科目介紹
比如收到原賒銷的貨款,那么當站在“銀行存款”的角度上看,收到的行為是增加了銀行存款,即 借:銀行存款,可見銀行存款此時是借方科目,那么,對方科目就是同筆分錄中“銀行存款”的對應科目“應收賬款”,而完整的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款
此時的對方科目就是“應收賬款”,而對方科目的方向就是貸方。
再比如,償還短期貸款,也站在銀行存款的角度,支付行為是減少了銀行存款,即 貸:銀行存款 ,可見銀行存款此時是貸方科目,那么對方科目就是同筆分錄中“銀行存款”的對應科目,完整分錄:
借:短期借款
貸:銀行存款
此時的對方科目就是“短期借款”,對方科目的方向就是借方。
所以,對方科目是對於現在所談及的科目而言的同一筆分錄中的另一個分錄,方向是現在所談及科目的相反分錄。
對方科目
現金日記賬,是由出納人員根據現金收款憑證、現金付款憑證和銀行存款付款憑證(記錄從銀行提取現金的業務),按經濟業務發生的時間先後順序逐日逐筆進行登記的一種特種日記賬。
這句話應該是很多會計基礎書中都會提及的。其中所謂的收款憑證、付款憑證都是會計將原始單據進行會計處理後的記賬憑證了。而所謂的記賬憑證自然不僅僅是一級科目了,是要到末級方才明確賬務處理的。故對方科目自然應該按照分錄中的完整的科目細目反映,比如“應收賬款-大興模具廠”。
這樣說或許不好理解,但若結合銀行日記賬來理解就容易得多了。銀行日記賬是會計賬簿中必須登記的,當然登記的責任和現金日記賬一樣,是出納。但其中的會計憑證號的內容以及對方科目的內容和現金日記賬是一致的。而現在很多單位都有記錄的按銀行戶頭登記的銀行存款明細賬(會計登記)在會計基礎工作的要求上非必須設立的明細賬。也就是說,在多個銀行存款賬戶存在的情況下,只要有登記銀行日記賬,明細賬是可以完全被日記賬替代的。而其中很重要的原因,就是在日記賬中可以反映銀行存款的會計處理,包括對方科目和會計憑證號,方便快速查找。
1. 當前查詢條件為當月的全部憑證,即選擇全部憑證(包括記賬憑證和未記賬憑證),憑證類別為全部,憑證號範圍為空時,才顯示期初餘額、期末餘額欄,否則只顯示發生額數據。
2. 當游標在科目匯總表的某一科目行上時,按〖詳細〗按鈕,則顯示對方明細科目匯總表。
3. 標題:為"查詢年月+科目名稱+科目編碼+科目匯總表",標題下方是查詢起止日期。
4. 科目:為當前游標所在行的科目,月份為所選查詢月份。若查詢條件中按憑證號範圍查詢,則起止日期為查詢月份的起止日期;若查詢條件中按日期範圍查詢,則不顯示對方明細科目匯總表,並提示您"未按月份範圍查詢,不能顯示對方科目匯總表"。
5.餘額:期初餘額若在借方,則在借方欄中的期初餘額顯示,若在貸方,則在貸方欄中的期初餘額顯示,期末餘額亦同。
6. 累計:為查詢科目的借方累計和貸方累計。若查詢條件為已記賬憑證,則期初餘額為查詢起止月份已記賬憑證數據的期初餘額,期末餘額按期初餘額加減借貸方本期合計計算出來,本期合計為借貸方金額列的合計數(也可取科目匯總表當前行的借貸發生數),本年累計為該科目年初至上期的累計發生數加上本期合計計算得出。不論科目是否有外幣、數量,都只顯示本幣金額的數據。
借:管理費用300
借:製造費用 -50
貸:原材料100
貸:燃料150
憑證結構可按兩借兩貸或一借三貸進行展開處理。
7. 表體:顯示當前查詢科目,即查詢憑證範圍內所有對方科目的發生數,借方欄顯示所選科目在借方的憑證數據,並按其對方科目進行匯總,貸方欄顯示所選科目在貸方的憑證數據,並按其對方科目進行匯總。憑證張數:借方科目的憑證張數為所選科目在借方且對方科目為當前行科目的憑證數量,貸方科目的憑證張數為所選科目在貸方且對方科目為當前行科目的憑證數量。