔案等工作;負責人力資源開發與管理,負責企業薪酬工資管理,勞動力組織與管理;負責員工各類社會保險;負責企業員工培訓及職業技能鑑定;負責企業離退休人員管理;協助黨總支做好黨風廉政建設;負責本局的後勤保障等工作;完成市縣局部署的其它工作。
2、市場經營部
主要職責:根據市局下達計畫,負責制定年度業務發展計畫並組織實施;制定經營業務發展激勵辦法,指導、協調生產機構三個中心的經營和管理工作。負責各類郵政業務發展的考核和代理速遞物流業務的管理;負責縣局的行銷體系建設及行銷資源的集中管理,策劃重點行銷項目並組織實施,負責對行銷人員的日常管理和績效考核及技能培訓。
3、計畫財務部
主要職責:負責縣局計畫財務工作,根據市局下達的收支計畫提出分解意見,做好財務預算和分析,審核支局所、班組上報的營業收入報告單,並匯總上報市局,做好量收系統的核對檢查工作;做好損益核算,認真審核各項成本費用;負責各項營收資金和業務資金監督檢查、指導和參與各專業組織財務核算。負責本局現金的收付、登記現金、銀行存款日記帳;加強郵資票品管理;按章納稅,完成市縣局部署的其它工作。
4、監督檢查與安全保障部
主要職責:負責服務質量監督檢查、安全生產和保衛工作、設備管理、信息技術維護與管理;郵運、內部處理;負責縣內營業網、投遞網的規劃;負責業務信息系統套用的綜合管理;負責縣內自辦郵路指揮調度;負責時限和頻次管理;負責縣內實物網路最佳化、作業流程最佳化工作。受理用戶電話查詢、諮詢、申告和業務受理工作。
(二)生產機構設定主要職責:
1、大客戶中心
主要職責:開展市場調研與分析,綜合套用各種行銷策略,組合、包裝現有郵政產品和開發新產品,策劃主題行銷和綜合行銷項目並組織實施,負責全縣大客戶的業務宣傳、開發,公關、維護和組織協調工作,負責省市縣重點行銷項目公關、推進工作。
2、金融業務中心
主要職責:負責全縣代理金融業務發展的日常管理工作。完成縣局下達的年度業務收入計畫。負責全縣代理金融業務的市場調查、分析和行銷項目策劃及業務發展、管理和運營工作;負責全縣郵政代理金融業務集團客戶的開發與維護;做好與儲蓄銀行縣分行的業務溝通與協調工作;做好對全縣網點代理金融業務的經營指導、業務監督和制度檢查工作等;負責定期研究分析業務的經營狀況,收入完成進度,為縣局召開經營會議提供依據,編制和上報相關報表,通報工作情況等。
3、郵務業務中心
主要職責:負責全縣郵務類業務的開展和市場行銷的管理工作,完成縣局下達的年度業務收入計畫。負責對所轄綜合行銷部門業務收入計畫進行分解、考核和管理工作。負責管理投遞工作,負責定期研究分析業務發展的經營狀況,收入完成進度,為縣局召開經營會議提供依據,編制和上報相關報表,通報工作情況等工作。
(1)綜合行銷一部主要職責:負責完成全縣函件各項工作目標和計畫任務。側重本區域內函件業務市場的開拓工作;加強郵資機的使用管理;加強函件資費的管理;加強名址信息資料庫的建設和管理;加強內部的資金管理、業務管理、安全管理和設備管理;做好統計上報工作。
(2)綜合行銷二部主要職責:負責完成全縣報刊整訂、零售業務各項工作目標和計畫任務。側重報刊的宣傳收訂、各類郵件的分發、交接驗收和投遞工作以及日常生產的管理工作;側重報刊的收訂、要數、制籤、查驗和報刊款的對帳、結算工作;按規定的頻次時限進行各類郵件的交接驗收和投遞工作;側重對各社會報刊發行站(員)進行業務檢查和指導;側重本縣零售中心教輔圖書和報刊批銷、零售,並做好報刊零售市場的調查和開發,執行零售專業化相關規定;對照“五統一”管理要求進行督促和檢查,認真執行各項規章制度;做好內部核算,考核和財務工作,同時加強業務收入、銷售庫存等管理的監督;堅持掃黃打非,建立健全責任制;零售執行市縣專業化相關考核辦法。
(3)綜合行銷三部主要職責:負責完成全縣集郵業務各項工作目標和計畫任務。側重本區域內集郵業務市場的開拓工作;加強內部的資金管理、業務管理、安全管理和設備管理;做好統計上報工作。貫徹執行集郵業務的方針、政策和規章制度;組織適銷對路的票品及制訂業務發展計畫;加強對計畫、統計、業務、財務、票品的管理工作;側重集郵經營和服務工作;負責配合集郵協會開展各種集郵活動;集郵業務執行市縣專業化相關考核辦法。
(4)綜合行銷四部主要職責:負責完成全縣電子商務業務各項工作目標和計畫任務。負責全縣簡訊、票務、代辦電信、代收費等業務的經營管理;負責會同縣局計畫財務部做好簡訊、票務及基於電子商務平台開發的相關業務結算等工作。
(5)綜合行銷五部主要職責:負責完成全縣物流分銷業務各項工作目標和計畫任務。認真執行物流相關法規,加強與工商、稅務、商務等部門溝通與聯繫:加強內部的資金管理、業務管理和安全管理,達到規範化要求,並對安全、質量等工作負責;加強對物流市場的調研和計畫的組織落實情況進行有效分析,對質量指標嚴格執行KPI標準,確保信息上網等各項指標的實現;加強對支局所的物流分銷、三農服務店業務發展的指導、信息交流,組織好各類勞動競賽和培訓;完成上級交辦的臨時工作任務。