簡介
檔案管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。文檔管理的關鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的線上查看、文檔的協作編寫及發布控制等問題。解決方案及套用價值
| 企業存在的問題 | 功能模組 | 套用價值 |
| 海量文檔難集中 | 集中存儲 | 集中存儲穩定可靠；統一備份安全無憂 |
| 眾多版本難統一 | 版本管理 | 一文檔關聯多版本，保證流通版本一致 |
| 協同編輯難實現 | Office線上編輯 | Office無縫集成，無需改變任何現有操作習慣 |
| 文檔安全難保障 | 許可權控制 | 嚴格靈活許可權控制，實現文檔安全共享 |
| 文檔查找難效率低 | 全文搜尋 | 支持根據文檔標題、作者、內容及類型多樣化搜尋，毫秒級精準查找 |
| 紙質文檔難規整 | 文檔掃描 | 紙質文檔電子化，成本節約合理化 |
| 數字資產難整合 | 多媒體支持 | 無需安裝軟體，線上流暢播放 |
| 異地協同難掌控 | 網際網路訪問 | 跨時間、地域實現文檔的管理和查閱 |
| 文檔管理難規範 | 規則套用 | 內置規則引擎，文檔規範管理 |
| 流程審批難梳理 | 流程審批 | 人找人變為事找人，效率節節提升 |
| 內部溝通難順暢 | 即時訊息 | 及時準確傳遞信息，溝通交流零障礙 |
| 管理決策難把握 | 統計報表 | 全局牢牢掌握，利潤源源不斷 |
常見檔案管理軟體
致得E6協同文檔管理系統基於6E的設計思想，以"協同辦公、文檔管理"為核心，該軟體將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種套用與管理全面整合，各功能間相互關聯，全程無縫管理，實現高效協同辦公、輕鬆企業運營。致得E6協同文檔管理軟體不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體，它提供一個整體的解決方案。軟體集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）等各類檔案管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、網際網路訪問、CAD圖紙預覽、多媒體線上播放、文檔線上借閱、目錄規則套用和文檔審批流程化等功能，企業可以有效解決人員溝通難、文檔管理散亂查找不易、檔案審批周期長、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時降低運作管理成本，實現利潤最大化。E6協同文檔管理軟體不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公及文檔管理的不二之選。
