總分類科目,也叫總賬科目或一級科目,是對會計要素具體內容進行總括分類、提供總括信息的會計科目,如“應收賬款”、“應付賬款”、“原材料”等。
總分類賬是指按照總分類科目設定,公允貨幣計量單位進行登記,用來提供總括核算資料的賬戶。
簡稱總賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設定總分類賬。
總分類賬一般採用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式,一般採用“借方”、“貸方”、“餘額”在欄式,根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式,也可以採用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿,即日記總賬。
總分類賬的登記依據和方法,主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編製成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然後,據以登記。