人事科管理
人事科管理功能塊包含內容人才引進、調出(辭職)管理、日常崗位變動管理、離退休管理、高級專家延聘管理、幹部任免管理、契約管理、請假管理、兼職管理。
人才引進
人才引進主要包含分配賬號和進人庫
分配賬號功能是為新進的教師分配一個人事系統的賬號,
使用方法主要是填寫相關信息,確認輸入的信息無誤後直接導入系統即可(打“*”的是為必填項)。
進人庫管理是對已錄入人員信息的基本管理:主要是查看的功能。
調出(辭職)管理
在該部分的功能模組中包含已審批調出(辭職)表 、待審批調出(辭職)表 、調出(辭職)庫。
已審批調出(辭職)表是管理人事處已經處理過的調出(辭職)表。
待審批調出(辭職)表是待人事處審批處理的調出(辭職)信息。
調出(辭職)庫是人事處管理員在已審批的調出(辭職)表中選擇備案的數據。同時該部分的信息只能查看,不可做修改刪除等操作。
日常崗位變動管理
該部分的功能主要包含,已審批崗位應聘表 ,待審批崗位應聘表 ,崗位變動庫。
已審批崗位應聘表是人事處管理已經處理過的崗位應聘信息,在該部分的可執行操作有編輯,刪除,備案,退回。其中備案是將信息放入崗位變動庫中,只能做查看處理。
待審批崗位應聘表中的信息是待審批的崗位應聘信息。只要選中相關處理信息後進行相關處理操作即可。
崗位變動庫的信息是在“已審批的崗位應聘表”中被選擇備案的信息。對該部分的數據只有查看的操作。
離退休管理
在離退休管理由預測離退休人員、已審批退休申請表、待審批退休申請表、退休庫組成。
預測離退休人員是系統根據教職工的出生日期與系統當前的日期進行比對,自動檢索出來的人員。其基本展示形式如下:
已審批退休申請表的內容是已通過審批退休單據,在該部分可以對已通過審批退休單據進行編輯,刪除,備案,退回操作。備案操作是將信息放入退休庫中。
待審批退休申請表是需要帶審批的退休申請表單集合,在該部分只要選中相關單據後執行相關審批操作即可。通過的單據將在已審批退休申請表管理中出現。
退休庫中的退休單據信息是來源於已審批退休申請表管理中選擇備案的部分,該部分的信息只能查看。
高級專家延聘
在高級專家延聘管理部分由已審批延聘申請表、待審批延聘申請表、延聘庫組成。
已審批延聘申請表是已經處理過的延聘申請表單信息,該部分的信息來源於待審批延聘申請表中審核通過的信息。在該管理部分中有編輯、刪除、備案、退回操作。備案是將相關延聘信息放入延聘庫中,同時對備案的數據只有查看的功能。
待審批延聘申請表中數據是待審批的高級專家延聘申請表單,只要求選中需要處理的延聘單據打開後執行相關審批操作即可。
延聘庫中備案的延聘信息,該部分的信息來源於已審批延聘申請表中備案的信息。對於該部分的信息只是展示查看。
幹部任免管理
在幹部任免管理部分由維護幹部任免、審核幹部任免、科級幹部情況匯總、處級及以上匯總表。
維護幹部任免是對幹部任免經歷記錄信息維護
審核幹部任免是對幹部任免的信息進行審批處理。
科級幹部情況匯總、處級及以上匯總表分別是對幹部信息的查詢和導出。
契約管理
該部分中有管理契約和契約到期提醒部分組成。
管理契約是對契約信息的綜合管理,有新增,編輯,刪除,導出組成。
契約到期提醒,該部分只是個查詢的工作,可以查詢本月份,歷史月份,和未來月份的人員契約情況。
請假管理
請假管理部分只有已審批請假條和待審批請假條組成。
待審批請假條是處理上報的請假條信息,在此只需要做出處理結果就可以了。通過的請假單據將在已審批請假條中管理。
已審批請假條是對審批通過的請假條的管理
兼職管理
兼職管理也只有兩部分組成,由已審批的兼職申請表和待審批兼職申請表組成。
待審批的兼職申請表中只要對相關單據做出處理結果就可以,同樣審批通過的單據將在已審批兼職申請表中管理。
待審批兼職申請表時管理審批通過的兼職申請表。