簡介
企業檔案管理DocumentManagement，檔案是企業重要的智力資產。在企業中，檔案一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xs格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從內容上，可能是商務契約、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、經驗心得等。這些文檔可能是過程性質的，也可能是公司正式發布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能再修改的。文檔的狀態包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。檔案管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。文檔管理的關鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的線上查看、文檔的協作編寫及發布控制等問題。
企業文檔管理系統的要素
1、什麼類型的文檔和其他內容能在一個組織中被創建。2、每一中類型文檔使用什麼模板。
3、提供給每一種類型文檔的元數據是什麼。
4、在文檔生命周期的每個階段在哪裡存貯文檔。
5、在文檔生命周期的每個階段如何控制訪問一個文檔。
6、作為一個致力於文檔創建、查看、提交、發布以及銷毀的小組成員如何在組織內部移動文檔？
7、對文檔套用什麼策略以使得與文檔有關的動作被審核，文檔被正確的保存或銷毀，以及組織重要的內容被保護。
8、在它們生命周期中當從一個階段到另一個階段轉變時文檔如何被轉換？
9、作為公司報告文檔被如何對待，哪個必須被保持以符合法律需求和公司指導方針。
企業文檔管理常見軟體
市面上最著名的檔案管理軟體是致得E6協同文檔管理系統。致得E6協同文檔管理系統不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類檔案管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過“與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、網際網路訪問、CAD圖紙預覽、多媒體線上播放、文檔線上借閱、目錄規則套用、審批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解決了企業中人員溝通難、圖紙及管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、檔案審批周期長效率低、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，幫助企業有效地實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業運作管理成本，實現利潤最大化。
E6文檔管理系統不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公、文檔管理及ISO文控管理的不二之選。
