簡介
山西大學旅遊愛者協會簡稱山大旅協，英文名稱為Shanxi University Tourism Hobbyists Association，英文縮寫為STHA。山大旅協成立於2010年10月10日，由山西大學愛好旅行、熱心旅遊的師生在平等自願的基礎上組成的旅遊協會。掛靠於山西大學歷史文化學院，並在共青團山西大學委員會、山西大學社團聯合會及山西大學歷史文化學院團委的指導下獨立開展工作，依照《山西大學社團聯合會章程》和學校相關規章制度及本章程，自主開展工作。旨在“服務在校師生，促進旅遊發展，活躍校園氛圍，傳播旅遊知識，提高綜合素質”。目的在於通過宣傳、組織與旅遊有關的活動，為在校師生提供優質的的旅遊信息，策劃旅遊線路，為其了解旅遊文化知識、促進身心健康做出積極貢獻，同時通過飽覽祖國大好河山增強全校師生的民族自豪感和自信心，從而激發其愛國情懷。
會標及會旗
會標為充滿中國意味的傳統龍紋，背景是水墨風格並且意象化的山水風景。遨遊與山水之中的蛟龍體現了協會以旅遊為核心的意義，同時還意味著旅協蓬勃日上、全面發展。
部門設定
本協會實行理事會負責制。設有會長、理事會、辦公室、信息部、策劃部、宣傳部、人力資源部、財務部、公關部。
（一）會長協會設立會長一名，會長為協會的負責人，對全體會員負責。
（1）會長作為協會代表與理事長共同領導協會開展工作;
（2）代表本協會簽署有關重要檔案
（3）協調內部機構開展工作，檢查決議落實情況並對協會工作予以監督、指導;
（4）向理事會提名各部門負責人候選或罷免提案;
（5）會長受理事會監督;
協會設立理事會，理事會對全體會員負責,為協會最高權力機構。設理事長1名，理事5名，。
1、理事長（1）負責召開和主持理事會;
（2）作為理事會代表與會長共同領導協會開展工作;
（3）組織實施年度工作計畫；
（4）向理事會提交會長及各部門負責人候選或罷免提案；
（5）監督、審核各部門工作等;
（6）受理事會以及會長監督，對理事會及會長負責。
（1）理事會內部實行少數服從多數（如出現重大分歧由會長及理事長協商後做最終決策）的原則;
（2）理事對會長、理事長及各部門、分支機構負責人監督；
（3）協調各部門工作，對協會工作予以指導和監督；
（4）每年組織召開會員大會；
（5）對各部門的業績進行考評；
（6）決定協會的發展方向，並對協會的重大舉措和活動有決定權；
（7）按流程制定與修改協會章程及其他規章制度；
（8）提名及罷免會長、理事長及各部門、分支機構的負責人等。
註：理事會須有四人以上的理事出席方能召開。其決議須經到會理事四人以上表決通過方能生效。
辦公室為旅協中樞性機構，在協會內部起到潤滑劑作用。
主要工作：
（1）協助會長及理事會開展工作,促進協會內各部門有序運作;
（2）建立和保存各部門檔案；
（3）進行會議記錄；
（4）負責社團日常檔案的起草工作;
（5）對外受理旅遊諮詢；
（6）申請和布置協會日常活動的場所。
信息部為旅協耳目，捕捉第一手信息。
主要工作：
（1）統計旅遊需求；
（2）反饋活動信息；
（3）發布景點信息；
（4）發布旅遊資訊動態；
（5）建立協會入口網站，負責日常維護及更新工作。
（6）負責編纂會刊《遊學》
策劃部為旅協重要部門，針對旅遊協會內各種策划進行具體工作。
主要工作：
（1）進行旅遊線路策劃；
（2）進行活動策劃；
（3）對部門內成員進行策劃培訓，使其具備較高的專業水平。
宣傳部為旅協喉舌，與公關部共同維護旅協對外形象。
主要工作：
（1）通過板報、展板、廣播、報刊等多種途徑，進行對外宣傳，營造活動氣氛；
（2）對每一次活動進行活動紀實；
（3）記錄驢友日誌，並交由信息部進行發表；
（4）配合其他各部門做好宣傳工作。
人力資源部為協會內部脈搏，保證協會血液順暢流通。
主要工作：
（1）對協會人員檔案進行儲存；
（2）旅遊人員（協會成員及外出師生）出行經驗匯總；
（3）聯繫專業人員，及保管其相關資料；
（4）講座及培訓時精英人員配置
財務部保管協會內部固有資產和資金，具體請參見第五章財務制度。
主要工作：
（1）資金管理；
（2）賬目管理；
（3）固有資產管理。
公關部與宣傳部共同維護旅協對外形象。
主要工作：
（1）為協會日常活動拉取贊助費；
（2）配合宣傳部維護協會形象；
（3）聯繫校內各兄弟社團準備大型活動；
（4）配合山西大學社團聯合會監管部進行本協會內部監管。
旅遊愛好者協會主要活動
第一項 旅遊線路策劃服務旅遊是一個涉及多方面的複雜活動，其內容包含了吃、住、行、游、購、娛、安全、信息八大方面，所以進行旅遊線路策劃是一件專業又複雜的事情。現在許多在校師生及團體具備旅行出遊的動機，卻不具備設計旅遊線路的能力，所以針對眾多師生及團體的需求，我們提供了長期的旅遊線路策劃服務。
旅遊線路策劃服務對於全校師生及團體全時間段免費開放，只要提前預約並向我們提供目的景點、出行時間及個性要求，我們便會為其做出一份詳細的旅遊線路策劃。
該活動不僅可以幫助師生提供具有針對性的獨一無二的旅遊線路，使其旅行變得更加愉悅，還能為旅遊系同學提供施展專業知識的平台。
交流論壇為旅遊愛好者提供一個旅遊信息分享的途徑。交流論壇由兩種模式組成，一是講座，二是交流會。
講座主要邀請資深驢友、旅遊專業人士、其他專業人員為師生進行專業的講解、分享。
交流會主要是讓旅遊愛好者們逐一上台為大家講述自己的旅遊經歷及感受。
活動時間:兩周一次於周五晚上進行。
該服務為旅遊愛好者提供最新、最快、最全的旅遊資訊，並且將會發布在旅遊愛好者協會的公共主頁及微博上，使得旅遊愛好者協會逐步具備一定的影響力及號召力，在發布信息的同時還開通了諮詢專線，方便眾多旅遊愛好者隨時、隨地的獲得旅遊信息及出行指導。
第四項 旅遊活動普通旅遊線路：針對不同時間會員們的出行需要，進行統計，決定出行目的地，經由策劃和審批後設計出特色的旅遊線路。
特色旅遊線路：青海信仰之路、黃河沿線長途游、追尋太行精魂、五嶽環行、西藏之旅......
旅遊文化街：每年一次的旅遊文化節擁有不同的主題並附帶有一系列與旅遊文化相關的具體活動。固定項目，全國風味大會餐、旅遊形象代言人評選及我的家鄉美。
規章制度
第一條 會議制度（一）會議通知
（1）部長級例會。部長級例會定於每周三中午1點，地點定於文瀛餐廳，一般不另行通知，相關人員應按時到會。
（2）全體會議及非例行會議。全體會議及非例行會議的時間、地點由辦公室負責通知到各部部長,再由部長負責通知部門成員。
（3）部門會議。各部可根據自身情況舉行部門內會議，由部長負責通知本部門成員。
（二）會議簽到 （1）全體會議及常任理事會議開始前由辦公室負責與會人員的簽到。
（2）部門會議由各部部長負責簽到。
（三）會議進行 （1）與會人員應當嚴肅認真,不得大聲喧譁及談論與會議無關的內容，並做好會議筆記。
（2）會議由辦公室做記錄,會議次日應將書面版會議記錄存檔。
（四）會議考勤 （1）全體會議、部長級例會和非例行會議的出勤率由辦公室負責記錄，部門例會的出勤率由部長統計，並接受辦公室成員的監督。
（2）確有原因不能參會者,應在會前做出書面請假，不得會後請假或口頭請假，請假條應該在會前一個小時交至辦公室。分管理事有權給幹事請假，但需於會前告知辦公室。
（3）辦公室將對無故遲到或曠會者追究相關責任：無故遲到一次給予警告處分，累計三次給予停職查看處分並處以通報批評，無故曠會一次給予嚴重警告、處以通報批評，需作出書面檢討，無故曠會兩次者將開除出協會。
（一）檔案管理 （1）各部在學期初擬一份本學期工作計畫交於辦公室，由理事會進行審議；
（2）各部在學期末擬一份本學期工作總結交於辦公室，由理事會進行評定；
（3）辦公室負責各類工作計畫、總結、會議記錄、工作報告、學生幹部檔案等的整理和備案，各部擬寫的文書要求版面工整清潔，內容真實具體；
（4）辦公室負責各類獎懲的記錄、統計與存檔。
（二）活動程式 （1）各部組織活動前一周上交活動策劃並報理事會審批，策劃應包括活動預期效果、所需經費、所需人員及詳細方案等；
(2）各部活動結束後三天之內上交工作總結，總結中應包含活動過程、活動效果、活動意義、經費使用情況，並列出應在綜合測評中加分的具體人員、事項；
（3）理事會根據需要，調度各部協調完成工作，避免各自為政、各行其是，做到統一部署、統一管理。各部要認真、及時地完成任務，不得拖延。請假制度與會議請假制度相同。
（三）獎懲 （1） 協會成員要嚴於律己，在學生中間起到先鋒模範作用。工作期間有打架、賭博、考試作弊等違反校規校紀的行為者，處以嚴重警告或停職查看處罰，情節特別嚴重者予以開除。
（2） 協會成員要忠於職守。工作不積極、不負責，不服從管理者，第一次處警告、公開批評，第二次停職查看，第三次予以開除；
（3） 利用職務之便以權謀私，在同學中造成惡劣影響者將予以開除；
（4） 從事與協會成員身份不符的活動，並損害協會聲譽者將予以開除；
（5） 不能勝任職務，使協會的工作不能順利開展，或有重大工作過失造成不可彌補的後果者將予以開除；
（6） 涉及綜合測評加（扣）分的各項條款，具體由各院自主決定；
（7） 根據會員表現，包括平時表現，訓練程度以及出勤率作為參考，來評定年底的“優秀協會幹部”以及“優秀會員”。根據出勤率，選舉出每學期的前三名，進行物質獎勵並頒發榮譽證書；
（8） 公關部所拉的贊助，按照規定，給予15%物質回報。
（四）辭職 （1）自願辭職的，部長需提前兩周、幹事需提前一周向辦公室遞交辭職申請，由理事會審議並辦妥相關移交手續的可正式退出協會；
（2）辭職後在學期末的綜合測評中不享受有關本協會的學分獎勵；
（3）未經協會批准擅自離職者，三次以上，視為其主動放棄其協會成員資格。
財務制度
第一條 資產管理和使用原則（一）本會經費來源為內部籌集、社會捐贈和資助及其它合法收入，經費的籌集、使用、管理應當符合有關規定，接受會員及山西大學社團聯合會的監督，並及時利用網路向社會公示財務狀況；
（二）本會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得在會員中違規分配；
（三）本會建立財務管理制度，保證會計資料真實、準確、完整；在接受和發放捐贈物資過程中，須履行嚴格且正規的財務手續，做到不差分文，收的清楚，去的明白；
（四）任何單位、個人不得侵占、私分和挪用本會資產；
（五）各部門資金申請需填寫完備的資金申請表格。
（一）財務部負責保管協會固有資產及資金；
（二）財務部下分設賬目處及財物處，分別由專人負責；
（三）賬目處需進行完備的賬目管理，做到收支明細、財產記錄清晰；
（四）財物處保管好協會內部所有資金及財產；
（五）財務部需認真審核資金申請表，並且保管好相關票據；
（六）財務部需每次活動過後向辦公室及理事會提交詳細的財物報告；
（七）實行財物公示制度，任何會員及人員可以隨時向財務部申請進行賬務核查；
（八）賬目表、資金申請表、反饋表、固有資產清單、費用報銷清單、旅遊活動報價表；
（九）依照表單詳細填寫；
（十）財務部自覺接受山西大學社團聯合會監察。
第一步 由辦公室領取資金申請表；
第二步 將填寫完畢的資金申請表及策劃案提交財務部；
第三步 財務部內部對其進行詳細審核，如審核通過進行第四步，未通過則退還申請人並闡明理由；
第四步 由賬目處及財物處分別簽名後提交理事會進行審批，如審批通過進行第五步未通過則退還申請人並闡明理由；
第五步 審批後退還財務部，並由財務部將資金及申請表複印件交予申請人，財務部留存原件；
第六步 財務部內製作反饋表，證明已下發資金。
第一步 由辦公室申請報銷單。
第二步 由財務部審核報銷單，如審核通過執行第二步，未通過則退還申請人進行修改。
第三步 由財務部報銷資金。
第四步 財務部內製作反饋表，證明已下發資金。
選舉及任免
第一條 選舉制度（一）旅遊愛好者協會內部選舉實行不記名選舉，除理事長外皆為差額選舉；
（二）在選舉期間由前任會長及理事組成選舉委員會主持選舉工作，選舉結束後立即解散並交付權力；
（三）選舉時間定為每學年末，考試周前兩個星期，並在兩個星期內完成選舉；
（四）凡加入旅遊愛好者協會一學年以上（含一學年）並具備良好的決策及溝通能力者皆可報名參加；
（五）理事長由上一任會長及理事會協商後提名，經全體會員表決通過後當選；
（六）任何人員不得以任何理由及權力干涉旅遊愛好者協會正常選舉，如選舉遭遇干涉可停止選舉，並重新進行選舉；
（七）如會長或理事長空缺，由理事會全體成員代理會長及理事長職務，直到選出新一屆會長及理事長；
（八）理事會成員、理事長、會長需嚴格遵守山西大學在校學生規章制度；
（九）會長及理事會成員任期為一個學年，可連選連任；
（十）所有公示時間皆為一周，由主頁與展板共同公示；
（十一）各部門部長無人數限制，原則最多不超過三人；
（十二）理事會額定人員為六人，理事長一人，理事五人，理事長不參與理事會投票。
第一步 由個人或他人向選舉委員會遞交申請；
第二步 由選舉委員會進行評議，通過者進行第三步，未通過者可重新提交；
第三步 競選者發表競選演講並由全體會員進行投票，票數前五名者進行第四步，未入選者則為落選；
第四步 對預備理事進行公示，未有異議進行第五步，如有異議剔除名額並由後一名補齊；
第五步 當選理事，向辦公室提交個人資料進行備案。
第一步 由上一任會長及理事會協商後提名；
第二步 理事會成員進行投票，超過四人則為有效，進行第三步，未超過則需重新提名；
第三步 對預備理事長進行公示，未有異議進行第五步，如有異議重新提名；
第四步 當選理事長，向辦公室提交個人資料進行備案。
第一步 有意向者向選舉委員會提交申請；
第二步 於會長競選大會上進行競選演講；
第三步 全體會員進行投票；
第四步 得票數最多者為預備會長，其餘等待部長提名；
第五步 預備會長進行公示，公示通過成為會長，未通過則剔除名額由後一名補齊；
第六步 當選會長，向辦公室提交個人資料進行備案。
第一步 由新任部長和理事長協商討論部長提名；
第二步 被提名者由理事會審議通過後分管各部；
第三步 各部部長向辦公室提交個人資料。
第一步 由理事會提出免職議案；
第二步 由全體會員對議案進行投票，超過半數則議案通過，否則作廢；
第三步 對免職對象進行通報批評；
第四步 由辦公室記錄在案，以儆效尤。
《遊學》
《遊學》為旅遊愛好者協會的雙月刊，面向學校及全社會征訂稿件。《遊學》強調旅行中學習、在學習中旅行。雜誌主要內容為旅行經歷、景區介紹、旅遊學論文、風光山水等。
