各賬戶之間客觀上存在對應關係,對賬戶記錄的結果可以進行試算平衡。借貸記賬法較好地體現了資金運動的內在規律,能夠全面地、系統地反映資金增減變動的來龍去脈及經營成果,並有助於檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結果的正確性。
記賬對象——除債權、債務、現金(人名賬戶與物名賬戶)外,還包括了損益與資本(損益賬戶與資本賬戶);
要遵守“有借必有貸,借貸必相等”原則,以保證公式“資產=負債+所有者權益”平衡。
舉兩個簡單例子(略去了細節):
購買商品資產時,借記“庫存商品”,貸記“銀行存款”。公式左邊“資產”類一增一減,左邊達到平衡,公式右邊“負債+所有者權益”就不用記了,整個公式保持平衡。
應付帳款”。“應付帳款”是一種負債,它在公式右邊,貸記表示增加了負債。可以看出:公式左邊商品資產增加了,公式右邊的應付帳款負債同時增加,整個公式保持平衡。
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