卡拉傑克矩陣(Kraljic Matrix)最早出現於彼得·卡拉傑克(Peter Kraljic)的《採購必須納入供應管理》(Purchasing must become Supply Management)一文,這篇文章發表在1983年9-10月號的《哈佛商業評論》上。作為資產投資管理工具,投資組合模型這一概念最初是由哈里·馬科維茨(Harry M. Markowitz)於1950年代提出。 1983年,卡拉傑克率先將此組合概念引入採購領域。 該矩陣被用作為公司採購組合的分析工具。
內容分析
拉傑克矩陣以採購所牽涉的兩個重要方面作為其維度:收益影響(Profit Impact): 採購項目在產品增值、原材料總成本比及產品收益等方面的戰略影響。
供應風險(Supply Risk): 供應市場的複雜性、技術創新及原材料更替的步伐、市場進入的門檻、物流成本及複雜性、以及供給壟斷或短缺等市場條件。
據此,卡拉傑克模型將採購項目分為四個類別:
1.槓桿項目(Leverage Items):所謂槓桿項目就是可選供應商較多、能夠為買家帶來較高利潤的採購項目。 替換供應商較為容易。 具有標準化的產品質量標準。
買賣雙方地位: 買方主動,相互依賴性一般。
採購戰略推薦: 採購招標,供應商選擇,目標訂價,與首選供應商達成一攬子協定, 最後按正常供應程式執行、處理分訂單(Call-Off Order)。
2.戰略項目(Strategic Items):所謂戰略項目就是對買方的產品或生產流程至關重要的採購項目。 這些項目往往由於供給稀缺或運輸困難而具有較高的供應風險。
買賣雙方地位: 力量均衡,相互依賴性較高。
採購戰略推薦: 戰略聯盟,緊密聯繫,供應商儘早介入,共同創造,並充分考慮垂直整合,關注長期價值。
3.非關鍵性項目(Non-Critical Items):所謂非重要性項目就是指供給豐富、採購容易、財務影響較低的採購項目。 具有標準化的產品質量標準。
買賣雙方地位: 力量均衡,相互依賴性較低。
採購戰略推薦: 通過提高產品標準和改進生產流程,減少對此類項目的採購投入。
4.瓶頸項目(Bottleneck Items):所謂瓶頸項目就是指只能由某一特定供應商提供、運輸不便、財務影響較低的採購項目。
買賣雙方地位: 賣方主動,相互依賴性一般。
採購戰略推薦: 數量保險契約,供應商管理庫存,確保額外庫存,尋找潛在供應商。
步驟
1.採購組合分析準備。
2.確定收益影響及供應風險的具體原則。
3.決定採購組合分析的層次(分析深入至單體項目,還是以組為單位進行? 分析是以部門、事業單元還是公司整體為單位進行?)
4.將掌握的數據信息輸入卡拉傑克矩陣。
5.對結果進行分析討論。
6.為矩陣各象限制定採購戰略和執行措施。
7.戰略執行和監督。
運用
採購組合分析。
促使採購部門關注最為重要的採購項目。
外包非關鍵性項目及槓桿項目。