職場上練好口才,你的職業生涯才能少走彎路

溝通這件事看似簡單,實際上是一門大學問。職場社交中,良好的說話技巧是獲取成功的一劑良藥,甚至毫不遜色於工作內容本身的作用。一個人的成功,溝通能力和知識技能同樣重要。空有才能卻不善交流的人,是無法在職場中取得成就的。良好的溝通技巧,是一個人的語言能力和說話的藝術。以下分享八種說話技巧,讓大家學會更好的表達!

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1、不要說“但是”,要說“而且”

試想,你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”本來說話字字千金、伶牙俐齒的你,這樣一說,這種【認可】就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的想法,來表達你的讚賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這裡再稍微改動一下的話,也許會更好……”

2、不要說“老實說”

公司開會的時候,會對各種建議進行討論。於是你對同事說:“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特彆強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可沒有必要特彆強調一下。所以你最好說:“我覺得,我們應該……”

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3、不要說“首先”,而要說“已經”

假設,你向老闆匯報一項工程的進展情況。你跟老闆講道:“首先,我必須得熟悉一下這項工作。”想想看吧,這樣的話可能會使老闆覺得,你還有很多事需要做,不會認為你已經做了一些事情。這樣的講話態度,會給人一種悲觀的感覺,而不是樂觀。所以建議你最好這樣說:“是的,我已經相當熟悉這項工作了。”

4、不要說“僅僅”

在一次通力攻關會上,你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議。”請注意,這樣說,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利於合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議。”

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5、不要說“錯”,而要說“不對”

一位同事不小心把一項工作計畫浸上了 水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,於是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任。”這樣一來,只會引起對方的厭噁心理。你的目的是,調和雙方的矛盾,避免發生爭端。所以,把你的否定態度表達得委婉一些,實事求是地,說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任。”

6、不要說“本來……”

你和你的談話對象,對某件事情各自持不同的看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,乾脆直截了當地說:“對此我有不同看法。”

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7、不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”

和一個重要的生意夥伴通電話時,你對他說:“我這周末左右再給您打一次電話。” 這就給人一種印象,覺得你並不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態度並不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”

8、不要說“務必……”,而要說“請您……”

不久之後,要將自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經很大了,而你對大家說:“你們務必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下……”

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