teamoffice項目管理軟體

teamoffice項目管理軟體

TeamOffice項目管理軟體是創業者、自由職業者、小企業公司團隊的首選。全球已有超過60,000名用戶,超過10,000個團隊正在使用TeamOffice。已經為各行業的團隊提供了更加簡單、高效的工作流程管理服務。 小企業:Teamoffice解決了小規模企業的辦公軟體使用當中的尷尬。無需購買昂貴的辦公軟體,無需僱傭專門的技術人員,只要按月支付很少的服務費,就可以實現企業辦公自動化。 自由職業者:通過TeamOffice,可以跟搭檔、客戶共享資料、及時溝通。通過TeamOffice一同制定計畫,並隨時了解進度。不僅僅管理自己的工作,還可以讓客戶進行隨時的監控和確認。 大公司內的某個團隊:可以按照部門或者項目組來分別建立TeamOffice團隊。團隊之間彼此協作和信息共享,既保持了特定團隊的工作的保密性又彼此聯繫著。

功能列表

TeamOffice共有10大功能板塊:

1.項目:設定、管理、跟蹤多個項目的進度。

2.任務:分派、管理、跟蹤所有組員的工作任務和工作量。

3.報告書:設定、管理、撰寫定期和不定期報告。

4.支援請求:可與外部工作組(Camp)進行任務分派請求。

5.資料室:系統化的管理共享文檔和上傳附屬檔案。

6.留言板:多個組內和組外組員溝通的留言板。

7.日程:組員共享的可與Outlook同步的日程管理。

8.通訊錄:組員共享的可分組管理、可導入導出、可評論的線上通訊錄。

9.考勤薄:可管理不同出勤狀態的線上考勤簿。

10.現狀板:當前日程、待辦事項等當前現狀的一覽。

有了 TeamOffice,你可以隨時隨地掌握工作動態,掌握完整的歷史工作記錄,從而不用受制於人員變動,實現團隊業務的連續性!

選擇理由

TeamOffice與傳統管理軟體的不同之處

由於大部分優秀企業是以小組(各種小組往往採取某某項目組、事業部等多種名稱)為單位構成的,TeamOffice針對這種以小組為基本構成單位的企業和組織,提出了Team2.0的非傳統管理模式——以團隊小組為單位進行管理。系統各個功能都是為了提高團隊管理效率而設計的。其中共享功能、信箱同步功能、保存歷史記錄功能等等,都保證了團隊運作高效的同時又能夠脫離對個人的依賴,從而使團隊在任何時候(不論人員變更與否)都能正常維持業務連續性,從而實現Team2.0的理想目標。

TeamOffice的用戶最喜歡她那一方面

細膩化、人性化是大多數用戶體驗最深的地方,超過5年的運營經驗和超過4萬用戶的反饋,確保了TeamOffice能夠做到更加細膩和更加人性化,同時,運營與用戶基礎確保了TeamOffice能夠及時的改進與更新。

重要公告

2010-09-27,關於部分用戶無法訪問TeamOffice的解決辦法!

2010-12-17,2010年12月19日伺服器暫停公告!

2010-12-24,TeamOffice郵件接收異常解決方法!

2010-12-30,請將瀏覽器升級!

2011-04-21,2011年4月24日TeamOffice停機維護公告!

2011-06-07,2011年6月12日TeamOffice伺服器維護公告!

2011-06-13,TeamOffice頁面顯示廣告問題!

2011-07-11,免費體驗TeamOffice付費版功能!

2011-09-08,TeamOffice與Google日曆的完美結合!(全新日程同步功能)!

2011-09-09,日程目錄及日程列印功能正式開通!

2011-09-21,全新的“簡訊提醒”功能正式開放!

2011-11-16,關於2011年11月15日和2011年11月16日無法傳送簡訊的緊急通知!

2011-12-07,全新的TeamOffice界面即將開放!

2011-12-09,TeamOffice年度特惠,付費即可獲得多重好禮!

2011-12-26,TeamOffice手機套用Beta版正式推出(安卓系統)!

2012-03-16,TeamOffice手機套用全面更新!

2012-05-09,TeamOffice例行維護公告!

套用大全

強大的TeamOffice協同辦公

強大的TeamOffice報告書管理

強大的TeamOffice項目管理

強大的TeamOffice任務管理功能

強大的TeamOffice日程管理

TeamOffice中客戶常提出的問題部分總結

時間、成本、範圍和質量的平衡藝術

溝通管理——TeamOffice的套用

1.

強大的TeamOffice協同辦公

2.

強大的TeamOffice報告書管理

3.

強大的TeamOffice項目管理

4.

強大的TeamOffice任務管理功能

5.

強大的TeamOffice日程管理

6.

TeamOffice中客戶常提出的問題部分總結

7.

時間、成本、範圍和質量的平衡藝術

8.

溝通管理——TeamOffice的套用

幫助文檔

teamoffice項目管理軟體推出了全新的幫助文檔。

可以通過下載PDF格式的文檔,了解Teamoffice詳細的使用方法。

幫助文檔包括:

•註冊及建立團隊

•現狀板

•項目

•任務管理

•報告書

•支援請求

•資料室

•留言板

•備忘錄

•日曆

•通訊錄

•考勤簿

•簡訊/紙條

•個人信息管理

•提醒管理

•服務管理

•團隊管理

知識天地

知識天地,是teamoffice發布關於teamoffice使用小技巧的地方,同時teamoffice還會在此發布一些關於項目管理的知識,例如:項目管理的運作流程:信息管理、項目管理的運作流程:決策、項目管理的運作流程:問題管理、項目管理的運作流程:質量管理、項目管理的運作流程:風險管理等等,同時還包括團隊管理技巧,文章內容豐富,知識範圍廣,給用戶提供了一個學習的平台。

備忘錄

永不丟失的通訊錄

TeamOffice“通訊錄”可進行線上名片管理。不僅可錄入人員基本信息,還可添加照片、上傳附屬檔案、添加評論、一次性完成交叉分類,輸入關鍵字就能快速找出。還可通過手機隨時隨地線上訪問,支持線上撥打,實現數據信息與個人電腦之間的雙向互導(導入/導出)。

信息全面錄入,存儲無限制

TeamOffice通訊錄不僅可以錄入基本信息,還可以上傳照片,並添加評論,使信息更加全面。對於信息條目的存儲沒有限制。

一次性完成交差分類

對通訊信息進行歸類整理,不僅可以對人際關係進行梳理,還方便日後的查找工作。而一個人的角色往往不局限於一類。TeamOffice通訊錄恰恰可以一次性將人物進行多組的分類,無需二次錄入,使交叉分類異常簡單。

通訊信息永不丟失

對於將通訊錄信息存入手機或SIM卡的用戶來說,如果手機或者SIM卡丟失,則會直接造成通訊信息的丟失。而TeamOffice的線上通訊錄則可以完全脫離手機的束縛,無論何時何地都可進行線上訪問。除非您自行關閉TeamOffice或註銷賬號,否則TeamOffice上面的數據都將為您永久保存,絕不會因為手機的丟失而丟失。

支持自動撥號、線上撥打

雖然TeamOffice通訊錄是通過線上訪問,與手機無必然聯繫,但TeamOffice通訊錄同樣支持直接撥打。用戶通過手機訪問,登錄到TeamOffice通訊錄頁面後,即可進行線上撥打,其呼叫功能完全能保障用戶的正常使用。

自動導入導出功能

TeamOffice通訊錄還具有自動導入/導出功能。通過簡單的設定,即可將電腦上整理的通訊錄一次性直接導入到TeamOffice線上通訊錄中,也可以將TeamOffice上的通訊錄一次性完整地導入到個人電腦當中,對於從事行政和業務工作者來說非常方便。

名片管理輔助版塊

共享和同步日程

TeamOffice“日曆”即是日程管理平台,可共享和同步日程,具有團隊共享和定時提醒等功能。同時還支持“非公開”和“只公開時間”的保密設定,不僅可達到工作備忘的目的,也具有對員工日常工作的監督作用。

手機套用

TeamOffice手機版開通了任務管理、留言板、日曆、通訊錄、考勤簿五個模組,可以通過手機直接上網訪問TeamOffice,查看工作任務、團隊日程、考勤狀態、留言公告、通訊錄,界面切換便捷,相當於一個移動的掌上辦公室。

管理業務過程

業務管理的集中體現是對日常的人員管理,加強團隊的凝聚力,提高決策實施與企業執行力。TeamOffice“任務管理”可進行“一對一”的任務下達和完成確認,加強了與員工的溝通,並根據業務需求對成員的執行工作進行有效的規範和調整。

功能更新

2010-09-06,TeamOffice項目管理軟體手機版TeamOffice已開通!

2010-09-06,TeamOffice項目管理軟體日程與Outlook同步!

2010-09-27,TeamOffice項目管理軟體考勤簿最新功能!

2010-09-27,TeamOffice項目管理軟體通訊錄的導入導出功能!

2011-11-23,TeamOffice項目管理軟體打造更完美的操作界面,最舒適的用戶體驗!

2012-02-10,TeamOffice項目管理軟體手機套用正式版將轉為付費功能。(前30天免費)!

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